2.2 Персональний час роботи

За замовчуванням в MS Project вважається, що всі співробітники працюють за основним календарем проекту.

Для визначення робочого часу, за яким працює ресурс, а також його особистих робочих і вихідних днів призначена вкладка Робочий час у діалоговому вікні відомостей про ресурс (рис. 2).

Рис. 2. Визначення робочого часу ресурсу

3. Визначення призначень

Визначення призначень полягає у створенні призначень та їх налаштування відповідно до потреб проекту. Але перш ніж переходити до створення призначень, потрібно визначити деякі параметри, що впливають на логіку роботи MS Project з призначеннями.

3.1. Налаштування параметрів

Для того щоб програма попереджала вас перед додаванням нового ресурсу в проект, слід в діалоговому вікні Параметри (Сервіс -> Параметри) на вкладці Загальні скинути прапорець Автоматично додавати нові ресурси і завдання.

При формуванні призначення його одиниці можуть відображатися як десяткове число або як відсоток. Одиниці призначення вибираються в спадному списку Показувати одиниці призначень як на вкладці Календарний план діалогового вікна Параметри. У цьому списку міститься два значення: Відсотки і Десяткові. За допомогою прапорця Нові завдання мають фіксований обсяг робіт можна включити режим, при якому додані завдання позначатимуться як такі, що мають фіксований обсяг робіт.

Діалогове вікно, призначене для налаштування вирівнювання завантаження ресурсів, відкривається командою меню (Сервіс – Вирівнювання ресурсів).

3.2. Створення призначень

Для вибору ресурсів, що забезпечують виконання завдань, найзручніше скористатися поданням Використання завдань. Для створення призначення потрібно двічі клацнути на завданні в списку і в діалоговому вікні, відомостей про завдання вибрати вкладку Ресурси.

Вкладка містить таблицю, що складається з двох колонок (рис.5), в одній з яких, Назва ресурсу, вказується назва задіяних ресурсів, а в другій – Одиниці - скільки ресурсів виділяється на завдання.

Рис. 3. Призначення ресурсів на виконання завдання

Нематеріальні ресурси вимірюються у відсотках або десяткових числах, де під 100%, або 1, розуміється повна задіяність ресурсу у виконанні завдання (співробітник буде займатися нею повний робочий день).

Якщо ж призначається матеріальний ресурс, то в полі Одиниці вводиться число, відповідне одиницям виміру даного ресурсу.

Після того, як призначення створені, програма визначає матеріальні витрати і трудовитрати кожного з ресурсів для виконання завдання і планує розподіл цих витрат в кожний з днів протягом всієї її тривалості. Детальний розподіл витрат по днях відображається в поданні на рис. 4.

Рис. 4. Розподіл витрат після призначення ресурсів на завдання

3.3. Типи завдань

Завдання в плані проекту можуть бути трьох типів: Фіксована тривалість, Фіксовані трудовитрати або Фіксований обсяг ресурсів. Тип завдання вибирається на вкладці Додатково в діалоговому вікні відомостей про завдання і визначає, як редагування однієї з властивостей завдання - тривалості, трудовитрат або призначень .

Тип Фіксовані трудовитрати використовується в плані проекту для позначення завдань, для виконання яких потрібні певні трудовитрати.

Тип Фіксований обсяг ресурсів використовується в плані проекту для позначення завдань, тривалості і обсягу робіт які повністю залежать від виділених на них ресурсів.

Таблиця 1. Взаємозв'язок властивостей для задач різних типів

Тип завдань	Зміна обсягу ресурсів	Зміна тривалості призводить до перерахунку	Зміна роботи
Фіксований обсяг ресурсів	тривалості	трудовитрат	тривалості
Фіксовані трудовитрати	тривалості	обсягу ресурсів	тривалості
Фіксована тривалість	трудовитрат	трудовитрат	обсягу ресурсів