Основні задачі інформаційної взаємодії:

- інформаційне забезпечення керівництва Харківської обласної державної адміністрації, ГУ МНС України в Харківській області, обласних управлінь і організацій, райдержадміністрацій, гір(рай)виконкомів, уповноважених органів з питань надзвичайних ситуацій і цивільного захисту населення, ГУ МНС України в Харківській області, комісій ТЕБ і ЧC;

- збір, накопичення та аналітична обробка інформації з питань НС, яка поступає від диспетчерських і чергових служб управлінь, організацій, підприємств і органів виконавської влади, а також від аварійно-рятувальних і пожежно-рятувальних служб;

- забезпечення постійного зв'язку і обміну інформації з питань НС між структурними підрозділами Харківської територіальної підсистеми УІАС НС.

Інформаційна взаємодія включає: збір та обмін інформацією, первинну підготовку та аналітичну обробку, ДОВЕДЕННЯ ПОВІДОМЛЕНЬ, ДОПОВІДЕЙ, ДОНЕСЕНЬ ЗВІТІВ, та внесення інформації відповідних баз даних.

Інформаційна взаємодія включає:

Терміни подання інформації

Рівень НС	Термін представлення повідомлення (доклади) про виникнення НС(формою 1 НС)		Термін інформування про розвиток і ліквідацію НС формою 2 НС
	Засобами телефонного або радіозв’язку	Засобами електронної пошти або факсимільного зв'язку за формою 1 НС	Засобами телефонного або радіозв’язку	Засобами електронної пошти або факсимильного зв'язку за формою 1 НС
Державний	Негайно	Після заповнення але не пізніше за 1 годину	Негайно	Щодоби до 8:00 12:00 16:00 і 20:00
Регіональний	Негайно	Після заповнення але не пізніше за 1 годину	Негайно	Щодоби до 8:00 12:00 16:00 і 20:00
Місцевий	Негайно	Протягом 2 годин	Протягом 2 годин	Щодоби до 8:00 і 16:00
Об'єктовий	Протягом 1год.	Протягом 2 годин	Протягом 2 годин	Щодоби до 8:00 і 16:00

Оперативна інформація про факт або загрозу виникнення НС подається чергової службою Головного управління (управління) в регіоні до оперативно-чергової служби МНС по засобах зв’язку протягом 5 хв. після її уточнення – про НС державного та регіонального рівнів та протягом 30 хв. – про НС об’єктового та місцевого рівнів.

Термін проходження письмової інформації (форма НС-1) з моменту виникнення НС регіонального та державного рівнів неповинен перевищувати 1 години, об’єктового або місцевого – 2-х годин (електронною поштою на адресу чергового кризового центру МНС (резервний вузол УІАС НС) або факсом за №№ 247-32-11, 247-32-20, 247-32-80).

Форма 1НС(додаток 1), форма 2НС(додаток 2)

Додаток1 Форма 1НС