4.2. Редагування зведеної таблиці.

Додамо в таблицю поле Заборгованість, що обчислюється, яке являє собою різницю між сумою в рахунку й сумою оплати.

4.2.1. Відкрийте панель Сводная таблица, використовуючи команди Вид/Панель инструментов/ Сводная таблица (ця панель використовується при редагуванні даних).

4.2.2. Виконайте команди Сводная таблица /Формулы/ поле панелі, що обчислюється, інструментів Зведені таблиці. На екрані з'явиться діалогове вікно Вставка поля, що обчислюється.

4.2.3. У списку Поля виберіть елемент Сумма в счете.

4.2.4. Натиснути кнопку Добавить поле.

4.2.5. Уведіть знак мінус у поле Формула.

4.2.6. Додайте аналогічним образом у формулу поле Сума оплати.

4.2.7. У поле Имя введіть назву поля, що додається, - Борг.

4.2.8. Натисніть кнопку ОК.

4.2.9. Установіть курсор у будь-який чарунок, що відповідає полю Сума по полю Борг.

4.2.10. Виконайте команди Сводная таблица /Поле панелі інструментів Сводная таблица для зміни імені поля Сума по полю Борг на Заборгованість (при виконанні команд активним повинен бути чарунок відповідний рядкові поля Сума по полю Борг).

4.2.11. У поле Имя введіть нове ім'я поля - Заборгованість.

4.2.12. Натисніть кнопку ОК.

У результаті у зведеній таблиці в області даних будуть знаходитися три поля: Сума по рахунках, Сума оплат і Заборгованість.

4.3. Групування по тимчасових діапазонах.

Згрупуємо всі дані по датах.

4.3.1. Виділіть поле Дата рахунка.

4.3.2. Натисніть кнопку  ( Группировать )панелі інструментів Сводная таблица. На екрані з'явиться діалогове вікно Группировать

4.3.3. Скиньте прапорець начиная с (він визначає автоматичний вибір початку діапазону угруповання).

4.3.4. У розділі с шагом виберіть крок Дни.

4.3.5. Заберіть виділення з кроку Месяцы.

4.3.6. У поле Колличество дней укажіть 7.

4.3.7. Натисніть кнопку ОК.

4.3.8. Виконайте команди Сводная таблица /Поле панелі інструментів Сводная таблица. На екрані з'явиться діалогове вікно Вичисление полей сводной таблицы

4.3.9. Установіть прапорець Отображать пустые элементы

У результаті у зведеній таблиці дані будуть згруповані по тижнях по даті оплати, причому в таблиці будуть присутні стовпці і для тижнів, під час яких операції не вироблялися, але тільки до тижня, під час якої була зроблена остання операція (включно).

4.2.10. Натисніть кнопку ОК.

4.3.11. Для розгрупування даних натисніть кнопку  ( Разгруппировать) панелі інструментів Сводная таблица.

4.3.12. Самостійно зробіть угруповання таблиці по місяцях.

4.4. Зміна структури зведеної таблиці.

Надамо отриманій зведеній таблиці інший вид. Перетворимо таблицю у звіт за спеціалізаціями і розмістимо поля даних по сумах рахунків, оплат і заборгованостей не в стовпець, а в рядок. Для цього:

4.4.1. Викличте Мастер Сводных таблиц щигликом миші на його піктограмі на панелі інструментів Сводная таблица.

4.4.2. Перетягніть поле Спеціалізація в область Рядок у крайню верхню позицію.

4.4.3. Перетягніть поле Дата рахунку в область Сторінка.

4.4.4. Перетягніть поле Дата оплати в область Стовпець..

4.4.5. Натисніть кнопку Готово. На екрані з'явиться зведена таблиця, що має іншу структуру.

Проаналізуйте отриманий результат.

4.4.6. Перетягніть поле Даные у зведеній таблиці вправо й опустіть відразу ж під полем Дата оплати. Структура зведеної таблиці трохи змінитися.

Проаналізуйте отриманий результат.