Приклад використання стандарту idef0 для побудови моделі to-be, що описує процес управління договорами

Розробник моделі перед тим, щоб перейти до побудови моделі «як повинно бути», має визначити ті роботи, котрі можуть бути:

– видалені у зв’язку з їх незначущістю або по іншим причинам;

– об’єднані у зв’язку з тим, що роботи є продовженням одна одної з одним й тим же виконавцем, а формування звіту по закінченню першої роботи недоцільно;

– зменшена вартість за рахунок відмови від ітераційного узгодження, зменшення часу простоїв та передачі проміжного результату від одного виконавця – іншому та ін.

Перед формуванням моделі «як повинно бути» необхідно розробити таблицю порівняння моделей, в котрій й буде вказуватися за рахунок чого модель «як є» перетворюється в модель «як повинно бути». Фрагмент цієї таблиці для модуля «Управління договорами по виробництву та постачанню готової продукції» («як є») і модуля «Управління договорами» («як повинно бути») наведено у табл. 4.

Після того, як визначено принципи зміни, розробник виконує побудову моделі «як повинно бути».

Модель TO-BE будується так саме, як і модель AS-IS (дивись лабораторну роботу № 1). Єдиною відмінністю є те, що в діалозі Model / Model Properties на закладці General (рис. 44) необхідно вказати тип моделі – TO-BE (за замовчуванням стоїть тип AS-IS).

Таблиця 4

Таблиця порівняння моделей «як є» і «як повинно бути» для модуля «Управління договорами»

ASIS		TOBE		Відмінності
№	Найменування робіт	№	Найменування робіт
1	Укладання договорів	1	Ведения реєстру договорів	–
2	Планування постачань	2	Планування постачань
2.1	Вибір календарного плану постачань	2.1	Формування календарних планів поставок	Об’єднання робіт 2.1, 2.2, 2.3 та 2.4 у роботу «Формування календарних планів поставок»
2.2	Вибір інформації з реєстру договорів
2.3	Складання плану постачання продукції на плановий період по регіонах
2.4	Складання календарного плану постачань продукції покупцям за днями
3	Планування та облік випуску ГП	3	Планування випуску та облік ГП	Об’єднання процедур 3 та 4
3.1	Планування портфелю замовлень	2.3	Формування портфелю замовлень	Перенесення у іншу процедуру
3.2	Планування виробничої програми	3.1	Формування виробничої програми випуску продукції
3.3	Облік випуску ГП	3.3	Облік випуску ГП та передача на склад
4	Складський облік ГП та її відвантаження
4.1	Планування та облік відвантаження товару	3.2	Складання графіку відвантаження продукції покупцям
4.2	Облік ГП на складі	3.4	Складський облік ГП
4.3	Формування платіжних вимог	2.2	Формування платіжної вимоги	Перенесення у іншу процедуру
5	Аналіз виконання договірних обов’язків	4	Контроль та аналіз виконання договорів
5.1	Аналіз відвантажень продукції	4.1	Контроль виконання графіку відвантаження
5.2	Аналіз платежів за продукцію	4.2	Контроль оплати рахунків за поставлену продукцію
5.3	Аналіз виконання договірних зобов’язань	4.3	Аналіз виконання договірних зобов’язань

Рис. 44. Вікно вибору типу моделі

Приклад опису задачі, що моделювалася

У процесі аналізу предметної області, з урахуванням удосконалення та автоматизації деяких робіт, була складена контекстна діаграма (рис. 45), для якої були визначені наступні інтерфейсні дуги:

• вхід: замовлення, заявки; банківська виписка; накладна на передачу готової продукції до складу.

• вихід: платіжна вимога; реєстр договорів; інформація про виконання договірних обов’язків.

• управління: нормативно-правові акти договірних відносин; методика бухгалтерського обліку; методика управлінського обліку; форми типових документів.

• ресурси: менеджер відділу збуту; економіст ПЕВ; комірник складу готової продукції; головний диспетчер ПДВ; бухгалтер з фінансово-розрахунковими операціями.

Декомпозиція контекстної діаграми реалізована на виділенні наступних робіт: ведення реєстрів договорів, планування постачань, планування випуску та облік готової продукції, контроль та аналіз виконання договорів, що призводить до наступної діаграми 1-го рівня декомпозиції (рис. 46).

Рис. 45. Контекстна діаграма моделі «TO-BE»

Рис. 46. Декомпозиція контекстної діаграми

Робота 1-го рівня декомпозиції "Ведення реєстрів договорів" має такі інтерфейсні дуги:

• вхід: замовлення, заявки; інформація про виконання договірних обов’язків.

• вихід: інформація договорів та реєстр договорів.

• управління: нормативно-правові акти договірних відносин; форми типових документів.

• ресурси: менеджер відділу збуту.

Декомпозиція роботи 1-го рівня – "Ведення реєстрів договорів" представлена на рис. 47.

Робота 1-го рівня декомпозиції "Планування постачань" має такі інтерфейсні дуги:

• вхід: інформація договорів; інформація накладних на відвантаження продукції.

• вихід: інформація плану поставок; інформація портфелю замовлень; платіжна вимога.

• управління: нормативно-правові акти договірних відносин; методика бухгалтерського обліку; методика управлінського обліку.

• ресурси: менеджер відділу збуту; бухгалтер з фінансово-розрахунковими операціями.

Декомпозиція роботи 1-го рівня – "Планування постачань" представлена на рис. 48.

Робота 1-го рівня декомпозиції "Планування випуску та облік готової продукції" має такі інтерфейсні дуги:

• вхід: інформація договорів; інформація плану поставок; інформація портфелю замовлень; накладна на передачу готової продукції до складу.

• вихід: інформація графіку відвантаження; інформація накладних на відвантаження продукції.

• управління: нормативно-правові акти договірних відносин; методика бухгалтерського обліку; методика управлінського обліку.

• ресурси: менеджер відділу збуту; економіст ПЕВ; комірник складу готової продукції; головний диспетчер ПДВ.

Декомпозиція роботи 1-го рівня – "Планування випуску та облік готової продукції" представлена на рис. 49.

Рис. 47. Декомпозиція діаграми «Ведення реєстрів договорів»

Рис. 48. Декомпозиція діаграми «Планування постачань»

Рис. 49. Декомпозиція діаграми «Планування випуску та облік готової продукції»

Робота 1-го рівня декомпозиції "Контроль та аналіз виконання договорів" має такі інтерфейсні дуги:

• вхід: інформація договорів; банківська виписка; платіжна вимога; інформація накладних на відвантаження продукції; інформація графіку відвантаження.

• вихід: інформація про виконання договірних обов’язків.

• управління: нормативно-правові акти договірних відносин; методика управлінського обліку.

• ресурси: менеджер відділу збуту бухгалтер з фінансово-розрахунковими операціями.

Декомпозиція роботи 1-го рівня – "Контроль та аналіз виконання договорів" представлена на рис. 50.