6.8 Оформление библиографического списка, ссылок и сносок

Библиографическое описание в ссылках и библиографических списках должно составляться по правилам, установленными межгосударственным стандартом ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», действующие взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82.

Библиографические списки, библиографические ссылки и сноски являются составной частью справочного аппарата научной работы и служат источником библиографической информации о цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых в тексте исследования документах. Они показывают источниковедческую базу научного исследования, отражают самостоятельную творческую работу, проделанную автором по сбору и анализу материала, позволяют документально подтвердить и обосновать достоверность и точность приводимых в тексте работы фактов, статистических данных, цитат и других сведений, заимствованных из различных источников. Грамотно составленный список и приведенные библиографические ссылки и сноски в определенной мере есть также выражение научной этики и культуры научного труда. Поэтому вопросам составления и оформления библиографического списка и приведения библиографических ссылок и отсылок в дипломной работе следует уделять самое серьезное внимание.

Библиографический список – это часть справочного аппарата научной работы, отражающая сведения об использованных документах и содержащая упорядоченное множество библиографических записей на эти документы. Располагают библиографический список после заключения.

Начинать работу по созданию библиографического списка надо с момента сбора информации. Отобрав источники, необходимые для научного исследования, нужно зафиксировать в документальной форме сведения о них, составив на каждый источник полностью библиографическую запись. Библиографическая запись является самой распространенной формой существования информации о документах.

Обязательными элементами записи являются: фамилия и инициалы автора в именительном падеже; полное название книги с прописной буквы без кавычек; место издания; название издательства; год издания обозначают арабскими цифрами без слова «год» или сокращения «г.»; сведения о количестве томов; порядковый номер тома, части, а также номера страниц. В библиографических описаниях, помимо пунктуационных знаков перед элементами описания и их группами применяют условно-разделительные знаки. Они являются определителями следующих за ними элементов или «сигнализируют о начале новой области описания». Важно помнить, что в определенном информационном массиве сведения должны быть приведены по единой методике.

По тому, с какого элемента начинается библиографическая запись - с заголовка, которым может служить имя автора или с заглавия издания различаются два вида библиографической записи: 1) под заголовком; 2) под заглавием.

Библиографические записи под заголовком составляются на издания одного-трех авторов. В заголовке приводят имя автора. При наличии двух и трех авторов указывают имя первого. После заглавия книги (статьи) под косой чертой [/] приводят фамилии с инициалами всех авторов в том порядке, как они указаны на титульном (начальном) листе издания. При составлении записи фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов или от имени запятой.

Библиографические записи под заглавием составляются на издания:

• четырех и более авторов; после заглавия под косой чертой приводят фамилии с инициалами четырех авторов или трех авторов со словами и др. (если их пять и более) в том порядке, как они указаны на титульном листе издания;

• не содержащие сведений об авторе (авторах), имя которого не удалось установить по другим источникам;

• представляющие собой сборники произведений разных авторов или разных материалов с общим заглавием, подготовленные составителем (составителями);

• официальные и нормативно-инструктивные издания ведомств, учреждений, предприятий и т. п.

Важно, чтобы в определенном информационном массиве сведения были приведены по единой методике.

В настоящее время размещение и поиск информации все чаще производится с помощью электронных источников. Одним из них являются глобальные информационные сети WWW (WordWideWeb – Всемирная паутина). В Internet информация представляется сайтами, которые могут содержать тексты разного объема. Ссылки на них имеют некоторое своеобразие. В качестве начального элемента в них выступает аббревиатура http (HyperTextTransferProtocol). Электронные адреса используют ограниченное число условно-разделительных знаков: двоеточие, две косые черты и точка. Библиографическое описание электронных ресурсов проводится по ГОСТ 7.82 – 2001 «СИБИД Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

При цитировании, заимствовании данных из литературы или составлении библиографических списков и указателей литературы необходимо правильно оформлять библиографические ссылки. Библиографические ссылки бывают внутритекстовыми, затекстовыми и подстрочными. Внутритекстовые библиографические ссылки заключаются в скобки непосредственно в основном тексте, затекстовые ссылки оформляются в выноски, подстрочные ссылки - в сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

В редакторе Word сноски вводятся автоматически через меню Вставка – Ссылка – Сноска. Цифры сквозной нумерации, независимо от вида сноски, являются общераспространенным способом.