6. Введення відсотка завершення

1. Перейти в представлення Использование задач.

2. Знайти рядок будь-якого завдання (на ваш розсуд).

3. У лівій таблиці представлення в цьому рядку знайти поле %завершения і занести в нього 50. Результат – система перенесла 50% запланованих трудовитрат у фактичні трудозатрати.

4. Перейти в представлення Диаграмма Ганта і знайти на діаграмі відрізок завдання вказаного Вами завдання. Чорна лінія на цьому відрізку відповідає фактичному ходу виконання робіт по завданню. Оскільки лінія не досягла кінця відрізку, завдання є незавершеним.

5. Перемістити за допомогою миші праву межу лінії фактичного виконання завдання приблизно 80% відрізок. Результат – система визначить точний відсоток завершення і відповідно до нього перенесе заплановані трудозатрати у фактичні.

6. Аналіз ходу виконання проекту

1. Перейти в представлення Использование задач.

2. У правій частині представлення забрати рядки Фактические трудозатраты і Фактические затраты.

3. Вивести таблицю для аналізу освоєного об'єму: Вид/Таблица/Другие таблицы – вибрати зі списку Освоенный объем – Применить.

4. Вставити в таблицю сумарне завдання проекту: Сервис/Параметры – вкладка Вид – встановити прапорець суммарная задачу проекта.

У рядку сумарного завдання виведені основні показники:

• БСЗР – витрати на даний момент по базовому плану;

• ФСВР –– скільки фактично витрачено на проект до теперішнього моменту;

• БСВР – скільки планувалося витратити на ті роботи, які вже виконані.

Встановимо дату звіту, на яку виконується аналіз. В якості такої використайте кінцеву дату Вашого проекту, коли проект має бути завершений: Проект/Сведения о проекте, Дата отчета – Ваша дата.

Проаналізуйте індекси сумарного завдання проекту:

• ОКП < 0 – проект виконується з відставанням від плану (значення цього індексу – вартість тих робіт, які ми виконали понадпланово до теперішнього моменту);

• ПОПЗ = БПЗ – витрати за проектом очікуються в межах планових показників (значення ПОПЗ – очікувана вартість проекту після його завершення);

• ОПЗ = 0 – величина, на яку збільшаться затрати (значення ОПЗ – розмір очікуваної економії).

Вибрати таблицю для аналізу швидкості виконання робіт: Вид/Таблица/Другие таблицы → вибрати зі списку Показатели календ. плана (освоенный объем) → Применить.

Проаналізуйте індекси сумарного завдання проекту, яких не було в попередній таблиці:

• ООКП < 0 – проект відстає від плану (значення ООКП показує відсоток випередження плану);

• ИОКП < 1 – проект відстає від плану.