- •«Психодиагностика». Курс лекций. Автор-составитель: доц. Хлебникова о.Н.
- •Раздел I. Теоретические основы психодиагностики.
- •Тема 1. Психодиагностика как наука.
- •Тема 2. Социальные и профессионально-этические аспекты психодиагностики.
- •1. Принцип специальной подготовки и аттестации лиц, использующих психодиагностические методики.
- •2. Принцип личной ответственности.
- •3. Принцип ограниченного распространения психодиагностических методик (принцип «профессиональной тайны»).
- •4. Принцип обеспечения суверенных прав личности.
- •6. Принцип конфиденциальности.
- •7. Принцип психопрофилактического изложения результатов.
- •5. Принцип объективности.
- •Тема 3. Общая характеристика методов психодиагностики.
- •Тема 4. Тесты и тестирование.
- •Раздел II. Практическая психодиагностика.
- •Тема 5. Первичная диагностика потребителя.
- •Тема 6. Диагностика умственного развития и интеллекта.
- •Тема 7. Диагностика способностей.
- •Тема 8. Диагностика уровня достижений.
- •Тема 9. Психодиагностика мотивации.
- •Тема 10. Диагностика параметров личности.
- •Тема 11. Психодиагностика межличностных отношений.
Раздел II. Практическая психодиагностика.
Тема 5. Первичная диагностика потребителя.
Психологический диагноз. Требования, предъявляемые к формулированию психологического диагноза. Совокупность явлений, составляющих основу психодиагностического поля личности потребителя. Диагностика потребителя до начала контакта с ним. Приёмы изучения личности потребителя: первое впечатление, ожидание, эмпатия, общительность. Психодиагностическая беседа (интервью): цели, задачи, структура. Анализ продуктов деятельности (контент-анализ). Метод наблюдения: сущность, процедура, правила, особенности фиксации и интерпретации.
Визуальная психодиагностика.
Социальная перцепция: принципы восприятия человеком себя и других в процессе общения.
Хорошо известно, что общение с людьми занимает большое место в работе любого менеджера, а особенно менеджера в сфере туризма. Именно при общении возникает потребность в понимании партнера, а значит, и в психодиагностике. Даже самодиагностику можно рассматривать как своеобразное общение с самим собой. Остановимся более подробно на восприятии людьми друг друга в процессе общения.
Рассмотрим, что представляет собой общение с психологической точки зрения.
Важнейшее условие успешности межличностного общения — сходные представления о социальных нормах. Основное в процессе делового общения — эффективный обмен информацией. Но было бы заблуждением считать, что информация передается только словами. Потоки информации, которой обмениваются партнеры в процессе общения, образуют следующие специфические каналы общения:
прямой — то, что один партнер (источник) сообщает другому в явном виде, главным образом словесно или с помощью специальных схем, чертежей, формул, образцов и т.п.;
косвенный — информация по поводу этого сообщения, которая добывается интуитивно или активно (например, путем специального наблюдения, внимания к деталям поведения партнера) и результатом которой является доверие или недоверие к партнеру и сообщению, получаемому по прямому каналу;
управляемый косвенный — сообщение, воспринимаемое как ненамеренное, но посылаемое намеренно, «уловка» для того, чтобы вызвать доверие (или недоверие) к какому-либо сообщению.
Конечно, общение с помощью речи, присущее только человеку, обладает наиболее широкими коммуникативными возможностями, но тем не менее не может полностью исчерпать все потребности общения. Несловесное общение осуществляется с помощью жестов, мимики, знаков, рисунков, осязательных, звуковых, обонятельных и любых других неречевых сигналов. Оно удобно для передачи эмоциональных оценок и мало пригодно для сообщения конкретных сведений, но в любом случае может способствовать или мешать взаимопониманию между партнерами. Некоторые формы невербальных «сообщений» и способы их понимания описаны в последующих главах.
Работа менеджера предполагает обязательное общение с людьми: коллегами, начальниками, подчиненными, клиентами. В повседневной жизни общение играет немалую роль. Можно сказать, что умение общаться во многом определяет и профессиональный, и жизненный успех человека. Часто приходится слышать мнение, что «умение общаться — это с рождения». В какой-то степени это утверждение верно. «Врожденный» продавец может продать все что угодно; «врожденному» руководителю не приходится тратить особых усилий на то, чтобы заставить подчиняться себе: его подчиненные сами стремятся выполнить его распоряжения, — и вышестоящее начальство относится к нему хорошо. Такой человек обычно общителен, в меру эмоционален, хорошо слушает собеседника, вовремя вступает в разговор, ненавязчиво, но твердо «проводит свою линию». И вот «другая сторона» из равнодушно или даже отрицательно, а то и агрессивно настроенного человека превращается в доброжелательного партнера по общению. Это происходит столь легко и непринужденно, что создается впечатление, будто человек и не делал ничего особенного, а партнер (начальник, подчиненный, клиент, покупатель, ученик и т.д.) сам поступает так, как хочет. Однако, вопреки распространенному мнению, общительность — далеко не единственное и даже не самое важное для менеджера личностное качество. Большое значение имеют профессиональные знания и навыки, а также особенности мотивации.
Далеко не все обладают очевидными способностями к общению. Однако любые способности в какой-то мере можно развить. Каждый человек может найти такую профессиональную «нишу», в которой в наибольшей степени проявятся и пригодятся именно его возможности. Для того чтобы разумно выбрать сферу приложения своих сил и целенаправленно корректировать саморазвитие, не ставя перед собой нереальных задач и не растрачивая попусту своих возможностей, необходимо лучше узнать самого себя. Наблюдение и проницательность.
Визуальная психодиагностика представляет собой выявление особенностей психики человека путем организованного наблюдения за его внешностью и поведением.
Для быстрого и эффективного создания правильного образа партнера по общению человеку нужна проницательность — качество личности, зависящее от умения наблюдать, многое замечать, угадывать, а самое главное — предвидеть.
Проницательность, как всякое качество личности, выражена у разных людей в различной степени, но при желании может быть развита. Для этого нужны определенные знания и тренировка. Многие необходимые сведения (хотя и не все, конечно) приводятся в этой и последующих главах. Ну а возможность тренировки есть у каждого человека.
На психологическом факультете МГУ был проведен следующий эксперимент (Шмелев А. Г.). Студенты старшекурсники получали 70 фотографий людей и должны были дать их психологическое описание по определенной схеме, опираясь только на зрительное восприятие, без каких-либо дополнительных сведений. Изображенные на карточках люди заполняли психологический тест-опросник для определения тех же качеств, которые должны были выявить студенты. Затем результаты визуальной и тестовой психологической оценки сравнивались.
По факторам «Активность», «Самоконтроль» и «Эмоциональная стабильность» была получена значимая корреляция визуальных и тестовых оценок. Свойства личности «Дружелюбие» и «Интеллект» по внешнему облику оценивались неточно.
Затем с частью студентов-психологов была проведена «работа над ошибками», т.е. их ознакомили с результатами тестирования и указали на ошибки при описании фотографий. Но после этого их оценки других фотографий стали не лучше, а хуже. Вероятно, механизм оценки действует в значительной степени интуитивно, неосознанно, автоматически. «Работа над ошибками» разрушила этот механизм, но была недостаточной для того, чтобы создать новый навык: для этого требуется серьезный тренинг.
Восприятие психологических качеств человека по его внешности и поведению: личный имидж.
Источниками информации о психике человека могут служить его внешность и любые проявления поведения. Конечно, важнейшая информация о личности содержится в произвольных действиях и речи.
Рассмотрим особенности внешности и поведения человека, которые указывают на те или иные свойства его психики и характеризуют его состояние.
Внешность человека — его фигура, черты лица, прическа, манера одеваться, а также стиль поведения создают у наблюдателя целостный образ этого человека. Такой образ называется личным имиджем. Желательность того или иного личного имиджа зависит от среды, в которой живет и действует человек. С имиджем в значительной степени связано признание человека окружающими его людьми и оценочное отношение к нему. Однако человеку, который сознательно создает свой имидж, нельзя терять голову и идти на поводу у окружения. Конечно, надо считаться с мнением других людей, но не «растворяться» в нем, а постоянно совершенствовать свои личные качества, развивать эрудицию и профессионализм. Проявление этих качеств всегда впечатляюще действует на людей Люди склонны покоряться тем, кого воспринимают как сильнейших. В былые времена такими были физически сильные люди, затем толстосумы, а теперь приходит время культа духовной силы и интеллекта. Сейчас в нашей стране, как может быть отмечено с некоторой долей пессимизма, авторитетом пользуются так называемые «новые русские». Однако с определенного момента социологи стали отмечать появление другой группы людей — «новейших русских». Эти люди выделяются экономической грамотностью, умением прогнозировать и управлять; это менеджеры, которые быстро достигают высокого материального уровня благодаря своему профессионализму, духовности и психологической культуре. Как правило, они имеют хорошее образование и серьезные запросы — не только материальные, но и познавательные, и духовно-психологические, которые проявляются в разных сферах, а особенно в сфере отдыха и развлечений. Соответственно и менеджер, предоставляющий эти услуги, должен производить впечатление человека (и быть им!), обладающего не только высоким уровнем профессиональных знаний и навыков, но и общей (в том числе психологической) культурой.
