3. Класифікація бух документів та їх обробка

1. За призначенням

• Розпорядчі: містять розпорядження або наказ на виконання господарської операції.

• Виправдовувальні: підтверджують факт здійснення господарської операції та складаються в момент її проведення

• Документи бух оформлення: складаються з метою систематизації записів та їх подальшого оформлення в обліку (це довідкові документи, групувальні відомості тощо)

• Комбіновані: містять ознаки вищезазначених трьох груп

2. За місцем складання:

• Внутрішні: які складаються та обертаються всередині підприємства.

• Зовнішні: які складаються поза підприємством, а використовуються всередині підприємства.

3. За послідовністю складання:

• Первинні: фіксують одну чи декілька господарських операцій в момент їх здійснення.

• Зведені: складаються на підставі первинних документів шляхом групування відповідних показників за даними звітного періоду (баланс).

4. За способом використання:

• Разові: відображають одну чи декілька господарських операцій і одразу після складання передаються до бухгалтерії.

• Накопичувальні (нагромаджувальні): необхідні для оформлення однорідних операцій, що відбуваються протягом окремого часу та необхідні для зменшення числа первинних документів.

5. За характером документованих операцій:

• Грошові: відображають операції з грошовими коштами.

• Матеріальні: документи, які відображають операції з матеріальними цінностями (активами).

• Розрахункові: документи, які відображають операції з розрахунками між підприємства.

Обробка документів полягає в наступному:

1. Групування або сортування документів, які об’єднання за однорідними ознаками.

2. Проводиться таксування документів (такса – тариф, ставка): полягає у проставленні у відповідних графах документа ціни, кількості об'єктів обліку для грошової оцінки господарської операції. Вартість операції = ціна за одиницю х кількість.

3. Контирування (контировка): полягає у зазначенні кореспондуючих рахунків, які визначають зміст господарської операції, тобто складається бухгалтерська проводка.

4. Облікові регістри бух обліку

Відповіднодо Наказу Міністерства фінансів України N 88 від 24.05.95 Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку:

3.1. Облікові регістри - це носії спеціального формату (паперові, електронні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів, машинограм тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.

3.2. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.

3.3. Підприємства й установи, що складають облікові регістри на електронних носіях, зобов'язані забезпечити технічні засоби для їх відтворення у зручному для читання вигляді.

3.4. Відповідальність за несвоєчасне складання облікових регістрів та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці облікові регістри.

3.5. Перенесення інформації з первинних документів до облікових регістрів повинно здійснюватися в міру її надходження до місця обробки (бухгалтерія, обчислювальна установка), проте не пізніше терміну, що забезпечує своєчасну виплату заробітної плати, складання бухгалтерської і статистичної звітності, декларацій і розрахунків.

3.6. Форми облікових регістрів, порядок записів у них, обробки та використання необхідної інформації визначаються відповідними нормативними документами про порядок їх застосування.

3.7. Інформація про господарські операції підприємства, установи за звітний період (місяць, квартал, рік) з облікових регістрів переноситься у згрупованому вигляді до бухгалтерських звітів, порядок складання яких встановлюється відповідними нормативно-правовими актами.