10.4. Планирование и анализ заработной платы

Планирование заработной платы - одно из важных направлений дея­тельности предприятия. От правильности выбранных подходов, обоснован­ности фонда оплаты труда с учётом интересов всех субъектов социально-трудовых отношений, участвующих в его формировании и распределении, в значительной мере зависит эффективность деятельности предприятия.

Планирование заработной платы включает в себя планирование фонда заработной платы и средней заработной платы.

Плановый фонд заработной платы - это совокупность средств, кото­рые выделяются для оплаты труда работников в плановом периоде.

Методы планирования заработной платы в зависимости от стадий планирования могут быть подразделены на укрупнённые и подетальные.

Укрупнённые методы применяются на стадиях предварительного планирования на длительную перспективу и базируются на учёте динамики численности работающих и средней заработной платы. В свою очередь, ди­намика численности работающих и средней заработной платы тесно связаны с показателем динамики производительности труда и зависят от него. На этом основан один из методов укрупнённого планирования. Другим мето­дом укрупнённого планирования является планирование на основе количе­ственно выявленных нормативных величин: затрат заработной платы на единицу продукции, нормативов соотношений темпов роста производитель­ности труда и заработной платы, нормативов прироста фонда заработной платы на каждую единицу прироста объёмов производимой продукции и т.д. Методы подетального планирования применяются при расчёте фонда заработной платы на очередной планируемый год с поквартатьной разбив­кой в увязке с конкретными мероприятиями по уменьшению расходов по заработной плате на единицу продукции.

Методы планирования фонда заработной платы, как правило, базируются на дифференцированном подходе к определению каждой статьи структуры за­работной платы в целом по предприятию и по каждому его подразделению.

Рагтичают планирование фонда заработной платы по нормативам и де­тальное планирование фонда заработной платы по элементам его структуры.

Нормативное планирование фонда заработной платы предполагает для определения фонда оплаты труда использование базового фонда оплаты, который сложился в предыдущем периоде (году) с учётом фактических фи­нансовых возможностей и норматива его (фонда оплаты труда) прироста.

- 160 -

Законом Украины «Об оплате труда» предусматривается, что отраслевые со­глашения должны определять условия роста фонда оплаты труда. К таким условиям могут относится:

• рост объёмов производства;

• рост производительности труда;

• снижение затрат на единицу продукции.

Норматив прироста фонда оплаты труда не может быть больше одно­го процента на каждый процент роста объёмов производства, производи­тельности труда или снижения затрат на 1 грн. продукции.

На уровне предприятия механизм формирования и регулирования фонда оплаты труда определяется в коллективном договоре.

Формирование фонда оплаты труда происходит за счёт результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Регулирование размеров фонда оплаты труда на предприятии может осуществляться через установление:

• нормативного соотношения темпов прироста средней заработной платы и производительности труда;

• нормативного соотношения темпов прироста фонда оплаты труда и объёмов продукции, работ, услуг.

Расчёт планового фонда оплаты труда {ФОТ) на основе нормативов его прироста можно произвести по формуле:

ФОТ = ФОТ_БЛЗ (100 + Н₁Е₁+ Н₂ Е₂+Н₃ Е_}): 100,

где ФОТ_ВА1- фонд оплаты труда в предыдущем (базовом) периоде;

II1, II₂, Н₃- нормативы прироста фонда оплаты труда соответственно прирос­ту объемов производства, производительности труда и снижению затрат на 1 грн. про­дукции;

Е_ь Е₂, Е) - соответственно, прирост объёмов производства, производитель­ности труда, снижения затрат на 1 грн. продукции.

Если продукция однородна по своему составу и её производство но­сит достаточно стойкий характер, что исключает возможность резких изме­нений её части в общем объёме зарплатоёмких видов продукции, то для рас­чёта фонда оплаты труда используют формулу:

ФОТ = Н Q,

где Н - норматив фонда оплаты труда на единицу продукции в натур&чьном вы­ражении или на единицу объёма, принятого для вычисления производительности труда; Q объём производства.

161

Поэлементный расчёт заработной платы осуществляется по категори­ям работников.

