3. Шляхи удосконалення обліку наявності та руху нематеріальних активів

Вдосконалення обліку нематеріальних активів здійснюється на нинішньому етапі розвитку продуктивних сил шляхом обов'язкового використання інформаційних технологій, в основі яких лежать системи автоматизованих робочих місць.

Шляхи удосконалення обліку субрахунку 125 „Авторські і суміжні з ними права”

По - перше, треба встановити ліцензійне програмне забеспечення.

По - друге, поставити його на облік.

Таблиця 10

Кореспонденція рахунків з обліку придбання програмного забеспечення

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1	Відображено витрати на придбання	154 „Придбання нематеріальних активів”	631 „Розрахунки з вітчизняними постачальниками”	2000
2	Відображено суму податкового кредиту з ПДВ	641 „Розрахунки за податками”	631 „Розрахунки з вітчизняними постачальниками”	400
3	Відображено витрати на встановлення програми	154 „Придбання нематеріальних активів”	685 „Розрахунки з іншими кридиторами”	300
4	Відображено суму податкового кредиту з ПДВ	641 „Розрахунки за податками”	685 „Розрахунки з іншими кридиторами”	60
5	Введено в експлуатацію придбаний об’єкт нематеріального активу	123 „ Права на знаки для товарів і послуг ”	311„Поточні рахунки в національній валюті”	2300

По - третє, інвентарізація програмного забеспечення.(дод.А)

При інвентаризації нематеріальних активів їх наявність встановлюється або за документами, що були підставою для оприбуткування, або додатково за документами, якими оформлені (тобто підтверджуються) права. При інвентаризації нематеріальних активів до інвентаризаційного опису вписуються такі дані: назва, дата придбання, первісна вартість, сума зносу, термін корисного використання, коротка характеристика. Результати інвентаризації нематеріальних активів заносять до інвентаризаційних описів інвентаризації основних засобів і нематеріальних активів. Проведення інвентаризації нематеріальних активів.

Звичайно, інвентаризуючи такі нематеріальні активи як програмне забезпечення, треба перевірити і його робочий стан. Комісія визначає можливість одержання у майбутньому економічних вигод від використання нематеріальних активів.

Якщо при інвентаризації комісія виявить нематеріальні активи, які більше не придатні до використання на підприємстві, то їх вносять до інвентаризаційного опису із зазначенням причин вибуття.

На сьогодні немає офіційно встановленого інвентаризаційного опису нематеріальних активів. Тому його можна складати у довільній формі. Проте у такому описі інвентаризаційна комісія обов'язково фіксує інвентарний номер об'єкта нематеріальних активів, назву об'єкта і його стислу характеристику, місце знаходження (експлуатації), тобто назву підрозділу підприємства, де використовується об'єкт, первинну вартість і суму нарахованого зносу, строк корисного використання об'єкта.

Нематеріальні активи записуються до інвентаризаційних описів за наявності документів, які є підставою для взяття їх на облік.

По - четверте, нараховувати амортизацію за методом прискореного зменшення залишкової вартості.

Амортизація - систематичний розподіл вартості, яка амортизується, необоротних активів протягом строку їх корисного використання (експлуатації).

Амортизаційні відрахування проводяться щомісячно починаючи з місяця, наступного за місяцем, в якому актив став придатний до використання, і закінчуються з місяця, наступного за місяцем вибуття. Протягом терміну корисного використання об’єкту нематеріальних активів амортизація його не зупиняється, окрім випадків консервації підприємства. Нарахування амортизаційних відрахувань не залежить від фінансового результату діяльності підприємства.

Амортизація нараховується протягом терміну корисного використання нематеріального активу, але не більше 20 років, за методом, самостійно обраним підприємством, виходячи з умов отримання майбутніх економічних вигод.

Удосконалення амортизації на нашому підприємстві відбувається методом прискореного зменшення залишкової вартості.

При такому методі річна сума амортизації визначається виходячи з залишкової вартості об’єкту на початок звітного періоду або первісної вартості на дату початку нарахування амортизації по введеним протягом року об’єктам та подвоєння річної норми амортизації, що розраховується виходячи зі строку корисного використання об’єкту.

АВ=( 100)_* 2 (1.1)

n

де АВ – амортизована вартість об’єкта, грн.;

n – кількість років амортизації об’єкта;

2 – коефіцієнт прскорення.

