7.3.2 Изложение текста

Текст курсовой работы (курсового проекта) должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется чтобы», «не допускается» и производные от них. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например: «применяют», «указывают», «используют».

В тексте курсовой работы не допускается:

1) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

2) применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами (сокращениями, общепринятыми в русском языке по ГОСТ 2.315-68);

3) употреблять математические знаки без цифр, Например: < (меньше или равно), < (больше или равно),= (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

4) применять произвольные словообразования;

7.3.3 Построение таблиц

Цифровой материал оформляется, как правило, в виде таблиц.

Таблицы – организованный в вертикальные колонки (графы, столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своебразную сетку, каждый элемент которой – составная часть, графы и строки. Таблицу применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые. Таблицу при необходимости можно давать в приложении.

Таблицы, как правило, располагают горизонтально. Допустимо вертикальное расположение таблиц. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Каждая таблица должна иметь название, которое должно полностью отражать содержание таблицы, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Основные элементы таблицы приведены на рисунке 1.

Таблица ___________- _________________

номер название таблицы

Головка						}Заголовки граф }Подзаголовки граф Строки

Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)

Рисунок 1 – Основные элементы таблицы

Разделять головку таблицы, а также заголовки и подзаголовки граф таблицы диагональными линиями не допускается. Заголовки граф должны быть над каждой графой, в т.ч. и над боковиком. Если они состоят из нескольких элементов, то располагаются в следующем порядке: словесное обозначение данных граф; буквенное обозначение этих граф, обозначение единицы величины, указание на ограничение (от, до, не более и т. д.)

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки граф со строчных, если последние составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки граф имеют самостоятельное значение относительно заголовка графы то их следует писать с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки строк таблицы следует писать с прописной буквы.

Заголовки следует указывать в единственном числе и как правило в именительном падеже. Во множественном числе заголовки пишут только в случаях, когда среди показателей графы все или некоторые стоят во множественном числе или когда заголовки граф – существительное, которые в данном значении в единственном числе не употребляются (технические условия, основные свойства, малые предприятия и т.д.). Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, сокращенное обозначение ее помещают над таблицей. Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах над таблицей помещают надпись о преобладающей единице измерения, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих граф.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Например: в первом разделе 4-я таблица - «Таблица 1.4». Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1». Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Над другой частью таблицы с правой стороны следует писать слово «Продолжение таблицы», с указанием ее номера. При переносе допускается повторение головки таблицы, а также может проводиться нумерация граф для последующей замены головки в продолжении части таблицы на другом листе. Например:

Таблица 1 – Расчет коэффициентов рентабельности предприятия, %.

Наименование показателя	2005	2006	2007
1	2	3	4
Рентабельность продаж	83,3	60,5	10,7
Коэффициент самофинансирования	18,8	52,3	2,3
Рентабельность продукции	19,8	18,2	2,7

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4
Рентабельность активов	50,6	46,3	9,7
Рентабельность основных средств	57,3	52,2	8,9
Рентабельность собственного капитала	25,1	19,6	3,6

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. В каждой части таблицы повторяется «боковик» При делении таблицы на части ее номер и заголовок указывается только над первой частью.

«Итого» употребляют для частных, промежуточных итогов (суммирующих часть слагаемых общей суммы), заголовок. «Всего» – для общих итогов, суммирующих все слагаемые.

В таблицах рекомендуется числа разбивать пробелами на цифровые группы по 3 цифры (справа налево), десятичные дроби делят на группы после запятой (слева направо): 1 509; 21 581 345; 8 289 456 точку в пробеле чисел, разделенных на группы ставить запрещается.

Числовые значения однородных величин располагают таким образом, чтобы единицы были под единицами, десятки под десятками и т.д. Числовые значения неоднородных величин располагают каждую посередине. Числовые значения в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков с добавлением при необходимости нулей. Числа через многоточие (пределы) располагают посередине графы, равняя числа по многоточию.

Если цифровые или иные данные в какой либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Основные требования к анализу таблицы в тексте следующие. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, необходимо не пересказывать ее содержание, а формулировать основной ее вывод, к которому приводят табличные данные, или подчеркивать какую-нибудь их особенность, или вводить дополнительные данные, резче выявляющие основные закономерности таблицы (например, разницу между изменившимися показателями. Если ее нет в таблице, относительные числа, если в таблице приведены только абсолютные) и т.п. Комментарий к таблице или анализ ее в тексте должен отвечать фактическому и смысловому содержанию таблицы, не вступать в противоречие с ним.