Аппараты для уничтожения документов

Уничтожители бумаг (УД), или шредеры, необходимы в каж­дом офисе, так как они обеспечивают утилизацию бумажных от­ходов, поддержание порядка на рабочих местах, соблюдения ре­жима секретности. Шредеры различаются и по размерам, и по уровню секретности, и даже по принципу работы. Наиболее рас­пространены шредеры, в которых документы уничтожаются при помощи ножей. Может использоваться и другой принцип уничто­жения: бумага перетирается под большим давлением с добавле­нием воды, в результате чего получается кашица, которая после высыхания имеет вид гранул. После прохождения через такой шредер бумага не поддается восстановлению.

Принцип работы шредеров состоит в следующем: документ вставляется в приемное устройство, специальные ножи разрезают его на мелкие части, которые скапливаются в контейнере для от­ходов в обычных одноразовых полиэтиленовых кульках. Управле­ние производится с помощью трехпозиционного переключателя или 1-2 кнопок. В современных моделях шредеров практически все автоматизировано: автоматическое включение, выключение, реверс. Автоматическое включение означает, что УД всегда нахо­дятся в режиме ожидания. Они включаются, как только к ножам подносится бумага, выключаются они также автоматически, как только документы уничтожены. Автоматическое отключение пре­пятствует перегреву двигателя, когда аппараты работают подолгу. Если по каким-либо причинам произошло заклинивание ножей, то автоматически включается реверс, т.е. происходит вращение ножей в обратном направлении.

Во многих моделях УД существует световая индикация при за­полнении контейнера или при открывании дверцы, т. е. если кор­зина для отходов переполнена, то аппарат отключается, сообщая об этом миганием индикатора на панели управления. Он будет также сигнализировать, если дверца неплотно закрыта.

Важнейшими параметрами уничтожителей бумаг являются раз­меры измельчения бумаги, число одновременно уничтожаемых ли­стов, а также ширина приемной части и емкость бака для отходов.

От ширины приемного устройства зависит максимальный раз­мер листа, который можно уничтожить без необходимости его перегиба, число листов, которое можно уничтожить за 1 раз, уже зависит от качества ножей и мощности двигателя.

Существует несколько типов ножей, причем каждая фирма-производитель, как правило, выпускает шредеры с ножами од­ного типа. Тип ножей определяет качество работы уничтожителя, т.е. от этого зависит, может ли он переработать, скажем, скрепки от степлера и т.д. Ножам, изготовленным из высококачественной стали, вполне по силам переработка картонок, кредитных карт, бумаги, скрепленной скрепками от степлера, и даже обычных канцелярских скрепок (правда, крупные скрепки все же рекомен­дуется удалять).

Уничтожители документов могут иметь прямой и перекрест­ный тип резки либо два этих типа одновременно.

В уничтожителях с прямым типом резки бумага разрезается на полосы. Их рекомендуется приобретать, когда объем уничтожае­мой информации большой, а уровень безопасности невысокий.

Уничтожители с перекрестной резкой обеспечивают максималь­ный уровень безопасности, при этом бумага разрезается на части неравномерно. Разрезанная бумага спрессовывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке.

Основная характеристика шредеров – степень секретности, в соответствии с международным стандартом DIN 32757,1/1995 она имеет пять градаций.

Шредеры I класса секретности, выполняющие параллельную резку (лист бумаги режется продольно на полоски одинаковой ширины), предназначены для уничтожения внутренних докумен­тов компании (компьютерные распечатки, лишние копии). Ши­рина полоски не более 12 мм при неограниченной длине полоски (общий размер фрагмента не более 2000 мм²).

Шредеры II класса секретности (секретарский класс) предназ­начены для резки некоммерческой корреспонденции. Они выпол­няют как параллельную, так и перекрестную резку. Ширина по­лоски не более 6 мм при неограниченной длине полоски (общий размер фрагмента не более 800 мм²).

Шредеры III класса секретности – это шредеры персонально­го типа, использующие в основном перекрестную резку (лист бу­маги режется на небольшие прямоугольные фрагменты), размер фрагмента менее 4 мм в ширину и 80 мм в длину (общий размер фрагмента не более 320 мм²), либо использующие параллельную резку на полоски не шире 2 мм (общий размер фрагмента не бо­лее 594 мм²). Эти аппараты подходят для уничтожения докумен­тов, содержащих конфиденциальную информацию.

Шредеры IV и V классов – это шредеры высокой секретно­сти, которые предназначены для резки документов конфиденци­ального и секретного характера. Это аппараты с пере­крестной резкой, размер фрагмента менее 2 мм в ширину и 15 мм в длину, общий размер фрагмента не более 30 мм² (четвертая сте­пень секретности).

Для уничтожения документов, содержащих сверхсекретные данные, применяют аппараты, относящиеся к самой высокой, пятой степени секретности (размер фрагмента менее 0,8 мм в ширину и 13 мм в длину, общий размер фрагмента не более 10 мм²). При такой резке компьютеру необходимо около трех лет, чтобы восстановить уничтоженный документ. Эта категория шре­деров чаще всего используется в банках и спецслужбах.

При выборе уничтожителя бумаг необходимо знать, что чем меньше ширина полоски или размер фрагмента, тем меньше ли­стов бумаги уничтожается за один раз. Следовательно, при необ­ходимости уничтожения больших объемов документации нужно использовать аппараты с большим размером полоски или фраг­мента или использовать специальные промышленные установки.