Тема 5 Бухгалтерские счета: назначение строение

Лекция 8 Счета и бухгалтерский баланс.

8.1. Счета бухгалтерского учета

8.2. Двойная запись на счетах

8.1 Счета бухгалтерского учета

Бухгалтерский баланс составляется на 1-е число каждого месяца. Однако

для руководства организацией недостаточно знать состояние хозяйственных средств и их источников только на определенную дату.

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь текущие показатели, характеризующие движение средств, экономическую характеристику каждой хозяйственной операции, совершаемой в организации. Такие сведения о движении средств получают с помощью системы бухгалтерских счетов. Производимая на счетах группировка экономически однородных объектов учета позволяет получать о них итоговые, обобщенные показатели и по окончании месяца переносить их в баланс.

Счета представляют собой способ экономической группировки, текущего отражения и контроля движения хозяйственных средств организации. Для учета каждого вида хозяйственных средств, их источников и процессов открываются отдельные счета, например счета «Касса», «Расчетный счет», «Уставный фонд» и др.

Счета открываются на каждый вид объектов бухгалтерского наблюдения: имущество, капитал, обязательства, хозяйственные процессы. Счет имеет название и кодовое обозначение (номер счета).

Под влиянием хозяйственных операций состояние учитываемых объектов изменяется. Эти изменения двойственный характер – увеличение или уменьшение. В соответствии с этим положением счет разбивается на две части, каждая из которых отражает или увеличение или уменьшение учитываемого объекта. Графически счет можно разбить на две половины – левая дебет, правая – кредит.

Счета непосредственно связаны с балансом. В текущем учете для каждого вида средств, их источников и хозяйственных процессов открываются отдельные счета. Как правило, открываемые счета соответствуют статьям баланса.

Счета предназначенные для отражения хозяйственных средств по их видам, называются активными, а счета, на которых отражаются источники средств, пассивными. Такие названия обусловлены тем, что первые из этих счетов открываются на основании статей актива баланса, а вторые – на основании статей его пассива.

Записи на бухгалтерском счете начинаются с отражения состояния учитываемого объекта на 1-ое число каждого месяца, которое называется начальным сальдо или остатком.

Итоги записей сумм операций по дебету и кредиту счета называются оборотами. Для определения нового остатка после завершения хозяйственных операций за определенный период к начальному сальдо прибавляется оборот, отражающий увеличение по счету, и вычитается оборот, отражающий уменьшение по счету. Полученный остаток называется конечным сальдо.

Месторасположение учитываемого объекта в балансе позволяет подразделить бухгалтерские счета по их структуре на активные и пассивные.

На активных счетах сальдо может быть только дебетовое или его совсем не будет.

На пассивных счетах сальдо может быть только кредитовое или его совсем не будет.

Помимо счетов для учета хозяйственных средств (активных) и их источников (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых отражают одновременно и хозяйственные средства и их источники – активно-пассивные счета.

Структура активного счета Структура пассивного счета

Счет активов (средств) Счет пассивов (источников)

Дебет Кредит Дебет Кредит

Начальное сальдо (остаток)			Начальное сальдо (остаток)
Хозяйственные операции отражающие увеличение активов (+)	Хозяйственные операции отражающие уменьшение активов (-)	Хозяйственные операции отражающие уменьшение пассивов (-)	Хозяйственные операции отражающие увеличение пассивов (+)
Оборот (+)	Оборот (-)	Оборот (-)	Оборот (+)
Конечное сальдо (остаток)			Конечное сальдо (остаток)

1. Двойная запись на счетах

В результате хозяйственных операций происходят изменения средств предприятия и их источников. Каждая хозяйственная операция вызывает изменения не менее чем в двух статьях баланса на одну и ту же сумму. Таким образом, каждая приводит к двум экономическим явлениям и поэтому затрагивает две статьи баланса. Для этого сумму по операции необходимо записывать в двух счетах, соответствующих двум затрагиваемым ею статьям баланса. Такая запись производится способом двойной записи, которая состоит в том, что операция записывается в двух взаимосвязанных счетах: по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковых суммах. Необходимость двойной записи обусловлена тем, что, изменения, вызываемые операциями, носят двойственный характер и происходят в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета.

Двойная запись представляет собой способ одновременного взаимосвязанного отражения обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией, на дебете одного счета и кредите другого в одинаковых суммах. Пример «касса» и «расчетный счет».

Формальное выражение двойной записи называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью. Формализация выражается в записи кодов и названий взаимосвязанных счетов по дебету и кредиту и суммы операции.

В результате двойной записи между счетами возникает взаимосвязь. Эта взаимосвязь называется корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в ней, называются корреспондирующими.

Леция 9 План счетов бухгалтерского учета

9.1 Синтетический и аналитический учет

9.2 План счетов бухгалтерского учета

9.1 Синтетический и аналитический учет

Для получения показателей, различных по степени детализации, обоб-щения, в бухгалтерском учете используются два вида счетов: синтетические (обобщенные) и аналитические детализированные). Поэтому средства и их источники отражаются как на синтетических, так и аналитических счетах.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели о хозяйственных средствах и их движении, Они ведутся только в денежном измерении.

Аналитические счета дают детальную, подробную характеристику соответствующих объектов учета, т.е. они конкретизируют общие показатели, содержащиеся в синтетических счетах. Аналитические счета, отражающие материальные ценности, ведутся не только в денежном, но и в натуральных измерителях.

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются еще субсчета. Субсчета представляют собой дополнительную группировку показателей однородных аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Субсчета занимают промежуточное положение между аналитическими и синтетическими счетами.