Таблиця 11

Розрахунок амортизації методом прискореного зменшення залишкової вартості

	Первісна вартість	Річна сума амортизації	Накопичений знос	Залишкова вартість
Дата придбання	10 000	-	-	10 000
Кінець 1-го року	10 000	(40% х 10 000) = 4 000	4 000	6 000
Кінець 2-го року	10 000	(40% х 6 000) = 4 000	6 400	3 600
Кінець 3-го року	10 000	(40% х 3 600) = 4 000	7 840	2 160
Кінець 4-го року	10 000	(40% х 2 160) = 4 000	8 704	1 296
Кінець 5-го року	10 000	296	9 000	1 000

Методика переоцінки наступна:

Визначається індекс переоцінки (І_п) за формулою:

(2.2)

Переоцінена вартість і переоцінена сума зносу розраховуються наступним чином:

(3.3)

(4.4)

Порядок відображення переоцінки нематеріальних активів в обліку залежить від виду переоцінки (рис. 13).

Рисунок 13. Схема відображення переоцінки нематеріальних активів у обліку за П(С)БО 8 ьььььььььььььььььььььььььььььььььььььььььььььььььььььььььььь т Якщо залишкова вартість нематеріального активу дорівнює нулю, то його переоцінена залишкова вартість визначається додаванням справедливої вартості цього об’єкту до його первісної (переоціненої) вартості без зміни суми зносу об’єкту. И и Відомості про зміни первісної вартості та суми зносу нематеріальних активів заносяться до регістрів їх аналітичного обліку. ььььььььььььььььььь И В процесі використання нематеріальних активів може відбутись зменшення їх корисності. Втрати від зменшення корисної вартості включаються до складу витрат звітного року із збільшенням у балансі суми зносу нематеріальних активів. ттттттттттттттттттттттттттттттттттттттттттттт т Удосконалення обліку товарного знаку.

Таблиця 12

Кореспонденція рахунків з обліку придбання торгової марки

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Здійснено оплату за торгову марку	37 „Розрахунки з різними дебіторами”	31 „Рахунки в банках”	1800
2	Включено суму ПДВ до податкового кредиту	641 „Розрахунки за податками”	644 „Податковий кредит”	300
3	Оприбутковано право на торгову, марку	154 „Придбання (створення) нематеріальних активів”	37 „Розрахунки з різними дебіторами”	1500
		123 „Права на знаки для товарів і послуг”	154 „Придбання (створення) нематеріальних активів”	1500
4	Відображено податкові розрахунки з ПДВ	644 „Податковий кредит”	37 „Розрахунки з різними дебіторами”	300
5	Отримано юридичні послуги з оформлення права на торгову марку, які збільшують балансову вартість нематеріального активу	154 „Придбання (створення) нематеріальних активів”	631 „Розрахунки з вітчизняними постачальниками”	400
		123 „Права на знаки для товарів і послуг”	154 „Придбання (створення) нематеріальних активів”	400
6	Включено суму ПДВ до податкового кредиту	641 „Розрахунки за податками”	631 „Розрахунки з вітчизняними постачальниками”	80
7	Здійснено оплату за юридичні послуги	631 „Розрахунки з вітчизня - ним постачальниками”	311 „Поточні рахунки в національній валюті”	480

Метод амортизації – прямолінійний. ттттттттттттттттттттттттттттттттт Під час використання прямолінійного методу суму амортизації визначають діленням вартості, яка амортизується, на термін корисного використання об'єкта основних засобів.

А=АВ ( 4.4)

n

де A – річна сума амортизації;

n – кількість років амортизації об’єкта;

АВ – амортизована вартість об’єкта, грн.

Таблиця 13

Розрахунок амортизації прямолінійним методом.

	Первісна вартість	Річна сума амортизації	Накопичений знос	Залишкова вартість
Дата придбання	10 000	-	-	10 000
Кінець 1-го року	10 000	1 800	1 800	8 200
Кінець 2-го року	10 000	1 800	3 600	6 400
Кінець 3-го року	10 000	1 800	5 400	4 600
Кінець 4-го року	10 000	1 800	7 200	2 800
Кінець 5-го року	10 000	1 800	9 000	1 000

Перевагами цього методу є простота розрахунку і рівномірність розподілу суми амортизації між звітними періодами. Прямолінійний метод є одним з найпоширеніших у практиці підприємств України.