Использование групповых операций в запросах
Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для этих групп одну из агрегатных функций. В Access предусматривается девять статистических функций:
Sum — сумма значений некоторого поля для группы;
Avg — среднее от всех значений поля в группе;
Mах, Min — максимальное, минимальное значение поля в группе;
Count — число значений поля в группе без учета пустых значений;
StDev — среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля в группе;
Var — дисперсия значений поля в группе;
First и Last — значение поля из первой или последней записи в группе.
Результат запроса будет, содержать по одной записи для каждой группы.
Пример: Определим, какое суммарное количество каждого товара должно быть поставлено покупателям по договорам.
Откроем
мастер запроса выберем таблицу
поставка_план;
выберем
поле код_тов
и поле
кол_пост
, нажмем
(Рисунок 6.10.); Нажмем Далее
в следующем окне подключим
подробный
(Рисунок 6.11.) и нажать кнопку Далее;
В строке «Задайте имя запроса» впишите
- Заказано
товаров и
нажмите
Готово (Рисунок
6.12);
Рисунок 6.10. Мастер создания запросов для таблицы поставка_план
Рисунок 6.11. Мастер создания запросов для таблицы поставка_план
Рисунок 6.12. Мастер создания запросов для таблицы поставка_план
После
создания запроса в мастере откорректируем
его в конструкторе, для этого нажмем
кнопку
на панели инструментов; подключим
Групповые
операции
и заменим слово группировка в столбце
кол_пост
на функцию Sum.
выбрав ее из списка. Бланк запроса примет
вид, показанный на рисунке 6.13. Нажмем
.
получим таблицу представленную на
рисунке 6.14.
Рисунок 6.13. Запрос с группировкой по коду
Рисунок 6.14. Результат подсчета суммарного количества товаров
Подпись поля Sum - кол_пост можно - заменить на Заказано товаров. В режим конструктора , в бланке запроса установим курсор мыши на поле кол_пост и нажмем правую кнопку. В контекстном меню выберем Свойства. В окне Свойства поля наберем в строке Подпись — Заказано товаров. Таблица результата после доработки запроса показана на Рисунок 6.15.
Рисунок 6.15. Таблица результата с измененной подписью поля
Сохраним запрос-выборку под именем "Заказано товаров".
Запрос с функцией Count
Определим, сколько раз отгружался товар по каждому из договоров. Факт отгрузки фиксируется документом "Накладная".
Из списка таблицы накладная перетащим в бланк запроса поле ном_дог. По этому полю должна производиться группировка. По сути, смысл задачи сводится к подсчету в таблице числа строк с одинаковым номером договора, поэтому неважно, по какому полю будет вычисляться функция Count. Перетащим в бланк запроса любое поле, например, опять ном_дог.
Откроем Вид-Групповые операции . Заменим слово группировка в одном из столбцов с именем ном_дог на функцию Count. Бланк запроса, показанный на Рисунок 6.16. Сохраним запрос под именем "Число отгрузок по договорам".
Рисунок 6.16. Запрос для подсчета числа отгрузок по договорам