- •Лабораторна робота № 4. Електронні таблиці Excel. Аналіз даних. Таблиці підстановки. Підбір параметра. Сценарії.
- •Хід роботи
- •2.5.4. Виконаєте команди Данные/Таблица подстановки.
- •4.4.4. Натисніть кнопку ок.
- •4.6.8. Проаналізуйте отримані результати.
- •Контрольні запитання.
- •Варіанти індивідуальних завдань для самостійної роботи.
- •Рішення задач із використанням Таблиці підстановки.
- •3. Розв'язок задачі за допомогою сценаріїв.
- •2. Розв’язок задач із використанням засобу Підбор параметра.
2.5.4. Виконаєте команди Данные/Таблица подстановки.
2.5.5. У поле Подставлять значенния по строках у вкажіть адресу чарунку C8.
2.5.6. У поле Подставлять значенния по столбцах укажіть адресу чарунку C6, у якій указується термін внеску.
2.5.7. Натисніть кнопку ОК. На екрані з'явиться таблиця підстановки з результатами. Діапазон чарунків G5:J17 буде містити формулу {=ТАБЛИЦЯ(C6;C8)}
2.5.8. Уважно вивчіть результат, а потім збережіть його на дискеті.
3. Підбір параметра.
Використовується в тих випадках, коли необхідно одержати визначений результат у формулі, змінюючи тільки один параметр, що впливає на результат.
Використовуючи вхідні дані до попередньої задачі, розглянемо як працює функція Подбор параметра.
Припустимо, що через 20 років ми хочемо одержати Суму виплат рівну 50000. Необхідно визначити, який повинна бути Сума внеску. Для рішення такої задачі:
3.1. Установіть покажчик у чарунок C12, відведену для результату.
3.2. Виконаєте команди Сервис/Подбор параметра. На екрані з'явиться діалогове вікно Подбор параметра. Адреса виділеного чарунку автоматично буде вставлена у поле Установить в ячейку.
3.3. У поле Значения вкажіть цільове значення – 50000.
3.4. Установіть курсор у поле Изменяя значение ячейки. 3.5. Виділіть чарунок C4 (Розмір внеску).
3.6. Натисніть кнопку ОК. Результат обчислення відобразиться в діалоговому вікні Результат подбора параметра.
3.7. Натисніть кнопку ОК діалоговому вікні Результат подбора параметра. Обчислене значення буде вставлене у вихідний чарунок.
3.8. Проаналізуйте результати роботи функції Подбор параметра.
4. Сценарії.
Використовуються в тих випадках, коли потрібно враховувати декілька можливих варіантів для прогнозування результатів того або іншого рішення. При дослідженні даних необхідно враховувати найкращі й найгірші варіанти тих факторів, що не залежать від нас. Ми ж можемо впливати на остаточний результат, змінюючи лише доступні вам параметри. Кожен досліджуваний набір перемінних називається сценарієм. Для роботи зі сценаріями використовується Диспетчер сценаріїв, що дозволяє автоматично створювати, відображати й обробляти різні сценарії.
4.1. Відкрийте файл з ім'ям Фінансовий прогноз.xls, що знаходиться в тій же папці, де і лабораторна робота № 4. Він містить проект фінансового звіту компанії YOU на п'ятирічний період. У проекті є три основних розділи: доходи, вартість проданих товарів, витрати. В ході планованих п'яти років можливі деякі зміни: крім планованих результатів, можуть бути досягнуті інші цілі, може змінитися напрямок діяльності компанії і т.д. Щоб проаналізувати вплив усіх цих припущень, можна використовувати засіб Диспетчер сценаріїв.
4.2. Створення сценаріїв.
4.2.1. Виконаєте команди Сервис/Сценарии. На екрані з'явиться вікно Диспетчер сценариев.
4.2.2. Клацніть на кнопці Добавить На екрані з'явиться вікно Добавление сценария.
4.2.3. Укажіть ім'я базового сценарію в поле Название сценария, наприклад, Вихідний, щоб у разі потреби завжди можна було повернутися до базового варіанта і переглянути його. У противному ж випадку існує ризик утратити основний сценарій, оскільки він не буде збережений автоматично після початку роботи з диспетчером сценаріїв.
4.2.4. У полі Изменяя ячейки вкажіть адреси всіх чарунків, що повинні змінюватися в даному сценарії, тобто D7:H7.
4.2.5. Клацніть на кнопці ОК.
З'явиться діалогове вікно Значение ячеек сценирия. Кожен із змінюваних чарунків показаний у цьому вікні разом із її попереднім значенням. Для створення базового сценарію нічого не потрібно змінювати.
4.2.6. Клацніть на кнопці ОК, для збереження сценарію й повернення в діалогове вікно Диспетчер сценариев.
4.2.7. Описаним вище способом створіть ще один сценарій з ім'ям Лучший случай. У цьому сценарії значення змінюваних чарунків повинні бути збільшені на 25%. Змінювані чарунки залишаться колишніми (D7:H7).
У діалоговому вікні Значение ячеек сценирия необхідно ввести для кожного змінюваного чарунку наступні формули:
Чарунок |
зміст |
D7 |
=D7*1,25 |
E7 |
=E7*1,25 |
F7 |
=F7*1,25 |
H7 |
=H7*1,25 |
J7 |
=J7*1,25 |
Після натискання на кнопку ОК на екрані з'явиться повідомлення про те, що програма виконала зазначені обчислення.
Результати усіх уведених формул будуть обчислені і збережені разом із сценарієм, про що з'явиться повідомлення на екрані.
4.2.8. Створіть сценарій з ім'ям Худший случай, де значення змінюваних чарунків D7:H7 будуть менше значень цих же чарунків у базовому варіанті сценарію на 25%.
4.3. Анализ данных с помощью сценария.
4.3.1. Виділіть ім'я сценарію у вікні Диспетчер сценариев.
4.3.2. Натисніть кнопку Вывести.
У результаті вихідні значення будуть вставлені в змінювані чарунки в тім форматі, що заданий для цих чарунків.
4.3.3. Проаналізуйте отриманий результат. Можна перемістити діалогове вікно Диспетчер сценариев, щоб переглянути результати.
4.3.4. Переглянете всі створені нами сценарії.
4.3.5. Натисніть кнопку Закрыть по закінченні перегляду.
4.4. Редагування сценаріїв.
4.4.1. Виконаєте команди Сервис/Сценарии
4.4.2. Виберіть у списку ім'я сценарію, що редагується, наприклад, Кращий випадок.
4.4.3. Натисніть кнопку Заменить.
Відкриється діалогове вікно Замена сценария