Хорошие профессиональные знания и общая эрудиция должны быть основой привлекательного имиджа. Но не всегда знающие, порядочные и достойные люди именно так и воспринимаются окружающими. Это происходит потому, что они часто не уделяют достаточного внимания своим внешним характеристикам.
Рассмотрим, как некоторые особенности внешности и поведения человека трактуются окружающими, какое представление о нем они создают.
Как складывается первое впечатление о человеке.
Первое впечатление возникает, когда люди видят друг друга впервые. Оно складывается в течение нескольких минут и мало изменяется при дальнейшем общении. (Известно, что у нас никогда не бывает другого шанса произвести первое впечатление!) Именно в этот момент формируется образ партнера по общению. Психологи, детально изучавшие общение, выявили, что люди в первую очередь обычно обращают внимание на следующие пять факторов (приводятся в убывающем порядке в соответствии с их значимостью):
характеристика внешнего облика человека, в том числе и стиль одежды;
осанка и признаки переживаемых эмоциональных состояний;
поведение;
особенности общения;
предполагаемые качества личности, угадываемые на основе воспринятых признаков и прошлого опыта.
Далее сосредоточим наше внимание на внешних проявлениях индивидуальности: внешности, лице и общей телесной конституции.
Часто случается, что при первом знакомстве люди прибегают к самопрезентации, которая заключается в использовании специальных приемов с целью сконцентрировать внимание окружающих на своих несомненных достоинствах и «закамуфлировать» недостатки. Менеджеру желательно уметь распознавать такие приемы и самому владеть ими. Самопрезентация тесно связана с умением владеть психологической инициативой в процессе общения; обычно эти люди обладают остроумием, выразительностью и артистизмом. Следует очень внимательно относиться к тем, кто умеет себя преподнести. Такое поведение может отражать естественное желание произвести благоприятное впечатление, особенно на представителей противоположного пола, возможных клиентов или работодателей и т.п. Но за попыткой казаться лучше могут скрываться и другие намерения, которые предстоит выяснить.
В поведении любого человека часто проявляются элементы психологической защиты — сознательные или бессознательные попытки не только как можно лучше выглядеть, но и скрыть свои индивидуальные особенности, которые могут осуждаться окружающими. Настойчивая демонстрация какого-либо качества, которое человек считает социально одобряемым («крутости», эрудиции, успеха у другого пола или, наоборот, аскетизма и т.п.), наводит на мысль, что именно в этой сфере у него имеются какие-либо проблемы.
Более или менее опытный человек сразу заметит психологические защиты, и они могут произвести на него неприятное впечатление. Молодому менеджеру следует обратить на это внимание и подумать, не слишком ли настойчиво он себя демонстрирует. Речь идет не о скромности, а о естественности поведения.
Наличие психологической защиты или самопрезентации проявляется в неоднородности поведения, «нестыковке» деталей (подробнее описание такого поведения приводится далее).
Влияние стиля одежды на восприятие человека.
Факторы, от которых зависит первое впечатление.
Одежда — вот первое, что бросается в глаза, когда человека видят в первый раз. Особенно велика роль одежды при кратковременных контактах. С одежды начинается формирование первого впечатления, даже если через некоторое время мы забыли, во что человек был одет.
Выбор стиля одежды воспринимается как свидетельство того, каких эталонов-стереотипов он придерживается, что считает правильным, приличным, красивым. Человеку «автоматически» приписываются те качества, которые традиционно связываются с одеждой, в которой его видят.
Определенные виды одежды традиционно ассоциируются с определенным социальным положением, политической ориентацией, мерой консервативности взглядов на отношения между полами, степенью общительности и т.д. Хорошо известно влияние стиля одежды на восприятие физической привлекательности и сексуальности человека. Доказана связь стиля одежды и таких характеристик человека, как снобизм, робость, застенчивость, отношение к противоположному полу, естественность или неестественность. Символизм в восприятии манеры одеваться связан с общим явлением переноса особенностей внешнего облика человека на его внутренний мир. Так, жесткость одежды символически ассоциируется с физической силой, «вертикальность» линий — с моральной чистотой и стойкостью, тесная, плотно прилегающая одежда может символизировать жесткий контроль человека над собой, свободность и неряшливость ассоциируются с аморальностью.
Замечено воздействие одежды на поведение носящего ее человека.
Особенности кроя и посадки изделия на фигуре не только «задают» осанку, жесты, позы и другие особенности телодвижений человека, но и как бы диктуют определенную манеру держать себя в обществе. Выбирая одежду, человек не просто оформляет свою внешность, но и определяет стиль своего поведения. Так, женщина в халате или фартуке, в спортивном костюме или в бальном платье не только воспринимается, но и ведет себя по-разному.
При виде человека в униформе ему автоматически приписывается определенная роль и ожидается соответствующее поведение. Униформа ограничивает диапазон ожидаемых поступков и со стороны воспринимающего, и со стороны носящего (так, от человека в белом халате мы ожидаем одного поведения, в военной форме — другого).
Не только люди, чья профессия предполагает ношение формы: военные, полицейские, прокуроры и др., ограничены в выборе одежды. В настоящее время многие люди одеваются в соответствии с правилами социального или профессионального сообщества, придерживаются так называемого «дресс-кода». Согласитесь, прийти на серьезные переговоры в спортивном костюме, по меньшей мере, нелепо, это вызовет настороженность и недоверие. Но также нелепо появиться в сообществе байкеров в строгом костюме с белой рубашкой и галстуком.
Обращают внимание и на соответствие одежды возрасту и статусу человека. Одежда является неким «социальным сигналом», своего рода «визитной карточкой». Усвоение неписаных правил того, как надо одеваться, — неотъемлемая часть искусства делать карьеру.
Стереотипы в восприятии одежды весьма устойчивы: представители деловых кругов и руководители высокого ранга предпочитают так называемый консервативный стиль одежды, причем как мужчины, так и женщины. Это касается не только костюма, но и всех деталей облика человека: марки часов, сумок, зажигалок, галстуков и пр. Этим иногда успешно пользуются мошенники: человек, на котором хорошо сидит дорогой строгий деловой костюм, воспринимается как надежный и заслуживающий доверия, у него неудобно спросить документы...
Молодежь и представители творческих профессий склонны с помощью стиля одежды еще раз подчеркнуть свою индивидуальность, нестандартность и независимость. Отклонения от этих стереотипов могут вызвать недоумение и недоверие, отношение к человеку как к «чужаку».
Сильно привлекает внимание степень опрятности одежды. Неряшливость и неопрятность быстро портят впечатление, если, конечно, это не специальный стиль хиппи. Бедно одетый человек может вызвать сочувствие и желание помочь, а крайне неряшливо — брезгливость.
Остановимся несколько подробнее на так называемом деловом стиле, потому что сейчас многие люди хотели бы его использовать, но совершают ошибки при выборе одежды, тем самым нанося вред своему образу и деловой репутации. В свою очередь, неправильное «чтение» делового «дресс-кода» мешает созданию адекватного образа партнера.
Деловой стиль — это стиль, не идущий на острие моды, но и не противоречащий ей, подтянутый, но не чопорный. Деловой стиль исключает «остро модные», вызывающие детали одежды, яркую косметику, обилие украшений (не важно, дешевых или очень дорогих). Но также недопустима небрежность, неряшливость, неаккуратность в одежде. Строгие, официальные костюмы предназначены свидетельствовать о моральной установке, чистоте помыслов носящего, отражают его деловой настрой. Подтянутый пояс — символ дисциплинированности, застегнутые пуговицы — закрытости.
Элегантная, дорогая одежда отличается от дешевой не фасоном, а качеством ткани и пошива, а также единством стиля деталей. Одежда должна сидеть безупречно. Главное, к чему следует стремиться при соблюдении делового стиля, — это общее впечатление опрятности, аккуратности, даже некоторой педантичности в одежде и привычки к хорошим вещам. Таким образом, у окружающих подсознательно создается впечатление, что человек столь же аккуратен и педантичен в делах.
Деловой стиль также косвенно указывает на материальную состоятельность. Явная демонстрация бросающегося в глаза богатства — необычная одежда, обилие дорогих украшений — производит неприятное впечатление «нувориша», т.е. человека, который никак не наиграется случайно свалившимся на него богатством и толком не знает, что он будет с ним делать дальше. К деловому стилю это отношения не имеет.
Выбирая одежду для работы с клиентами, не стоит стремиться выглядеть намного богаче или беднее их. Клиент должен чувствовать, что фирма заинтересована в нем, но не испытывает особых материальных затруднений. А при общении с партнерами лучше производить впечатление равного или большего, чем у них, материального благополучия.
Немецкие психологи считают, что женщины допускают три главные ошибки при выборе одежды:
целиком полагаются на модные журналы, забывая о своей индивидуальности, особенностях своей фирмы и своего статуса в ней;
склонны преувеличивать или преуменьшать значение собственной привлекательности;
позволяют своему социальному происхождению влиять на манеру одеваться, т.е. следуют стереотипам, усвоенным с детства, а не переучиваются в соответствии с новыми требованиями.
