Структура пояснительной записки и требования к оформлению
Пояснительная записка (ПЗ) должна быть оформлена в соответствии с основными требованиями ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам». ПЗ должна отражать все этапы проектирования и включает в себя:
Титульный лист
Задание
Содержание
Введение
Общая часть
Специальная часть
Техника безопасности
Заключение
Список используемых источников
Приложение А.
Титульный лист проекта является первым листом документа. Он выполняется на листах формата А4 по форме, приведенной в Приложении А.
Бланк задания оформляется руководителем проектирования и помещается после титульного листа. Номера страниц задания включается в общее количество листов пояснительной записки. Пример бланка задания приведен в Приложении Б.
Содержание приводят в начале пояснительной записки на листах формата А4 с основной надписью по форме 1 на заглавном листе и по форме 2 на всех последующих листах. Лист «Содержание» включается в общее количество листов проекта (работы, реферата). Пример заполнения листа «Содержание» приведен в Приложении В.
Текст пояснительной записки разделяется на разделы, подразделы, пункты, перечисления. Каждый раздел, подраздел, пункт должны иметь порядковый номер и наименование, соответствующее заданию.
Каждый раздел начинают с нового листа. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Номер подраздела состоит из номеров раздела и номера подраздела, разделенных точками. Номер пункта состоит из номера раздела или номера подраздела и номера пункта, разделенных точкой. В конце номера подраздела и пункта точку не ставят.
Заголовки записывают с прописной буквы (заглавной) без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допустимы. Также не нужно ставить точку внутри заголовка. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
Внутри пункта могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву, после которой ставят скобку. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставят скобку, а запись производят с абзацного отступа.
Пункты и перечисления, как правило, заголовков не имеют.
Текст пояснительной записки начинается с «введения». Введение является вступительной частью к проекту. В нем необходимо кратко сформулировать цель и задачи работы, раскрыть актуальность темы проекта, определить объект и предмет разработки, область теоретических и практических исследований, а также области применения разрабатываемого проекта. Введение оформляется на листах формата А4 с основной надписью по форме 1 на заглавном листе и по форме 2 на всех последующих листах. Заглавием должно служить слово «Введение», расположенное на отдельной строке симметрично тексту, прописными буквами.
Общая и специальная части содержат материал согласно выданному заданию и оформляются на листах формата А4 с основной надписью по форме 1 на заглавном листе и по форме 2 на всех последующих листах. Нумерация листов пояснительной записки сплошная.
В разделе «Техника безопасности» следует раскрыть особенности условий труда работников, работающих на ЭВМ, мероприятия по снижению опасных факторов, а также эргономические требования к рабочему месту. Раздел оформляется на листах формата А4 с основной надписью по форме 1 на заглавном листе и по форме 2 на всех последующих листах.
Сокращение слов в тексте не допускается.
Приводимые в тексте формулы располагают посреди строки.
Формулы могут быть выполнены шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Если значения параметров и числовых коэффициентов в формуле приведены в документе впервые, то их помещают непосредственно под формулой с указанием единиц измерения. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия, например:
Напряжение
изгиба
,
Па
вычисляют по формуле
,
где М- изгибающий момент, НхМ
W – момент сопротивления сечения при изгибе, м.
Формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки, нумеруют арабскими цифрами. Нумерация формул в пределах всего документа сплошная. Номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы, заключая его в круглые скобки. Ссылку в тексте на порядковый номер формулы приводят в скобках, например: «...вычисляют по формуле (4)».
При использовании студентом справочных материалов необходимо делать ссылки на использованную литературу с указанием страниц, номеров таблиц. Приводить полное название использованной справочной литературы в записке не обязательно, достаточно в квадратных скобках указать страницу или номер таблицы, а также порядковый номер книги, под которым студент поместил ее в списке использованной литературы.
Иллюстрации располагают или по тексту (возможно ближе к соответствующей части текста), или в конце его в виде приложений. Рисунки следует размещать так, чтобы рассматривать их без поворота документа. Если это невозможно, рисунок располагать так, чтобы для его рассмотрения надо было повернуть документ по часовой стрелке.
Все размещенные в записке иллюстрации нумеруют арабскими цифрами. Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование.
Например: Рис.1 Схема базирования.
В тексте записки ссылка на иллюстрации дают по типу: «В соответствии с рис. 2».
Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Над левым верхним углом помещают слово «Таблица» с указанием ее порядкового номера. Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, без знака «№».
Название таблицы, заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописных букв; подзаголовки граф - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, например: «в таблице 5».
При переносе таблицы на другой лист ее название не приводят, а головку повторяют, над ней пишут слова «Продолжение таблицы» и порядковый номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 2». Вместо отсутствующих данных в таблице ставят прочерк.
В заключении работы необходимо сделать выводы о проделанной работе. Заключение оформляется на листах формата А4 с основной надписью по форме 1 на заглавном листе и по форме 2 на всех последующих листах.
В конце пояснительной записки приводят список упомянутых и использованных источников. Этот список располагается на отдельном листе, имеет заголовок «Список использованных источников» и оформляется на листе с основной надписью по форме 2. Для выполнения проекта необходимо указать не менее 10 источников (книги, сайты, статьи).
Список использованных источников составляется в алфавитном порядке по фамилии авторов и содержит следующие данные: фамилия и инициалы авторов, место издания, издательство и год издания. Пример оформления приведен в Приложении Е.
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, справочный или графический материал, таблицы большого формата, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и др.
Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху и посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь математический заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
Приложение А.
Пример оформления титульного листа
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Арзамасский приборостроительный колледж имени П.И. Пландина
Специальность 230106
Отделение ВТ
Курс 4
Группа ВТ-404