Задание 2.

1. Перейти на лист Сортировка. Отсортировать список по полю Адрес, затем по полю Заказчик, затем по полю Период.

Подсказка 4.

Установите курсор мыши на ячейку списка. Для сортировки данных в списке выполните команду Данные /Сортировка. В диалоговом окне укажите порядок сортировки.

2. Перейти на лист Автофильтр. Установить Автофильтр. Отфильтровать данные в поле Период по значению I кв. и II кв., в поле Долг вывести значения, которые не равные 0, для поля Наименование заказчика вывести наименования, в которых встречается сочетание "Элла".

Подсказка 5.

Выполнить команду Данные /Фильтр /Автофильтр. По этой команде EXCEL помещает стрелки, непосредственно на имена столбцов списка. Стрелки позволяют выбрать какое-либо действие. Если выбрать Условие, то появится окно, в котором можно задать пользовательские критерии. Отменить Автофильтр можно, выбрав из списка «Все» или выполнить команду Данные /Фильтр/ Отобразить все.

3. Перейдите на лист Фильтр и выполните приведенные ниже примеры.

Пример 1. Отобрать данные по адресу Омск за III кв. с суммой к выплате больше 5000 и по адресу Пермь за I кв. с любой суммой к выплате.

Решение.

• На листе Фильтр вставьте перед списком пустые строки (команда Вставка/Строки), в ячейках D1:F3 создайте таблицу условий.(рис.3) в виде списка с именем Условие_1 (присвойте блоку ячеек D1:F3 имя Условие_1). Названия полей и значения периодов обязательно копировать с листа Рабочая ведомость.

• Перейти на лист Рабочая ведомость и отфильтровать список на том же месте в соответствии с таблицей условий Условие_1. Для этого на листе Рабочая ведомость курсор мыши установите на ячейку списка и выполните команду Данные /Фильтр /Расширенный фильтр. В диалоговом окне нужно заполнить только поле Диапазон условий, в которое поместите список Условие_1 (нажмите функциональную клавишу F3 и вставьте имя из списка).

Рис.3. Список Условие_1

Просмотрите результаты фильтрации и вернитесь на лист Фильтр.

Пример 2. Отобрать сведения о заказчиках с кодами К-155, К-347 и К-948, долг которых превышает 5000.

Решение.

• На листе Фильтр в ячейках H1:I4 создайте таблицу условий в виде списка с именем Условие_2 (рис.4). Названия полей и значения периодов обязательно копировать с листа Рабочая ведомость.

• Перейти на лист Рабочая ведомость и отфильтровать список на том же месте в соответствии с таблицей условий Условие_2.

Рис.4. Список Условие_2

Пример 3

В ячейках А1:В2 на листе Фильтр создать таблицу условий с именем Условие_долг в виде списка следующего содержания:

Названия полей и значения периодов обязательно копировать с листа Рабочая ведомость.

Отфильтровать список на листе Рабочая ведомость в соответствии с последней таблицей условий, поместив результат на лист Фильтр, начиная с ячейки А10.

Подсказка 6.

Для фильтрации списка или базы данных по сложному критерию, используется команда Расширенный фильтр в меню Данные. Чтобы использовать команду Расширенный фильтр, надо сначала создать таблицу критериев. Для формирования таблицы критериев необходимо скопировать имена полей (имена столбцов списка) в ту часть рабочего листа, где будет располагаться таблица критериев. Если условия поиска заданы в таблице критериев в одной строке, то эти условия связаны оператором И, если же условия поиска заданы в разных строках, то они связаны оператором ИЛИ.

Включение пустых строк в таблицу критериев недопустимо, поскольку в этом случае будут найдены все записи базы данных. Количество строк в выходном документе EXCEL определит сам.