Что касается России, то можно заметить еще один вид ошибок при выборе одежды женщинами — несоответствие стиля ситуации. Иногда женщины днем, в деловой обстановке, появляются в нарядном открытом платье, надевают слишком много украшений. Наряд может быть красивым, но неуместным в рабочей обстановке.
Поскольку деловой стиль допускает в одежде мужчин меньше разнообразия, то и ошибок при выборе одежды они совершают меньше и не столь грубых, как это случается у женщин, однако также пагубно сказывающихся на продвижении по службе. Деловой репутации мужчин вредит слишком небрежный или неопрятный вид или, наоборот, чересчур претенциозная манера одеваться.
Исследователи из США выявили, что наиболее предпочтительным с точки зрения нанимателей для претендента на рабочее место является консервативный стиль (для женщин так же, как и для мужчин, или даже в большей степени). Для облика деловой женщины наиболее подходящими считаются строгий, хорошо сидящий костюм, волосы до плеч, классические туфли, сумочка, одно два небольших украшения. Для мужчин предпочтителен классический костюм — двойка или тройка, короткие волосы, портфель или кейс, в качестве украшений допускается только неширокое кольцо.
Специалисты по подбору кадров и управлению персоналом установили, что каждая фирма имеет свои особенности делового стиля и человек, желающий «прижиться» в коллективе и тем более сделать карьеру, должен внимательно рассмотреть, как одеваются преуспевающие работники его уровня в этой компании. Какие костюмы, рубашки и галстуки носят мужчины; какие у них портфели или кейсы, авторучки, зажигалки и т. п. Какие костюмы и платья носят женщины; каков самый распространенный стиль, цвет; много ли надевают драгоценностей, украшений и каких именно; какие носят сумочки и вообще аксессуары; пользуются ли духами и т.д.
Обычно наиболее строго придерживаются консервативного делового стиля в банках, финансовых и торговых компаниях. Правда, в некоторых фирмах по пятницам разрешается приходить на работу в более свободной и менее строгой одежде, однако и здесь вольностей должно быть в меру. В некоторых фирмах, работающих в области туризма и развлечений, наоборот, отказываются от строгого стиля. Их сотрудники должны носить одежду свободного спортивного стиля, для того чтобы у клиентов возникали ассоциации с отдыхом и путешествиями.
Таким образом, продуманный деловой стиль фирмы отражает ее дух. Если для работника он естествен и удобен, весьма вероятно, что его дела в этой фирме будут идти хорошо. Если же стиль одежды, принятый в фирме, тяготит работника, это ведет к постоянному напряжению, стрессу и дистрессу, которые очень вредны для здоровья.
Итак, соблюдение правил делового стиля важно не просто по формальным соображениям, а потому, что содействует созданию образа перспективного делового человека, которому можно доверять. Американские специалисты считают, что, если человек хочет делать карьеру в какой-либо фирме, ему следует придерживаться следующих правил в отношении стиля одежды:
следовать кодексу своей фирмы;
в рамках этого кодекса выбирать цвет и покрой одежды, которые ему больше всего подходят;
украшения должны быть изящными и строгими, а не кричащими, яркими или слишком большими. Украшения у женщин не должны выглядеть как драгоценности для бального платья, уместные на праздничном вечере;
любая деталь наряда — от обуви до галстука или заколки в волосах — должна гармонировать с остальными и содержаться в безупречном виде: ботинки начищены, складки на брюках или платье тщательно отутюжены и т.п.;
мужчинам следует знать, что их костюм должен соответствовать сезонным предписаниям этикета. Светлые костюмы и обувь уместны только летом, темные — зимой.
Другие факторы, влияющие на первое впечатление.
На первое впечатление о человеке огромное влияние оказывает запах. Еще в пансионах для благородных девиц учили, что правильный выбор духов важнее, чем выбор платья. Резкий, неприятный запах отталкивает от человека независимо от того, как он одет. Приятный запах склоняет к тому, чтобы «не заметить» некоторых погрешностей в одежде. Запах может быть слабым и восприниматься на уровне подсознания. Поскольку чувствительность к запахам у людей разная (женщины более чувствительны, чем мужчины) и вкусы тоже сильно различаются, лучше всего при деловом общении стараться использовать такие парфюмерные средства, которые создают только слабый запах свежести.
Прическа также отражает значимые характеристики личности и ее социальную роль: как и одежда, она влияет на социальные ожидания. Например, мужчины с короткими аккуратными прическами ассоциируются с серьезными людьми, с длинными волосами — с людьми искусства, бритоголовые — с представителями экстремальных движений и т. п. У женщин отношение к прическе более сложное, но и у них деловому стилю соответствует более строгая прическа, подобранные волосы или стрижка, но не очень короткая. Кроме того, с помощью прически можно скрыть какие-либо дефекты или подчеркнуть особенности строения лица, отражающие наиболее важные и выразительные черты личности человека, изменить представление о возрасте и т.д.
Иногда может иметь значение и цвет волос. Имеются предрассудки, влияющие на представление о человеке с тем или иным цветом волос. Например, распространено мнение, что рыжие люди, особенно женщины, склонны к неожиданным поступкам. В США многие считают, что блондинка, особенно с привлекательной внешностью, не может иметь хороших деловых качеств; в Германии могут с подозрением относиться к брюнеткам и т.п. В любом случае женщине, придерживающейся делового стиля, не стоит иметь «радикальный» цвет волос. Но для женщины, которая занимается непосредственно организацией отдыха, досуга и развлечений, он может быть уместен.
Конституция человека и его психологические особенности. Соматотип и психотип.
С первого взгляда практически одновременно с одеждой и прической человек воспринимает фигуру партнера по общению. Если нас попросят описать какого-либо человека, то мы прежде всего отличаем, какого он роста и конституции: «большой, толстый», или «маленький, кругленький», или «длинный, тощий» и т.п.
Существует множество бытовых мнений о связи конституции человека с его психологическими особенностями. Некоторые из них верные, другие — предрассудки. Но несомненно, что такая связь имеется. В разные времена и в разных странах существовало множество попыток создать типологию характеров на основании внешнего строения тела.
Самая простая и обобщенная типология строения тела и особенностей психики разработана У. Шелдоном. Он считал, что всех людей можно разделить на три соматотипа по строению тела. Соматотип является врожденным, так как он определяется еще в самом раннем периоде эмбрионального развития человека, когда эмбрион состоит из трех зародышевых листков. Позднее из одного листка развиваются внутренние органы, из другого — мышцы, из третьего — нервная система. У. Шелдон считал, что это развитие происходит неравномерно: у каждого человека одна из систем развита лучше других, и на ее основе формируется соматотип. Каждому соматотипу соответствует психотип, т. е. комплекс психологических особенностей.
У человека с эндоморфным соматотипом наибольшее развитие получают внутренние органы. Внешне его тело рыхлое, с относительно слабой мускулатурой и избытком жировой ткани, осанка и движения, как правило, расслабленные. Его психотип характеризуется следующими особенностями:
замедленная реакция;
любовь к комфорту, способность испытывать безмятежную удовлетворенность жизнью;
пристрастие и требовательность к еде, умение получать удовольствие от пищеварения;
любовь к компаниям, общению, дружеским застольям, приветливость со всеми, жажда любви и одобрения окружающих, ориентация на других людей, эмоциональная ровность, терпимость;
хороший сон;
отсутствие взрывных эмоций и поступков, легкость в обращении и выражении чувств;
общительность и расслабленность в состоянии опьянения;
потребность в людях в тяжелую минуту;
ориентация на детей и семью.
Мезоморфный соматотип формируется в том случае, если ведущую роль в развитии играет мышечная система. Такой человек обладает стройной, мускулистой фигурой. Его психотип отличается следующими особенностями:
уверенность в осанке и движениях, склонность к физической деятельности, энергичность, потребность в движениях и удовольствие от них;
потребность в доминировании, склонность к риску и игре случая, решительные манеры, храбрость, сильная агрессивность;
психологическая нечувствительность, отсутствие сострадания;
боязнь тесных пространств и закрытых помещений;
громкий голос, шумное поведение;
спартанское безразличие к боли;
объективное и широкое мышление (направленное вовне);
агрессивность и самодовольство в состоянии опьянения;
потребность в действиях в тяжелую минуту;
- ориентация на цели и занятия, присущие молодежи. Человек эктоморфного соматотипа формируется при ведущем развитии нервной системы и мозга. Его тело тонкое, хрупкое, с длинными конечностями, плоской грудной клеткой. Соответствующий психотип отличают:
чрезмерная чувствительность к боли;
недостаточный сон, хроническая усталость;
избегание стандартных действий, непредсказуемость установок (поведения);
юношеская живость субъективного мышления; концентрированное, скрытое и субъективное, возможно, оригинальное мышление;
устойчивость к действию алкоголя и других депрессантов;
потребность в уединении в тяжелую минуту;
ориентация на стиль поведения людей более пожилого возраста.
Другие типологии более сложные, в них выделяется большее количество типов, но принципы их построения похожи. Одна из самых распространенных типологий характеров людей в зависимости от строения тела нами уже описывалась.
Черты лица человека и его характер.
