Аппаратура, оборудование и материалы

Персональный компьютер, не ниже Pentium-4, операционная система семейства Windows, пакет Microsoft Office Access 2007.

Методика и порядок выполнения работы

Задание 1. Создадим БД «Сборка лазерных установок», состоящую первоначально из одной таблицы Лазеры, структура которой представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Структура БД

Имя поля	Тип данных	Описание	Размер поля
Регион	Текстовый	Название региона сборки	25 символов
№ процессора	Числовой		Целое, ключевое поле
Цвет лазера	Текстовый		20 символов
Мощность лазера	Числовой	КВт (киловатт)	Одинарное с плавающей точкой
Длина волны	Числовой	нм	Длинное целое
Напряжение питания	Числовой	Вольт (В)	Длинное целое

Для этого:

1. Запустим Microsoft Access, щелкнув кнопку Пуск и выбрав в главном меню Windows пункт Программы>Microsoft Office, а затем Microsoft Office Access 2007. После запуска Access в появившемся окне в разделе Новая пустая база данных щелкните Новая база данных. Справа появится диалоговое окно Новая база данных, в поле Имя файла введите имя файла с создаваемой БД, например Сборка лазерных установок.accdb. а. Чтобы изменить расположение файла, щелкните значок папки для обзора и выбора своей папки. Нажмите левой клавишей мыши кнопку Создать. На экране появится окно СУБД Access с указанным именем в заголовке, в командах меню перейдите на вкладку Создание (рисунок 1.1). Эта вкладка содержит основные инструменты для создания и работы с объектами БД: таблицами, формами, отчетами, запросами.

Рисунок 1.1– Основные объекты БД Access

2. В разделе Таблицы выберите инструмент Конструктор таблиц. Появится окно Конструктора, представленное на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Окно Конструктора таблиц

3. Рассмотрите появившееся окно Конструктора таблиц, куда будет вводиться структура создаваемой БД (Таблица 1.1). В столбце Имя поля введите имя Лазеры. Для перехода к следующему полю нажмите клавишу Tab или щелкните по нему мышью.

4. В столбце Тип данных оставим тип Текстовый. В столбце Описание можно ввести описание данных, которые будут содержаться в этом поле (Таблица 1.1), но это не обязательно. Текст описания будет выводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. Перейдем в раздел Свойства поля в нижней части окна Конструктора и зададим значения Размер поля: 25 символов.

5. Далее аналогично, введите названия, укажите тип и свойства данных для остальных полей из таблицы 1.1. Для ввода типа данных, отличного от текстового, достаточно щелкнуть по треугольнику справа и в появившемся меню выбрать другой тип. Если Тип данных числовой, то в свойствах надо выбрать один из его видов: Целое, Длинное целое, Одинарное с плавающей точкой и т.д.

6. После ввода описания всех полей таблицы Скважины, укажите ключевое поле. Для этого щелкните по строки с полем № процессора и нажмите кнопку Ключевое поле на Панели инструментов. После этого в области выделения поля № процессора появится знак ключевого поля – ключ. В дальнейшем по ключевому полю будут связаны таблицы между собой.

7. Сохраните структуру созданной таблицы командой Файл – Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение введите имя таблицы Лазеры, в следующем поле выберите вариант Таблица и щелкнем ОК для сохранения. Закройте окно конструктора таблицы. После этого в окне БД Сборка лазерных установок на вкладке Таблицы появится новый объект – таблица Лазеры.

8. Заполните данными созданную таблицу. Для этого выберите объект Таблицы и дважды щелкните левой кнопкой мышки по таблице Лазеры (или выделите ее и в инструментах щелкните по кнопке Режим и выберите Режим таблицы). Откроется таблица созданной структуры, в которую надо ввести данные из таблицы 1.2 (для перехода к следующему полю нажимайте клавишу Tab, в конце каждой записи – Enter). Чтобы расширить столбец надо поместить указатель мыши на его правую границу и, когда значок сменится на двунаправленную стрелку, перетащите границу вправо. При сообщении об ошибке – вернитесь на структуру таблицы и проанализируйте поле, в которое вводятся данные: его тип, длину и т. д.

Таблица 1.2 – Лазеры

Регион	№ процессора	Цвет лазера	Мощность лазера	Длина волны	Напряжение питания
Казань	19990	Зеленый	243,2	490	380
Ростов	26078	Красный	171,5	780	380
Ростов	12678	Красный	67,5	650	220
Ставрополь	45098	Синий	100,8	450	1000
Краснодар	21223	Синий	124,4	450	1000
Георгиевск	50098	Зеленый	171,5	510	127
Ростов	36112	Красный	218,2	635	380
Казань	83450	Зеленый	189,5	510	220

9. Для перехода на структуру таблицы щелкните на Панели инструментов по первому из инструментов – Режим, затем выберите Конструктор. Аналогично можно вернуться обратно в таблицу с данными.

10. Сохраните таблицу, щелкнув кнопку Сохранить.

11. Выполните сортировку данных, например, по номеру процессора в порядке возрастания. Для этого перейдите на вкладку Главная, в таблице Лазеры установите курсор в столбец № процессора, щелкните кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов или в контекстном меню.

Аналогично отсортируйте записи по Мощности лазера в порядке убывания.

12. Работа с фильтрами. Чтобы найти одну или несколько указанных записей в форме или напечатать записи из отчета, таблицы или запроса, можно использовать фильтр. С его помощью можно отображать только нужные записи, не изменяя базовую таблицу, запрос, форму или отчет.

Изучите работу фильтра по выделенному, на примере отбора из таблицы Лазеры записей о лазерах с красным цветом. Для этого перейдите на вкладку Главная, в таблице Лазеры в поле Цвет лазера найдите значение "Красный". Выделите это значение, рассмотрите кнопки раздела инструментов Сортировка и Фильтр, щёлкните кнопку Фильтр, Выделение на панели инструментов и в появившемся окне выберите Равно "Красный". Посмотрите на результат отбора. Для отмены фильтра щелкните кнопку – Фильтр на панели инструментов.

13. Отберите записи только те, в которых значение Длины волны меньше 650. Для этого перейдите на запись, содержащую это значение Длины волны. Выберите в инструментах Фильтр>Числовой фильтр > Меньше 650> Ок. Посмотрите результат отбор и отмените фильтр.

14. Изучите работу расширенного фильтра: выберите в таблице Лазеры записи о лазерах с цветом "Красный", мощность которых больше 100. Для этого: выберите на панели инструментов Параметры расширенного фильтра, а затем – Расширенный фильтр. После этого на экране откроется окно для создания расширенного фильтра, куда добавьте поля Цвет лазера и Мощность лазера (если они не появились автоматически). Затем, установите курсор в строке Условие отбора в поле Мощность лазера, введите условие отбора >100. В этой же строке в поле Цвет лазера укажите условие отбора "Красный". Можно задать порядок сортировки: по возрастанию или убыванию, щелкнув стрелку в ячейке Сортировка в поле Мощность лазера. Чтобы применить фильтр, нажмите кнопку Применение фильтра на панели инструментов. Посмотрите результат отбор и отмените фильтр.

15. Выполните задания для самостоятельного выполнения,

16. Закройте таблицу с сохранением.