3.4 Требования к оформлению расчётно-пояснительной записки

Расчётно-пояснительная записка дипломного проекта (дипломная работа) печатается без рамки на одной стороне листа формата А4 шрифтом Times New Roman, размер 14, полуторный интервал (в приложениях допускаются размер 10 или 12 и одинарный интервал), выравнивание абзацев по ширине, абзацные отступы – 1,25 или 1,27 см, автоматическая расстановка переносов, левое поле – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм, нумерация страниц в правом верхнем углу. Следует избегать висячих строк и заголовков на последней строке страницы.

Разделы должны начинаться с новой страницы и иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами (кроме разделов «Введение» и «Заключение»). Подразделы должны начинаться с новой страницы и обозначаться номерами раздела и подраздела, разделёнными точкой. Пункты нумеруются в пределах подраздела и обозначаются номерами раздела, подраздела и пункта, разделёнными точками. Заголовки разделов, подразделов и пунктов печатаются с прописной буквы полужирным шрифтом, выравниваются по левому краю с отступом, равным абзацному. Заголовок отделяется от последующего текста пустой строкой. Перед заголовком пункта пропускаются две строки. Точки после последней цифры в номере раздела, подраздела или пункта, а также в конце заголовка не ставятся. Переносы слов в заголовках не допускаются. Обозначение приложения и его заголовок (отдельной строкой, с прописной буквы) выравниваются по центру.

Рисунки, таблицы, формулы нумеруются в пределах раздела или приложения (номер раздела или приложения и номер рисунка, таблицы или формулы, разделённые точкой, например: 2.1, Д.4). Рисунки и таблицы приводятся по возможности сразу после абзацев, где они в первый раз упоминаются.

Строки, содержащие нумерованные формулы, выравниваются по правому краю, при этом формула должна быть расположена по центру, что достигается, например, введением знаков табуляции между формулой и её номером. Пояснения входящих в формулу символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте, даются непосредственно под формулой на отдельных строчках. Например:

Ток I, А, протекающий через нагрузку,

I = U/R , (1.5)

где U – напряжение на нагрузке, В;

R – сопротивление нагрузки, Ом.

I = 5/(8,210³)  0,61 мА

Несложные однострочные ненумерованные формулы можно помещать внутри текста, например: При I_Б > I_К/β₀ транзистор насыщен.

Однотипные расчёты следует оформлять в виде таблиц, помещаемых после формул, по которым проводятся эти расчёты. Если для расчётов использовались Microsoft Excel или MathCAD, после копирования таблицы в Microsoft Word её следует откорректировать (исправить запись чисел в экспоненциальной форме, подстрочные индексы, греческие буквы, размерности и т.д.). Рекомендуется выполнять таблицы по шаблону «Сетка таблицы 1» с одинарным интервалом. Заголовки таблиц (слово «Таблица», пробел, номер, пробел, тире, пробел, название) выравниваются по левому краю без отступа. Высота шрифта в таблицах (кроме заголовка) может быть уменьшена. При переносе таблицы на следующую страницу полностью воспроизводится головка таблицы, а над ней пишется «Продолжение таблицы» и указывается её номер (заголовок здесь необязателен). На предыдущей странице линию, ограничивающую разорванную таблицу снизу, делают невидимой.

Рисунки в тексте рекомендуется выполнять в векторной, а не растровой графике (кроме, например, экспериментальных данных, полученных с экрана компьютера или цифрового осциллографа). Иллюстрации, полученные сканированием, ксерокопированием, скачанные из Интернета и т.д., следует выносить в приложения в качестве справочных материалов.

Рисунки помещаются в разрыв текста, отделяясь сверху и снизу пустыми строками, либо выносятся на отдельную страницу (если их высота больше половины высоты страницы). Рисунки и их обозначения (слово «Рисунок», пробел, номер, пробел, тире, пробел, название) выравниваются по центру. Пояснительные данные (подрисуночный текст) располагают над обозначением рисунка.

Характерными ошибками оформления текста являются пробелы перед запятыми и точками, отсутствие пробелов после цифр или знаков препинания, удвоенные пробелы, использование пробелов для выравнивания текста. Нельзя путать дефис («научно-технический») и тире («Электроника – это наука о...»); тире всегда с двух сторон отделяется пробелами.

Необходимо стремиться к грамотности, ясности и лаконичности изложения, избегать просторечных и жаргонных слов, излишних грамматических конструкций («рассчитывается по формуле» и т.п.). Не рекомендуется вести изложение от первого лица («выберем», «получим» и т.п.) – следует использовать безличные конструкции. Нестандартные аббревиатуры должны расшифровываться при первом упоминании и выноситься в перечень принятых сокращений.

Приводя теоретические положения и обобщения, формулы (кроме простейших), графики зависимостей, схемные решения, справочные данные, рекомендации по выбору элементной базы и т.д., следует указывать источник информации. При этом наличие ссылки не может заменить саму информацию, которую следует приводить в объёме, достаточном для понимания без обращения к упоминаемому источнику. Если этот объём больше, чем несколько строк текста или две-три формулы, то такую информацию следует выносить в приложение. С другой стороны, не следует приводить общеизвестные теоретические сведения, общедоступные справочные данные, описания программных продуктов и другую излишнюю информацию.

Ссылки на использованные источники приводятся в квадратных скобках. При ссылке на книги допустимо указывать страницы, но не главы, формулы, рисунки или таблицы. Например: [1], [22, 24-28], [29. С. 48-52]. Ссылка на источник по возможности не должна быть членом предложения. Если расчёт идёт преимущественно по одному источнику, это указывается в начале расчёта, и далее приводятся ссылки только на другие используемые источники. На электронный ресурс (сайт или компакт-диск) следует ссылаться только в том случае, если информация, приведённая на нём, отсутствует в печатных изданиях. Нельзя ссылаться на неопубликованные материалы (в частности, конспекты лекций). Ссылки на стандарты и другие нормативные документы приводятся и в тексте (без расшифровки названия), и в списке использованных источников.

Список использованных источников оформляется в порядке упоминания в тексте. Библиографическое описание источника (в том числе и источников на иностранных языках) оформляется в следующей последовательности:

– фамилии авторов (кроме книг с более чем тремя авторами); инициалы ставятся после фамилий;

– название книги или статьи; если есть подзаголовок, обозначающий характер книги, он пишется после двоеточия;

– для статей: после двойного слеша – название журнала или сборника (без кавычек), точка;

– для книг с более чем тремя авторами или под редакцией: после слеша – список авторов (здесь инициалы ставятся перед фамилиями), затем указание редакторства;

– указание количества томов (для многотомных изданий);

– для отдельных томов или серийных изданий: том или выпуск (с большой буквы);

– для книг: после тире – город (допустимы сокращения М., Л., СПб, К., Мн.), двоеточие, пробел, название издательства (без кавычек), запятая;

– год издания, точка;

– для журналов: номер (с использованием знака №), точка;

– для статей: страницы журнала (сборника), на которых она помещена;

– для книг: общее количество страниц в книге.

Ссылки на государственные и отраслевые стандарты, технические условия, авторские свидетельства, патенты делаются без указания страниц.

Для электронных ресурсов принцип построения библиографического описания такой же: автор (если указан), название документа (если его нет, в квадратных скобках кратко описывается содержимое файла), двойной слеш, название электронного ресурса (сайта или компакт-диска), адрес страницы в Интернете (URL) или выходные данные компакт-диска.

Пример оформления списка использованных источников приведён в приложении В.