При знакомстве с человеком сознательное, произвольное внимание наиболее долго концентрируется на его лице. Желание узнать характер человека по его лицу существует у людей очень давно. Трудно найти другую область, в которой были бы переплетены реальные научные данные и обыденные житейские знания. Существует множество книг (и научных, и популярных), где разбирается каждая черточка лица. Из многочисленных литературных источников мы выбрали только те описания, которые обоснованы с точки зрения антропологии и психологии. Приведенные описания относятся только к людям с европейским типом внешности.
По форме традиционно выделяют пять типов лиц.
Эталоном считается овальное яйцо. Такое идеальное лицо имеет правильные пропорции, и кажется, что его обладатель должен был бы иметь идеальный характер. Увы, в жизни такие лица встречаются крайне редко, а идеальные характеры не встречаются вообще. Пропорции большинства лиц, скорее, тяготеют к тому или иному типу, сочетая в себе и признаки других.
Продолговатое лицо — так называемый аристократический тип. Считается, что продолговатая форма лица (особенно если она достигается за счет высокого лба) свидетельствует об интеллекте, чувствительности, уравновешенности и рассудительности. Такие люди обладают организаторским талантом и ярко выраженной целеустремленностью.
Круглое лицо традиционно ассоциируется с добродушием, миролюбием, мягкостью и обаянием. Считается, что круглолицые любят комфорт, вкусную еду и приятную компанию. Житейские обобщения порой заставляют считать круглолицего человека недалеким и простоватым. Кроме того, круглое лицо сейчас «не в моде». Наверное, поэтому многие женщины с таким лицом стремятся изменить форму, чтобы оно выглядело более овальным (для этой цели разработано множество косметических и парикмахерских приемов).
Человек с треугольным лицом, вероятно, обладает высокой чувствительностью, нередко - одаренностью, неординарностью мышления и тягой к новым впечатлениям.
Квадратное лицо, форма которого создается квадратным подбородком и выдающимися скулами, характерно для людей, склонных во всем видеть причины материального свойства, энергичных, прямолинейных и жестких. Они могут быть очень дисциплинированными и исполнительными или, наоборот, мятежными бунтарями. Такими лицами часто обладают герои боевиков и приключенческих фильмов как образцы «суровой мужественности».
Форма лица во многом определяется формой подбородка. Рассмотрим признаки характера, которые обычно связывают с этой частью лица.
Широкий подбородок считается свидетельством волевых качеств, склонности человека решать многие проблемы силовым путем и повышенным вниманием к материальной стороне жизни. Не исключено, что он может быть резким и грубым. А если к тому же у него большая голова, то это может быть проявлением упрямства и упорства.
Закругленный подбородок указывает на то, что его обладатель -человек чувствительный и разумный.
Острый подбородок наводит на мысль о хитрости и, возможно, хорошем потенциале предпринимательских качеств.
Выдающийся вперед подбородок ассоциируется с волевыми качествами и уверенностью. Это, кстати, отмечается и в поведенческих реакциях: если человек хочет продемонстрировать уверенность и решительность, он обычно выдвигает подбородок вперед, чуть его приподняв, иногда, правда, это проявление заносчивости.
Скошенный вниз подбородок воспринимается как указывающий на недостаток волевых качеств (иногда «трудный характер»).
Раздвоенный подбородок у мужчин считается признаком страстной натуры, недаром такие мужчины часто пользуются успехом у женщин.
«Осмотр» других деталей лица начнем сверху. Кое-что можно сказать о человеке по форме его лба. Принято считать, что высокий и широкий лоб («сократовский») свидетельствует об уме человека, его склонности к интеллектуальным видам деятельности. Недаром интеллектуалов иногда называют «высоколобыми». Круглая линия волос при высоком лбе указывает на независимость характера. Но иногда бывает трудно распознать действительно высокий лоб (например, если человек начинает лысеть со лба).
Наоборот, человек, у которого низкий, угловатый и скошенный лоб, воспринимается как имеющий низкий интеллект, и часто это действительно так. Узкий лоб при низкой линии волос указывает на посредственность, даже примитивность натуры.
Некоторую информацию о человеке несет форма его губ. Тонкие губы воспринимаются как признак эмоциональной холодности, расчетливости. Чем больше выпрямлена линия губ, тем более сух и расчетлив человек, а если они образуют прямую линию, то принято считать, что от такого человека можно ожидать энергичных и решительных действий.
Толстые, выдвинутые вперед губы оцениваются как признак чувствительности и хорошего аппетита.
Несомкнутые, расслабленные губы являются признаком нерешительности.
Слабая и относительно плохо развитая верхняя губа при выпяченной нижней губе рассматривается как признак самомнения и тщеславия.
Если же вперед выдвинута верхняя губа, да к тому же она немного припухшая, это может быть свидетельством хорошего, неконфликтного характера.
Если уголки губ приспущены, то это признак привычного плохого настроения, пессимистического взгляда на мир. Вероятно, такому человеку свойственна эгоцентричность и капризность. Губы, слегка кривящиеся в одну сторону, являются признаком нервозности и постоянной неудовлетворенности жизнью.
В завершение «осмотра» лица остановимся на общей подвижности мимики. По силе и скорости движений мимических мышц, по изменениям выражений лица можно судить о наличии быстро сменяющих друг друга внутренних переживаниях, об активном восприятии происходящего. Очень подвижная мимика свидетельствует о быстрой реакции на внешние раздражители. Обычно она характерна для людей с импульсивным поведением. Малоподвижная мимика указывает на постоянство душевных процессов, свидетельствуя о редко изменяющемся, устойчивом настроении. Такая мимика ассоциируется со спокойствием, рассудительностью, надежностью и уравновешенностью.
Учитывать особенности мимики, конечно, нужно, но при этом следует соблюдать осторожность в выводах, потому что каждый человек на протяжении всей жизни учится владеть своим лицом, произвольно регулировать его выражение. Это может ввести в заблуждение чересчур доверчивого наблюдателя. Кроме того, подвижность мимики зависит от национальных особенностей. У народов Северной Европы лица относительно малоподвижные, а у народов Южной Европы и Латинской Америки — более подвижные. Мимика народов Востока и тем более людей других рас вообще малопонятна большинству российских наблюдателей.
Глаза и язык взгляда.
В процессе общения очень важную роль играют глаза. По данным психологов, собеседники, находясь на расстоянии одного-двух метров, смотрят друг на друга не менее 50 — 70 % времени общения при продолжительности одного взгляда от 1 до 8 с.
Интерес к глазам как «зеркалу души» в отечественной культуре широко известен; например, Л.Н.Толстой сумел описать более 85 оттенков взгляда. Филологический анализ около 100 фразеологизмов русского языка выявил, что 36,3 % из них содержат ключевое слово «глаза». Однако не совсем верно, что глаза — «зеркало души». В одном из исследований людям предлагалось определять особенности характера и настроения человека только по глазам (все остальное было закрыто маской). Это никому не удалось, так как сами по себе глаза мало что выражают. Значимым является восприятие глаз в соотношении с другими частями лица, а также движений глаз и направлений взгляда. Вообще для понимания психологического состояния человека недостаточно наблюдать только за его взглядом. Такие наблюдения должны сочетаться с наблюдениями за другими особенностями поведения, но учитывать язык взгляда необходимо.
Язык взгляда очень разнообразен. Так, полностью открытые глаза характеризуют высокую восприимчивость чувств и рассудка, общую живость. Слишком же широко открытые («вытаращенные») глаза свидетельствуют об усилении оптической привязанности к окружающему миру. Прикрытые, «занавешенные» глаза зачастую являются признаком инертности, равнодушия, высокомерия, скуки или сильного утомления. Суженный или прищуренный взгляд означает либо сконцентрированное пристальное внимание, наблюдение, либо, если этот взгляд сбоку, — коварство, хитрость. Взгляд сбоку, углами глаз, но не прищуренный, свидетельствует об отсутствии искренности, скепсисе, недоверии. Взгляд снизу (при склоненной голове) указывает либо на агрессивную готовность к действиям, либо (при согнутой спине) на подчиненность, покорность, услужливость. Взгляд сверху вниз (при откинутой голове) обнаруживает чувства превосходства, высокомерия, презрения, желания господства. Уклоняющийся взгляд указывает на неуверенность, скромность или робость, возможно, чувство вины.
Важная социальная функция взгляда состоит в том, что мерой симпатии людей друг к другу, так же как и мерой их взаимосвязи, является количество и продолжительность взоров, которыми они обмениваются. Основой для успешного общения служит контакт глаз, точнее — взглядов. Было установлено, что, если человек нечестен или что-то скрывает, его взгляд задерживается на глазах партнера менее чем на 1/3 часть всего времени общения (отведение взгляда или «бегающие глаза»). Правда, возможно, это очень скромный человек, который просто не решается смотреть партнеру в глаза. Подсознательно такой человек все равно вызывает недоверие.
Если взгляд человека встречается с глазами партнера в течение 2/3 времени всего общения (или еще чаще), то это может означать либо заинтересованность, увлеченность общением (тогда зрачки бывают обычного размера или слегка расширены), либо враждебность, невербальный вызов (зрачки очень расширены или сужены). Психологи советуют: для того чтобы построить хорошие отношения с другим человеком, ваш взгляд должен встречаться с его взглядом немного больше половины всего времени общения. Существует миф об «открытом, честном, прямом взгляде глаз, которые не могут солгать». Иногда он встречается, но и обманщики достаточно часто пользуются таким приемом.
