17. Специальные мероприятия в области связей с общественностью.

Специальные события – мероприятия, проводимые организацией в целях привлечения внимания общественности к самой организации, ее деятельности или ее продуктам. Эти события призваны нарушить привычный ход жизни в организации и окружающей её среде и стать событием для целевых групп общественности. Специальное событие подразумевает под собой какую-либо причину – повод. Специальное событие начинается с планирования целей, определения круга участников, сценария и программы – расписанной по минутам, бюджета, состава приглашенных.

К специальным мероприятиям мы относим:

Пресс-конференция – штука очень тонкая. Главное действующее лицо на ней – журналисты. Приходят они на пресс-конференцию гарантированно только в двух случаях: если вы – крупная и известная компания, или же вы предлагаете безумно важный и интересный информационный повод. С последним сложнее. Это только в учебнике по PR написано «Оглянитесь вокруг вашей компании – как много важных и интересных информационных поводов найдете вы!» Ничего вы не найдете. Сплошная «джинса» или коммерческая информация, которая интересна только вам и узкой группе ваших клиентов.

Имейте в виду, что пресс-конференция предполагает откровенный разговор по заявленной теме. Если вы не готовы откровенничать, то лучше и не начинать. Пусть все скелеты останутся в своих шкафах. До поры до времени. Поэтому в большинстве случаев достаточно ограничиться пресс-релизом.

Презентация – это самостоятельная акция, которая может сочетаться с приемом, пресс-конференцией, Днем открытых дверей и т.д. Презентация – это представление товара, продукта, организации, персоны аудитории. Презентация может проводиться по следующим поводам:

• открытие или создание фирмы;

• ежегодно (демонстрация новых достижений и результатов работы компании);

• при выходе на новые рынки – презентация филиала.

Пресс-туры или пресс-трипы – также интересная и не слишком избитая форма работы с журналистами. Суть заключается в том, что журналистов везут на какой-либо объект или мероприятие. Это может быть как внутри страны, так и за рубежом.

Дни открытых дверей

Особенность – могут быть для разных групп общественности (для широкой публики, для потенциальных потребителей, для визита важных гостей в сопровождении СМИ). Это своего рода внутренняя экспозиция организации, демонстрация самой себя изнутри для внешней общественности.

Круглые столы

Форма многостороннего обсуждения идей, значимых для различных групп общественности. Например, обсуждение актуальных социально-значимых проблем можно провести в виде круглого стола с представителями делового мира, госаппарата, СМИ.

Тема и вопросы готовятся заранее, и участники знакомятся с ними до начала мероприятия. Число участников может составлять 6-14 человек. Работу стола организует ведущий. Перед началом стола все присутствующие кратко представляются. Ведущий предлагает регламент мероприятия.

Выставки

Одно из ведущих средств PR во всем мире. Преимущество – сочетание за несколько дней экспозиции личных контактов, продвижения продаж и охвата общественности.

Тематики выставки: многопрофильная, отраслевая, специализированная.

Promotion PR-мероприятия

Промоушен является частью любой крупной рекламной или PR-кампании. Обычно он выступает в качестве поддерживающей технологии. Промоушен способен решать начальные проблемы стимулирования сбыта. Согласно статистике, сбыт продвигаемой продукции в такие дни увеличивается до 30%. Промо-акция может длиться не более 3–5 дней в одной точке. Именно такого количества времени достаточно, чтобы уровень продаж в течение 2-4-х недель увеличился на 10-30%.

Деятельность специалиста по связям с общественностью входе специального мероприятия включает в себя:

• Детальная разработка информационного повода, при необходимости создание его;

• Сегментация и определение пула заинтересованных СМИ;

• Сбор журналистов на мероприятие;

• Разработка концепции, сценария мероприятия;

• Проведение мероприятия;

• Подбор помещения;

• Обеспечение питания;

• Украшение зала;

• Разработка и наполнение медиа - кита;

• Группа "reception";

• Развлекательная программа;

• Отслеживание результатов проведения мероприятия и предоставление отчета о мероприятии.