Виконання дій над правилами

Notes застосовує правила в тому порядку, в якому вони подані, – зверху вниз (рис. 8.18). Так, якщо одержане повідомлення задовольняє відразу два різні критерії, зазначені у двох різних правилах, першим буде застосоване правило, що розташоване вище. Це особливо важливо в тому випадку, коли є правила, що переміщують або знищують повідомлення.

Якщо необхідно змінити порядок виконання правил, слід відкрити папку Правила, потім виділити правило, яке потрібно перемістити, і виконати команду меню Действия/Вверх або Действия/Вниз (поки правило не займе потрібне місце) (рис. 8.18).

Рис. 8.18. Область подання папки Правила

За замовчуванням усі створені правила активні (включені). Значок з галочкою використовується для позначення включених правил (рис. 8.18). Якщо правило (правила) тимчасово потрібно відключити (включити), у папці Правила слід виділити одне чи декілька правил та в меню обрати команду Действия/Выкл. (Действия/Вкл.) або встановити чи зняти відповідний прапорець для кожного правила.

Для внесення змін у правила використовують команду Действия/Изменить. Знищити правило можна за командою Действия/Удалить.

Робота із початковими сторінками

За замовчуванням у Lotus Notes використовується стандартна початкова сторінка, вигляд якої подано на рис. 8.6. Можна створити власну початкову сторінку, що поєднує необхідні компоненти Notes і Web.

Початкові сторінки можуть бути двох типів.

• Початкова сторінка з рамками дозволяє змінювати кількість і оформлення розміщених на ній рамок. Кожна рамка може використовувати вміст одного типу (подання баз даних, кнопки дій, область перегляду, папки файлової системи, web-сторінки).

• Початкова сторінка без рамок дозволяє обрати готовий макет сторінки або створити власний. Сторінка цього типу завжди складається з однієї рамки, до якої можна додавати малюнки, Java-програми, впроваджені елементи, посилання на Web та Notes.

Для створення нової початкової сторінки на поточній сторінці Lotus Notes 6.5 (вкладка Добро пожаловать) необхідно натиснути посилання (рис. 8.6). Далі у відкритому вікні слід активізувати кнопку або обрати режим Начальная настройка (пункт Щелкните здесь, чтобы создать новую начальную страницу) (рис. 8.19). Після цього за допомогою майстра можна створити власну початкову сторінку.

Для зміни початкової сторінки слід перейти на вкладку вікна початкової сторінки. Якщо вкладка цього вікна відсутня, потрібно відкрити папку Избранные закладки на панелі закладок, а потім натиснути значок Добро пожаловать. Після цього у верхній частині початкової сторінки натиснути посилання та у відкритому вікні у списку Текущая начальная страница обрати необхідну початкову сторінку (рис. 8.19).

Налагодження та пошук у поданнях даних

Notes дозволяє налагодити відображення даних у записах наявних подань. Для зміни подання його необхідно відкрити й виконати команду меню Вид/Настроить данное представление (рис. 8.20). У діалоговому вікні Настроить представление встановити прапорці ліворуч від імен стовпців, що потрібно відобразити в поданні. Для перегляду стовпців без імені в списку стовпців для настроювання слід встановити прапорець Показать все.

Рис. 8.20. Діалогове вікно Настроить представление

Для зміни порядку стовпців потрібно виділити ім’я стовпця для переміщення, а потім натиснути кнопку Вверх або Вниз (при переміщенні імені стовпця вгору стовпець зміщується ліворуч, а при переміщенні імені вниз – праворуч). Змінити порядок стовпців можна безпосередньо в області подання, перетягнувши заголовок стовпця у потрібне місце.

Для впорядкування даних за вмістом стовпця слід виділити ім’я стовпця, для якого потрібно змінити порядок сортування та в полі Выделенный столбец обрати спосіб упорядкування. Змінити порядок сортування стовпців у поданні можна щигликом на заголовку стовпця.

Задати точне значення ширини виділеного стовпця можна в полі Ширина. Якщо потрібно, щоб розмір рядків відповідав їхньому вмісту, встановлюють прапорець Минимальная высота строк.

Для зберігання змін натискають кнопку OK. Нові налагодження будуть застосовані при наступному відкритті даного подання.

Подання папки Входящие можна налагодити так, щоб повідомлення від конкретних осіб виділялися обраними кольорами. Встановлення кольорів повідомлень для папки Входящие виконують командою меню Действия/Сервис/Параметры (вкладка Почта/Цвета). Встановлені комбінації кольорів застосовуються для папки Входящие, подання Все документы і будь-якої папки, що буде створена на основі структури папки Входящие.

Команда Вид/Начинается с дозволяє знайти відповідності тексту в окремому стовпці впорядкованого подання. Пошук виконується в першому стовпці, за значеннями якого відсортоване подання, і виділяється перший документ, заголовок якого починається з уведеного користувачем тексту. Наприклад, якщо пошта в папці Входящие відсортована за ім’ям автора (натисніть заголовок стовпця Кто), Notes виконує пошук у стовпці для імен авторів. Якщо перший відсортований стовпець згрупований, Notes виконує пошук у категоріях, а не в заголовках документів.