Заметим, что существует уловка, позволяющая имитировать заинтересованный взгляд, не рискуя показаться агрессивным или выдать собственную скуку. Нужно смотреть не в глаза партнеру, а в область переносицы.
При деловых переговорах, как и при любом общении, предполагающем доверие собеседников друг к другу, не следует надевать темные очки, потому что у других появится неприятное ощущение, что человек что-то скрывает. Партнер в этом случае чувствует себя неловко, и в результате атмосфера общения будет нарушена. Обычные очки, особенно в красивой оправе, придают лицу солидность и традиционно ассоциируются с серьезностью и компетентностью. Но если линзы очень толстые и искажают форму глаз, то человек выглядит подслеповатым и даже жалким. Такие очки не годятся для тех, кто заботится о своем деловом имидже.
Способность общаться и выражать эмоции с помощью взглядов унаследована человеком от животных, но особенности восприятия долготы взгляда в значительной степени зависят от национальных традиций. Для жителей Южной Европы характерна более высокая частота смены направления взгляда (как и вообще более быстрые движения), чем для жителей Северной Европы. Японцы вообще считают прямой взгляд неприличным и даже оскорбительным для собеседников, они смотрят скорее на шею, чем на лицо.
Существенно, что для создания хорошего впечатления и успешности общения важны не только продолжительность и частота взгляда, но и то, на какую часть лица и тела направлен взгляд. Исследования показали, что можно выделить деловой, социальный и интимный взгляд.
Деловой взгляд направлен несколько выше переносицы, на центральную часть лба собеседника. Такой взгляд создает серьезную атмосферу, и собеседник чувствует деловой настрой говорящего, что создает условия для того, чтобы управлять ходом переговоров.
Социальный взгляд направлен на центральную область лица (от глаз до подбородка) и задает атмосферу социального общения. Он предполагает доброжелательное, доверительное общение. Взгляд на этом же уровне, но искоса воспринимается как повышенная заинтересованность или враждебность. Такой взгляд создает напряженность и может прервать общение.
Интимный взгляд направлен ниже уровня рта, от подбородка до уровня узла галстука. У людей европейской культуры он допустим только при близком, очень доверительном общении, а при других условиях считается не совсем приличным, особенно в отношении женщин. Японцы же предпочитают именно такое направление взора при деловых переговорах.
Некоторые «автоматизированные», привычные движения как источник психологической информации.
Кое-что о характере и о состоянии человека говорят «автоматизированные» привычки. Физиологи называют их «динамическими стереотипами»: они малозаметны для самого человека и их трудно (хотя и можно) сознательно изменить.
Наблюдая за человеком, полезно обратить внимание на его походку. Люди, которые ходят быстро, слегка размахивая руками, скорее всего, энергичны, имеют ясные цели и готовы действовать немедленно. Но если человек с такой походкой говорит: «Извини, некогда, очень-очень занят, потом как-нибудь...», то это скорее всего имитация бурной деятельности, нежели действительно деловитость. Сам человек, может быть, и верит, что на этот раз он точно доведет дело до конца, а раньше ему просто не везло... Быстрая и неровная походка свидетельствует о том, что ее обладатель, скорее всего, холерик, увлекающаяся натура: он способен быстро «загораться», увлекшись каким-либо делом, и почти столь же быстро терять к нему интерес и переключаться на что-то другое. Спокойная, неторопливая походка может указывать на то, что человеку свойственна уверенность, а возможно, и самоуверенность. Неуверенная походка, наоборот, отражает наличие психологических проблем, заниженной самооценки. Если у человека при ходьбе опущены плечи и он смотрит себе под ноги, это, скорее всего, говорит о его подавленном состоянии. Однако отдельное наблюдение не дает возможности понять, является ли это состояние кратковременным кризисом или свойственно человеку постоянно. Информация о человеке, которую можно получить, наблюдая за его походкой, важна, но далеко не достаточна для того, чтобы делать серьезные, глубокие выводы об особенностях его личности. Для этого нужны другие методы.
Смех человека отражает его текущее эмоциональное состояние, но может быть и проявлением характера. Громкий свободный смех от души говорит об открытости натуры, силе и, возможно, веселом нраве. Отрывистый, сухой смех характеризует нервных, внутренне напряженных людей. Беззвучный смех, скорее всего, указывает на то, что человек расчетлив, осторожен и скрытен. Грубый смех дает основание предполагать эгоизм и грубость натуры. Если смех оканчивается вздохом — возможна высокая тревожность. Интересны и такие наблюдения за особенностями смеха: смех на -а («ха-ха») — совершенно открытый, идущий от сердца, облегчающий и беззаботный; смех на -е («хе-хе») -скорее, дерзкий, завистливый; смех на -и («хи-хи») — одновременно скрытный и хитрый, смесь иронии и злорадства; смех на -о («хо-хо») — хвастливо-угождающий и в своей основе издевательский и протестующий; смех на -у («ху-ху») указывает на скрытый страх.
Типы клиентов и принципы поведения менеджера.
Все, о чем говорилось выше, относится ко всем людям. Теперь рассмотрим типы поведения людей, когда они выступают в роли клиентов, т.е. потребителей услуг. В современных условиях фирмы, которые ориентируют свою производственную и коммерческую деятельность на потребителя, не могут рассчитывать на успех в конкурентной борьбе за «его кошелек».
Специалисты по маркетингу отмечают, что в современном обществе наметился резкий переход от ценностей массового производства к ценностям индивидуального образа жизни, основанного на личных предпочтениях, вкусах и т. п. Это, в свою очередь, предполагает повышение индивидуальной направленности продуктов и услуг.
Одна из основных трудностей в работе менеджера, работающего с клиентами, состоит в том, что ему постоянно приходится общаться с людьми, принадлежащими к различным психологическим типам. К ним нужны различные подходы. Поэтому у профессионального менеджера просто не может быть единственного «правильного» варианта общения.
Существует множество психологических типологий людей вообще и клиентов в частности. Одна из самых распространенных типологий основана на теории известного швейцарского психолога К. Юнга. Согласно этой теории, у людей имеются принципиально разные подходы к сбору информации и принятию решений и все люди могут быть разделены на типы в соответствии с их предпочтениями в выборе тех или иных подходов. В настоящее время данная типология получила значительное развитие. Рассмотрим вкратце эти типы.
Люди могут принимать решения как путем объективного логического анализа (мыслительный тип), так и с помощью целостной оценки ситуации, руководствуясь личностными ценностями (чувствующий тип). В жизни каждого человека имеют место как процессы сбора информации, так и процессы принятия решения. Но одни люди предпочитают взаимодействие с внешним миром путем принятия решений и планирования, структурированно и организованно, а другие — преимущественно иррационально, основываясь на своих ощущениях или интуиции, т. е. взаимодействие с внешним миром происходит у них путем восприятия текущей ситуации, приспособления к ней, гибко и спонтанно.
Каждый человек в какой-то мере может использовать разные стили принятия решения. Но для большинства людей один из них является ведущим, т.е. наиболее естественным и удобным. Рассмотрим более подробно, как проявляется принадлежность человека к тому или иному типу в его поведении как клиента при выборе товаров и услуг.
Люди, принадлежащие к мыслительному типу, в любом деле ценят ясность и точность, для них главное — объективность и логика. При принятии решения руководствуются логическими соображениями, стремятся к тому, чтобы все их действия были обоснованы, стараются взвесить все аргументы «за» и «против», узнать мнение незаинтересованного лица; считают, что использование систематического, по возможности объективного, критерия помогает найти самое верное решение. Они полагаются на логику и здравые суждения, основанные на максимально точной информации, поэтому любят задавать как можно больше различных вопросов. При этом они склонны к критичности, сомнениям и стремятся выявлять всюду слабые стороны. Приняв наконец решение, они уверены в его правильности, готовы отстаивать его.
Излишняя эмоциональность менеджера при описании товара или услуги, т.е. использование эмоциональных аргументов, вызывает у клиента мыслительного типа настороженность, а иногда и непонимание. Ему больше нравится иметь дело с людьми, которые могут аргументированно доказать свою точку зрения, привлекая необходимые цифры и факты. Он предпочитает общаться с менеджерами, хорошо владеющими информацией об услугах и товаре. Особое внимание уделяет различного рода документации.
Человек, относящийся к мыслительному типу, в процессе делового общения обычно держится спокойно и сдержанно, сохраняя невозмутимость даже в сложных ситуациях. Чаще всего такой клиент придерживается консервативного стиля одежды, не любит ярких, кричащих тонов, мало подвержен влиянию моды: для него важна не одежда сама по себе, а то, что он должен быть одет правильно. Он любит порядок, четкость и функциональность во всем; занимаемое им пространство, будь то письменный стол или кабинет, организовано четко и функционально. На рабочем месте присутствуют лишь вещи, имеющие непосредственное отношение к работе, нет легкомысленных «финтифлюшек» и «ненужных» картинок.
К процессу заключения сделки человек мыслительного типа относится серьезно, старается сохранить объективность, взвешенность и сдержанность. Он нуждается в объективной информации, хорошо относится к профессиональным терминам, часто интересуется не только наличием и объемом услуг, но и подробностями их подготовки и выполнения. При покупке товара хочет ознакомиться с его внутренним устройством или технологией изготовления.
