2. Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль — это стиль официального доку­ментального общения государства с государством, государства с гражданином и граждан между собой. Каждый текст этого стиля имеет характер документа, поэтому официально-деловой стиль использует строгие стандарты способов выражения, начиная с расположения частей текста (например, дата и подпись в заяв­лении ставятся в конце текста, а дата и номер документа в офи­циальном письме — в начале). Стандартные языковые формулы и термины не терпят синонимических замен, а также стремятся к абсолютной полноте выражения, предотвращающей инотолкование.

Все тексты официально-делового стиля имеют предписыва­ющий характер, выражают модальность долженствования. Эта об­щая модальность документальных текстов предполагает понима­ние всех языковых единиц как имеющих модальный компонент значения нужно, должно вне зависимости от их словарного или общего грамматического значения. Например, в формулировке статьи 8-й Закона Российской Федерации о средствах массовой информации: Редакция средства массовой информации осуществ­ляет свою деятельность после его регистрации — глагол осуществляет не имеет значения постоянного действия в настоящем вре­мени, а приобретает значение должно осуществлять.

Официально-деловой стиль наиболее консервативный из всех книжно-письменных стилей. Языковые изменения, естественно присущие всем функциональным стилям литературного языка, в нем происходят очень медленно: можно встретить в языке доку­ментов слова и выражения, давно устаревшие и по этой причине не употребляющиеся в других стилях (при сем прилагается, вери­тельная грамота и др.)

Официально-деловой стиль делится на несколько подстилей.

Дипломатический подстиль встречается в дипломати­ческих документах, например таких, как дипломатическая нота, заявление правительства, верительная грамота. Он отличается спе­цифическими терминами, бо'лыпая часть которых интернацио­нальные: статус-кво, персона нон грата, ратификация, преамбула и др. В отличие от других под стилей, в языке дипломатических документов встречается высокая, торжественная лексика для при­дания документу подчеркнутой значимости, а также используют­ся общепринятые в международном государственном общении эти­кетные формулы вежливости: Прошу Вас, господин Посол, принять уверения в моем высоком уважении... или Министерство иностран­ных дел свидетельствует свое почтение...

Документальный подстиль — это язык законодатель­ных документов, связанных с деятельностью официальных органов. Ему свойственна лексика и фразеология гражданского и уголовного права, различных актов, кодексов и других документов, обслужива­ющих официально-документальную деятельность государственных и общественных организаций, а также граждан как официальных лиц.

Обиходно-деловой подстиль встречается в деловой пе­реписке между учреждениями и организациями и в частных дело­вых бумагах. В этом подстиле строгость составления документов несколько ослаблена, деловые письма и иные бумаги могут быть написаны в произвольной форме.