Планирование фонда оплаты труда работников осуществляется по следующим направлениям: планирование часового, дневного и месячного (квартального, годового) фондов.

Основными этапами определения планового фонда заработной платы являются:

- расчёт фонда прямой заработной платы, в него включаются суммы средств, начисленных в соответствии с подрядными расценками подрядчи­кам и по тарифным ставкам почасовикам;

- расчёт доплат.

Размер доплат и премии подрядчикам и почасовикам определяется на основании действующих на предприятии положения об оплате труда, кол­лективного договора.

Общая сумма премий определяется по формуле:

где V/7 - общая сумма премий;

Зцодр, Зпочлс - соответственно основной подрядный и почасовой фонды зара­ботной платы, грн.:

Пшр, Нпочлс - размер (норматив) премии соответственно подрядчиков и почасовиков.

Производится также расчёт общей суммы доплат за работу в особых условиях, за чрезмерную интенсивность, за профессиональное мастерство, за работу в ночное время, не освобождённым от основной работы бригади­рам, за подготовку учеников.

При определении фонда оататы труда учитываются особенности оататы труда отдельных категорий работников (например, оатата труда подростков за сокращённый рабочий день производится в полном размере, оплата перерывов для кормления ребёнка производится по ставкам средней часовой заработной платы с учётом времени кормления и т.д.). Размер оататы очередных и допол­нительных отпусков определяется по показателям фонда дневной оататы тру­да, средней продолжительности отпусков и полезного годового (атанового) фонда рабочего времени. Размер оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей определяется на основе среднедневной заработ­ной платы и общего количества невыходов по этой причине. Сумма выходного пособия (например, для работников, призванных в армию, уходящих на пенсию и т.д.) рассчитывается в соответствии с действующим законодательством по по-

-162 -

казатслям численности таких работников и среднедневного заработка. Если в соответствии с коллективным договором на предприятии предусмотрены доп­латы или одноразовые вознаграждения за выслугу лет, то общая сумма таких выплат также учитывается при расчёте фонда оплаты труда.

Фонд заработной платы руководителей, профессионачов. специалистов и технических служащих определяется на основе данных об их численности и должностных окладах в соответствии со штатным расписанием. Он состоит из выплат в соответствии с должностными окладами, премий, доплат, надбавок.

Работа по планированию оплаты труда требует установления средней заработной платы в целом по предприятию и по категориям работников.

Средняя заработная плата по предприятию устанавливается путём де­ления планового фонда заработной платы на численность персонала в соот­ветствующем периоде. Средняя заработная плата по категориям работников определяется путём деления планового фонда оплаты труда для данной ка­тегории работников на численность работников данной категории. Таким образом устанавливается среднечасовая, среднедневная, среднемесячная, среднегодовая заработная плата.

Важной составляющей работы по совершенствованию оплаты труда на предприятии является анализ использования фонда заработной платы, ко­торый осуществляется по следующим направлениям:

• изучение использования общего фонда заработной платы по пред­ приятию и по отдельным категориям работников;

• установление причин отклонения фактических фондов оплаты труда от плановых;

• определение соотношений между темпами роста размеров зара­ ботной платы работников и темпами роста производительности труда (тем­ пы роста размеров заработной платы не должны превышать темпы роста производительности труда);

• выявление причин отклонений средней заработной платы от пла­ новой:

- разработка мероприятий по совершенствованию использования фонда заработной платы как по предприятию в целом так и по категориям работников.

Следует учитывал, что в соответствии с Законом Украины «О зара­ботной плате» периодически пересматривается её минимальной размер в сторону увеличения, следовательно изменяются размеры заработной платы

- 163 -

всех работников. Это обстоятельство требует своевременной корректировки установленного фонда оплаты труда на предприятии, наличия резервов её роста с тем, чтобы в результате повышения минимальной заработной платы не допустить необоснованного сокращения персонала.

Термины и понятия

Методы анализа производительности труда; аналитические таблицы; планирование персонала; анализ численности и состава работников; норма­тивное планирование фонда заработной платы; средняя заработная плата по предприятию.