При работе с таким клиентом нужно помнить, что наиболее комфортно он чувствует себя в общении со сдержанным собеседником, сохраняющим в течение беседы уважительную дистанцию, аккуратно одетым в одежду нейтральных тонов. Для привлечения внимания клиента бесполезно использовать эмоциональные высказывания и жестикуляцию (мало того, это может даже нанести вред делу). В первую очередь следует излагать конкретные факты и цифры. При подготовке к встрече с клиентом необходимо подготовить всю документацию, сопровождающую товар, чтобы предоставить ему всю объективную информацию. В противном случае можно потерять доверие клиента (и сразу же превратиться для него в «вымогателя» денег).
Для того чтобы речь менеджера была убедительной, в ней кроме собственно информации должны присутствовать такие слова, как «объективность», «твердость», «справедливость», «четкость», «аналитический», «беспристрастный», «подтвержден исследованиями» и т.п.
Человек чувствующего типа прислушивается к своим эмоциям и ощущениям (а также других людей), поэтому он нуждается в эмоциональной подаче информации, особенно когда это касается его личных интересов. Он принимает решения, полагаясь преимущественно на собственное эмоциональное восприятие, руководствуясь во многом личным позитивным и негативным опытом. При переговорах, при выборе товаров и услуг такой клиент может выслушать другие точки зрения, стремится рассматривать любой вопрос с разных сторон. Эмоциональные фразы и метафоры будут действовать на него более эффективно, чем «холодные» факты, необходимые человеку мыслительного типа.
В одежде человек чувствующего типа ценит комфорт, предпочитает мягкие линии, иногда довольно яркие цвета. Обстановка кабинета отражает его эмоциональное состояние. Там может царить хаос или, наоборот, порядок как выражение спокойствия и умиротворения, но в любом случае обстановка является комфортной для хозяина. Часто на столе находятся вещи, имеющие отношение к личной жизни их владельца, — фотографии, сувениры, книги. Человек чувствующего типа старается во всем достичь согласия и гармонии и избежать конфликтов.
В процессе деловых переговоров такой клиент держится эмоционально и доброжелательно, внимательно слушает и поощряет партнера к дальнейшим высказываниям. Но это не значит, что его реально заинтересовали услуга или товар. Он часто руководствуется субъективным пониманием ситуации, поэтому стандартные и логически обоснованные аргументы не оказывают на него достаточного влияния. Ему может быть приятен сам процесс общения, но, если разворачивается слишком активная «наступательная кампания», он может оценить ее как агрессию и резко, без всяких видимых причин и аргументов прервать разговор. При этом людям, которые ему нравятся, он с удовольствием оказывает услуги. Если стоимость предлагаемого товара не так уж велика, может совершить покупку исключительно из чувства расположения к продавцу, при этом будет говорить, что действительно нуждается в этой «бесценной» вещи или услуге.
Для того чтобы более успешно работать с клиентом чувствующего типа, желательно привносить в свою одежду эмоциональные детали: элегантные шарфики и сумки — для женщин; яркие галстуки и оригинальные авторучки — для мужчин и т. п. Прежде чем приступить к делу, рекомендуется выделить некоторое время на установление доброжелательных отношений: поговорить о погоде, последних событиях, семейных проблемах и т. п. — для создания доверительной атмосферы. Разговор лучше вести мягким, дружеским тоном.
Наиболее убедительно для клиента чувствующего типа прозвучит речь, в которой будут присутствовать слова: «субъективность», «эмоциональность», «убеждение», «гармония», «чуткость», «поддержка», «хорошие отношения».
Документы и строгие факты всегда нужно иметь при себе, но не навязывать, а подавать тогда, когда об этом попросит клиент. Лучше «заменить» строгие показатели в документах личными эмоциональными высказываниями. Но нельзя злоупотреблять вниманием и хорошим отношением собеседника. Для того чтобы сохранить длительные отношения с клиентом чувствующего типа, не следует забывать о знаках личной симпатии — подарках и поздравительных открытках. Клиент чувствующего типа восприимчив к мелким маркетинговым «уловкам» продавцов в виде поздравительных открыток, подарков и «специально подготовленных» рекламных материалов.
Примерно две трети всех мужчин относятся к мыслительному типу, и почти такое же количество женщин — к чувствующему.
Человек, принадлежащий к решающему типу, обычно знает, чего хочет, для него главное в любой деятельности — результат. Даже временное отсутствие четкой цели он воспринимает отрицательно, как потерю контроля над ситуацией. При обсуждении любого дела, в том числе при приобретении услуги или товара, его прежде всего интересует вопрос: к какому результату это приведет? Такой клиент не любит неожиданностей и сюрпризов, старается их избегать. Если какая-либо деятельность (например, приобретение товара, услуги и т.п.) не предвещает быстрого и попятного результата, то она становится скучной и неинтересной. Он считает себя человеком дела, что соответствует реальному положению вещей. Не тратит «лишнего» времени на установление доверительных отношений: не переносит лишних разговоров, когда речь идет о деле. Пунктуален и аккуратен.
Человек решающего типа отличается тем, что двигается и говорит решительно и целеустремленно. В кабинете, на столе, в сумке псе его вещи расположены по определенной системе. При работе с документацией необходимые бумаги подшиты в соответствующие папки, а каждая папка лежит в строго отведенном для нее месте. Вся деятельность направлена на получение результата вне зависимости от того, чем он занимается. Большую часть дня чело-пек такого типа занимается делами, запланированными заранее. Обычно он считает, что каждый должен заниматься своим делом, не вмешиваясь в чужие дела, и требует того же от других. В других людях он ценит ту же ориентацию на результат, собранность, решительность и пунктуальность. Однако двум людям решающего типа легко общаться только в том случае, если они придерживаются сходных мнений, иначе они часто раздражаются, потому ч го каждый собеседник жестко отстаивает собственные взгляды. При работе с клиентом решающего типа необходимо соблюдать точность и пунктуальность в отношениях, держаться энергично и собранно, не тратить время на разговоры, не относящиеся непосредственно к делу. Рассказывая о товаре или услуге, нужно использовать конкретные и четкие формулировки, основное время тратить на описание того результата, который клиент получит после заключения сделки. Ни в коем случае нельзя возражать и тем более спорить. Возможно, вскоре клиент примет другое «свое» решение. Чтобы речь была убедительной, для клиента желательно употреблять слова: «результат», «определенность», «план», «структура», «контроль», «управлять», «окончательный срок».
Если клиент — человек воспринимающего типа, то для него более важен процесс общения, знакомства с новым товаром или обсуждения, а не получение результата. Он любит узнавать что-то новое, все равно о чем — о главном или о незначительных деталях. Его внимание легко переключается с предмета на предмет; в разговоре он также легко меняет тему, не закончив предыдущую. Он не ставит перед собой определенных задач, а предоставляет возможность обстоятельствам «идти своим чередом».
Работать с таким клиентом особенно трудно, потому что окончательное решение он принимает довольно долго, не говорит ни «да», ни «нет». Вместо этого он обычно перебирает множество вариантов услуги или товара и ведет при этом совершенно «посторонние» разговоры. Человек воспринимающего типа, как правило, не любит точных сроков и строгих обязательств. Он не чувствует дискомфорта в ситуации неопределенности и предпочитает творческое самовыражение достижению «скучного» результата. Люди этого типа небрежны в планировании и вообще не любят планов, не подлежащих изменениям. Они предпочитают неожиданные повороты событий, не любят рутинной деятельности, стараются находить неожиданные способы решения задач. Обычно они сторонники нововведений, всегда готовы к развитию.
Для того чтобы работать с таким клиентом, необходимо быть внимательным и терпеливым. Приходится поддерживать разговоры на посторонние темы, но по возможности лучше сводить их к минимуму. Описывать достоинства товара нужно с учетом личной заинтересованности и предпочтений данного клиента. Чтобы удержать внимание клиента, надо предоставлять ему как можно больше информации о самом товаре или услуге. Информация, которая покажется клиенту решающего типа «абсолютно ненужной», может стать для клиента воспринимающего типа «очень интересной» и поможет удержать его внимание. Не следует торопить клиента с принятием окончательного решения; однако желательно завершить сделку в тот момент, когда его интерес максимален. Привлечь внимание и убедить такого клиента можно с помощью слов: «гибкий», «ориентировочный», «по ходу дела», «процесс», «открытость», «вопрос».
Конечно, в реальности невозможно отнести всех людей к тем или иным ярко выраженным типам: все гораздо сложнее. Каждый человек неповторим и индивидуален. Большинство людей сочетают в себе черты всех описанных типов. Однако люди, характеристики которых близки к крайним типам, являются самыми трудными клиентами, и ценность предложенной классификации состоит в том, что она позволяет разработать тактику общения именно с ними. Кроме того, данная типология позволяет лучше понять причины поведения любого клиента и выбрать оптимальную тактику общения с ним.
Для примера рассмотрим такую ситуацию: к менеджеру турфирмы обращается клиент, который хочет выбрать отель для отдыха. Конечно, в распоряжении менеджера должно быть как можно больше каталогов, альбомов и видеокассет с описаниями и изображениями отелей. Но, если он просто выложит их перед клиентом, предложив ознакомиться и выбрать то, что ему подходит, а сам будет безучастно ждать, вероятность удачной сделки не очень велика. Можно приблизительно оценить финансовую состоятельность клиента (по одежде, обуви и аксессуарам) и в соответствии с этим предложить подходящие варианты. Такая оценка финансовых возможностей клиента необходима, но недостаточна. Для того чтобы обеспечить более высокую вероятность выгодной продажи и, кроме того, сделать случайного покупателя постоянным клиентом фирмы, нужна более целенаправленная работа, основанная на анализе его психологических особенностей.
Например, предположим, менеджер видит перед собой высокого подтянутого мужчину с продолговатым, удлиненным лицом, и сдержанно-консервативном костюме, с аккуратным кейсом. Движения и речь у него спокойные, сдержанные, говорит он только по делу, по сторонам и на собеседника почти не смотрит. Конечно, нужно сначала узнать, каковы пожелания клиента, а затем представить ему строго организованную, ранжированную информацию об отелях, приводя точные данные и цифры (причем каждое слово должно быть подтверждено документами, разложенными на столе перед клиентом и открытыми на страницах с описанием характеристик отелей). Начать лучше с недорогих отелей, а затем уточнить, на чем именно можно сэкономить и какие именно услуги можно получить за дополнительную плату.
Другой клиент — мужчина или женщина с округлым или квадратным лицом, движется быстро и уверенно, одежда рациональная, удобная, по погоде, волосы короткие или подобранные. При общении преобладает «деловая» манера поведения. Свои требования формулирует и вопросы задает очень конкретно. Такому клиенту следует отвечать столь же конкретно, концентрируя внимание не столько на формальных характеристиках отеля, сколько на пользе и выгоде, которые сможет получить клиент. Например, первому клиенту можно сказать так: «В отеле имеются три фитнес-зала, два бассейна и теннисные корты», а второму — лучше по-другому: «Вы сможете заниматься такими-то видами спорта в любое время суток без дополнительной платы». В обоих случаях следует избегать эмоциональных оценок и ссылок на личный опыт.
У третьего клиента — мужчины или женщины — волосы лежат свободно (возможно, длинные), лицо круглое или треугольное, одежда яркая, экстравагантная, движения резкие или, наоборот, небрежно-замедленные, взгляд живой, подвижный, говорит много и не только по делу. При виде такого клиента можно поставить на стол какие-нибудь безделушки, сувениры. Не стоит ожидать, что он точно сформулирует свои пожелания. Ему нужно показать каталог с красивыми видами и интерьерами, подчеркнуть оригинальность каждого отеля, упомянуть о новых развлечениях, которых раньше не было, и т. п. Попутно можно рассказать о частных впечатлениях от поездок (своих собственных или знакомых). Можно (и даже нужно) использовать эмоциональные оценки. Надо быть готовым к тому, что клиент может отвлекаться и заводить всевозможные «лишние» разговоры, которые придется «заворачивать» на нужную тему. Не следует торопить клиента, но необходимые бумаги должны быть под рукой, чтобы можно было подписать договор сразу, как только клиент остановится на каком-нибудь варианте. Независимо от исхода разговора, даже если клиент ничего не выбрал, желательно подарить ему небольшой сувенир на память. Есть вероятность, что он вернется просто потому, что «в этой фирме такие приятные люди».
Можно было бы привести еще много примеров, но и так ясно, что с разными людьми эффективны разные стили общения. Подчеркнем, что речь идет не о манипуляциях, а о создании атмосферы, удобной для клиента и выгодной для фирмы.
Работа с клиентом (не только в процессе продажи, но и при оказании других услуг) требует наблюдательности и умения определять его предпочтения по деталям его поведения, многие из которых можно диагностировать с помощью малофомализованных методов.
Малоформализованная психодиагностика.
Метод наблюдения - это старейший метод психологической диагностики. Сего помощью можно получить обширную информацию о человеке. Он является незаменимым везде, где не разработаны или не известны стандартизированные процедуры. При этом исследователю для проведения наблюдения не требуется согласия со стороны наблюдаемых и кооперирования с ними.
Научное наблюдение как психодиагностический метод характеризуется:
♦ постановкой проблемы;
♦ выбором ситуаций для наблюдения;
♦ определением психологических качеств или особенностей поведения, которые должны стать объектом наблюдения;
♦ разработанной системой фиксации и записи результатов.
Другими словами, наблюдение как метод включает: цель наблюдений и схему наблюдений.
Наблюдением называется целенаправленное восприятие внешних признаков, отражающих психическую жизнь человека, которая не тождественна таким внешним проявлениям, но связана с ними довольно сложными и неоднозначными закономерностями. В психологии найдены возможности выделения ряда показателей (объектов наблюдения), достаточно адекватно отражающих истинную картину психической сущности человека. К таким объектам относятся выразительные движения тела, рук, мимики, система движений и действий, обеспечивающих деятельность, а также речь, голос и внешний облик.
Наблюдение всегда начинается с определения его цели. Это необходимо, так как наблюдение происходит в естественных условиях жизни человека, где в поток любой деятельности естественным образом включены самые разные психические особенности и состояния в их единстве. Если цель определена, то становится ясно, какие элементы поведения подлежат наблюдению. Для менеджеров цель наблюдения обычно состоит в том, чтобы выявить причины, лежащие в основе тех или иных форм поведения людей (сотрудников, клиентов, партнеров по деловому общению), и в составлении прогноза этого поведения.
«Инструментом» наблюдения является восприятие. Психологи установили, что в процессе восприятия человеком окружающего мира вся окружающая реальность делится на фигуры и фон. Фон неопределен и расплывчат, не имеет четких границ, но обладает текстурой (цветом, яркостью, ритмическим рисунком, фоновым звучанием, твердостью, шероховатостью, температурой и т.п.). Из фона выделяются фигуры, которые отличаются четкостью и определенностью границ, а также целостностью, т. е. воспринимаются как устойчивое системное целое, даже если некоторые части в данный момент не могут быть наблюдаемы. Кроме того, для восприятия фигур свойственна категориальность — осмысленность восприятия в соответствии с предварительными знаниями об отнесенности объекта к определенной категории: иначе говоря, человек воспринимает не совсем то, что находится перед ним, а с «поправкой» на предварительные знания об объекте.
Цель наблюдения становится средством управления восприятием наблюдающего, обеспечивающим избирательность видения одних предметов и отнесение в фон других. Правильно поставленная цель наблюдения необходима именно для того, чтобы определить: что во внешности и поведении человека является «фигурой», содержащей важную для менеджера информацию, а что «фоном», который в данной конкретной ситуации можно не анализировать.
Основная проблема состоит в том, какие именно признаки внешности и поведения человека нужно вьделить из многостороннего потока реального поведения, для того чтобы определить ту или иную особенность психики человека. Исследователи психологии внимания описали «коктейль-эффект», или «эффект дирижера», — способность человека, находящегося в большой и шумной компании людей, слышать более важный, а не более громкий разговор или тихую фальшивую ноту в звучании большого оркестра и т.п. Благодаря этой способности человек, который знает, за чем наблюдать, сможет многое узнать о психике другого человека.
В процессе многовековых наблюдений были собраны факты, отражающие взаимосвязь между особенностями человека и их внешними проявлениями; затем эти данные обобщались и анализировались. Так появились характеристики устойчивой, неизменной связи внешних проявлений и внутреннего содержания психики.
Существенным фактором, отражающим психическую жизнь человека, является его внешность (внешний облик). Можно многое узнать о человеке, наблюдая за тем, какую одежду и обувь он носит, какую косметику и украшения употребляет, какую прическу предпочитает, а также за состоянием его кожи и волос.
Были выделены также группы признаков поведения, отражающих состояния психической жизни человека. К ним прежде всего относятся особенности позы и движений тела:
движения туловища — поза, осанка, походка;
движения рук — их положение, жесты, действия;
выразительные движения лица, мимика;
взаимные положения и движения различных частей тела (рук; рук и головы; рук и предметов; рук и ног; рук и туловища; и т.д.);
положение тела по отношению к собственной оси и по отношению к различным объектам (повороты, наклоны, изгибы и т. п.).
Другим внешним проявлением психической жизни человека является его речь. Объектом наблюдения могут быть следующие особенности речи: содержание, темп, ритм, интонации, паузы, скорость, экспрессия, характер голосовых реакций (крик, вопль, стон, визг и т.п.) и характеристики голоса (скрипучий, мягкий, колючий, высокий — низкий, молодой — старческий, звонкий — глухой и т.п.).
За многими формами поведения и выразительными движениями закрепились особые значения, часто имеющие общечеловеческий смысл или смысл, понятный для какой-то группы людей: профессиональной, социальной, этнической и др.
Цель наблюдения. Наблюдение может носить поисковый и конкретный, строго определенный характер. Цель поискового наблюдения, которое обычно проводится на начальном этапе разработки какой-либо проблемы, — получить наиболее полное описание всех свойственных этой проблеме сторон и отношений, охватить ее целиком. Такого рода цель М. Я. Басов называет вообще наблюдать, наблюдать все, чем проявляется объект, без отбора каких-либо определенных его проявлений.
Если цель наблюдения конкретна и определенна, то в этом случае производится отбор только нужных фактов и явлений. Такое наблюдение называется исследующим или выбирающим. Здесь заранее определено предметное содержание наблюдения (что наблюдать) и проведено расчленение наблюдаемого на единицы.
Предметное содержание наблюдения может быть достаточно общим, широким, а может быть узким и частным. В качестве примера приведем выделенные М. Я. Басовым уровни предметного содержания, которые могут стать целью наблюдения за ребенком. Главная цель — это исследование личности ребенка во всех ее проявлениях. Эта общая цель может распадаться на несколько частных целей:
♦ наблюдение за развитием личности ребенка;
♦ наблюдение за его индивидуально-психологическими особенностями;
♦ наблюдение за какой-то одной стороной личности ребенка, например за эмоциональной.
Проводить наблюдения, преследующие узкоограниченные цели, значительно проще и легче (по сравнению с теми, где цель носит общий характер), если наблюдатель знает, в каких видах поведения, в каких видах занятий интересующие его стороны могут проявиться. Если же наблюдателю это неизвестно, потребуются специальные исследования, чтобы это выявить.
Схема наблюдения. Независимо от того, какой характер носит наблюдение — поисковый или исследующий, — наблюдатель должен иметь определенную программу, схему действий. Схема наблюдений включает перечень единиц наблюдения, способ и форму описания наблюдаемого явления. Прежде чем наблюдать, надо выделить из общей картины поведения определенные его стороны, отдельные акты, доступные прямому наблюдению (единицы поведения), которые и есть единицы наблюдения. Эти единицы поведения в поисковом наблюдении могут быть сложнее, в исследующем — проще. Так, например, наблюдая за поведением вообще, исследователь тем не менее делит его на ряд единиц: моторика, речь, общение, эмоции и т. д. Выбор способов и формы описания наблюдения зависят от того, каков его характер: поисковый или исследующий. Однако имеются некоторые общие требования к записи наблюдения.
1. Запись должна фиксировать наблюдаемый факт в том виде, в котором он существовал реально, не подменяя его описанием личных впечатлений и разнообразных суждений самого наблюдателя. Другими словами, записывать нужно только то, что происходило и каким образом (фотографическая запись).
2. Запись должна фиксировать не только наблюдаемый факт, но и ту окружающую обстановку (фон), в которой он происходил.
3. Запись должна по возможности полно в соответствии с поставленной целью отражать изучаемую реальность.
При поисковом наблюдении обычно используются формы записей в виде сплошного протокола или дневника (можно прибегать и к таким формам, как кино-, фото-, видеорегистрация).
Сплошной протокол представляет собой обычную форму записи без каких-либо рубрикаций. Он пишется во время наблюдения, поэтому желательно для ускорения записи использовать условные обозначения или стенографию.
Дневник используется при многодневных наблюдениях, иногда длящихся месяцы и годы. Дневник ведется в тетради с пронумерованными страницами и большими полями для обработки записей. Вести запись желательно во время наблюдения. Если это не всегда возможно, то следует хотя бы зафиксировать существенные моменты, а подробности — сразу же после окончания наблюдений.
При исследующем наблюдении способ записи существенно отличается от рассмотренного выше. Если в поисковом наблюдении список признаков, единиц поведения открыт и туда могут добавляться все новые и новые признаки, то в исследующем наблюдении часто уже заранее перечислены категории, в которых будет осуществляться запись единиц наблюдения. Добавлять в эту систему что-то новое нельзя. Иногда категории могут содержать только одну единицу наблюдения, но чаще всего несколько разных единиц наблюдения относятся к одной категории.
В этом случае наиболее распространенными способами записи наблюдения является запись в символах (пиктограммы, буквенные обозначения, математические знаки и сочетания двух последних) и стандартный протокол, который имеет вид таблицы. Здесь уже не предусматривается содержательного описания единиц поведения, а сразу эти единицы подводятся под ту или иную категорию и фиксируются в протоколе наблюдения.
При наблюдении можно пользоваться как качественным описанием событий, так и количественным. Анализ результатов также может быть качественным и количественным. Для того чтобы в какой-то мере уменьшить субъективизм наблюдателя при описании и обработке результатов, широко используется психологическое шкалирование. Оно направлено на оценку степени выраженности наблюдаемых признаков.
Шкалирование осуществляется в основном с помощью балльных оценок. Степень выраженности признака растет пропорционально количеству баллов в шкале. Обычно используются 3-10-балльные шкалы.
Виды наблюдений. В педагогических и психологических исследованиях применяется широкое разнообразие видов, форм наблюдений. К числу наиболее распространенных видов можно отнести следующие.
1. Наблюдения хронологические: лонгитюдные, или «продольные» (проводятся в течение длительного времени, обычно ряда лет и предполагают постоянный контакт исследователя и объекта изучения); периодические (проводятся в течение определенных, обычно точно заданных промежутков времени); единичные, или однократные (обычно представлены в виде описания отдельного случая).
2. В зависимости от ситуации наблюдения могут быть полевые (естественные для жизни наблюдаемого условия), лабораторные (объект наблюдается в искусственных условиях) и спровоцированные в естественных условиях.
3. В зависимости от позиции наблюдателя по отношению к объекту наблюдение может быть открытым или скрытым (например, через стекло Гезелла), наблюдением со стороны и включенным (исследователь является членом группы, полноправным ее участником). Включенное наблюдение, как и наблюдение со стороны, может быть открытым и скрытым (когда наблюдатель действует инкогнито).
Перечисленные классификации не противостоят друг другу и в реальном конкретном исследовании могут сочетаться их разные виды.
В заключение нужно еще раз подчеркнуть, что метод наблюдения является достаточно трудоемким и сложным диагностическим инструментом, требующим от наблюдателя большого профессионального опыта и специальной подготовки. Сформулирован ряд правил, при соблюдении которых эффективность этого метода повышается:
♦ проводить многократные систематические наблюдения данного поведения в разнообразных ситуациях, что позволит отделить случайные совпадения от устойчивых закономерных связей;
♦ не делать поспешных выводов, обязательно выдвигать и проверять альтернативные предположения относительно той реальности, которая стоит за наблюдаемым фактом;
♦ не отрывать частные условия возникновения наблюдаемого факта от общей ситуации; рассматривать их в контексте общей ситуации;
♦ стараться быть беспристрастным;
♦ оценивать одного обследуемого должны несколько наблюдателей (не меньше чем 2 человека), и окончательная оценка должна образовываться из их наблюдений, при этом суждения каждого из них должны быть независимыми.
Попытки придать этому методу формализованный характер (например, составление жесткой процедуры наблюдения, получение с помощью шкал количественных оценок) также способствуют повышению объективности и достоверности полученной информации. Однако полностью исключить влияние личности экспериментатора на результаты наблюдения все же невозможно.
Интервью и беседа.
Интервью, а также специально организованная беседа о психологических особенностях и проблемах человека являются распространенными методами психодиагностики, но в работе менеджера в чистом виде они практически не встречаются. Однако в некоторых случаях руководителю, возможно, стоит поговорить «по душам» наедине с сотрудником, особенно если отмечаются признаки внешнего или внутреннего конфликта. Такая беседа — дело весьма сложное: ее успех зависит от многих обстоятельств.
При общении с клиентом менеджер по продажам особенно заинтересован в том, чтобы выявить потребности клиента. Конечно, проще всего спросить об этом его самого. Но сложность состоит в том, что клиент часто не только не может четко сформулировать свои желания, но и сам точно не знает, чего он хочет. Например: что может скрываться за просьбой подобрать интересный тур или приличное место в гостинице? Задача менеджера состоит в том, чтобы выяснить, что интересно именно для этого клиента, какую гостиницу именно он может считать приличной и т. п.
Спросить «в лоб», т.е. попросить объяснить, что такое «интересный тур» или «приличная гостиница», — самый неэффективный и даже опасный путь. Большинство людей уверены, что все думают приблизительно так же, как они, и, следовательно, продавец должен их понимать, а если не понимает — он плохой профессионал и нужно искать другого. Поэтому более разумно по внешним признакам определить приблизительно запросы и финансовые возможности клиента и предложить ему для начала «средний» вариант, который можно изменять в любую сторону как по цене, так и по насыщенности теми или иными развлечениями. Продолжая беседу, нужно не только внимательно слушать клиента, но и следить за его несловесными реакциями, чтобы уточнять его потребности и возможности.
Если менеджер слушает клиента и явно стремится его понять, у клиента останется приятное впечатление от общения. Даже если на этот раз он ничего не купит, очень вероятно, что он вернется и посоветует данную фирму своим знакомым.
Беседа — это метод сбора первичных данных на основе вербальной коммуникации.
Этот метод при соблюдении определенных правил позволяет получить не менее надежную информацию, чем в наблюдениях, о событиях прошлого и настоящего, об устойчивых склонностях, мотивах тех или иных поступков, о субъективных состояниях. Было бы ошибкой считать, что беседа — самый легкий для применения метод. Искусство использования этого метода состоит в том, чтобы знать, как спрашивать, какие задавать вопросы, как убедиться в том, что можно верить полученным ответам. Очень важно, чтобы беседа не превращалась в допрос, поскольку ее эффективность в этом случае очень низка.
Беседа как метод психодиагностики имеет некоторые различия по форме и характеру организации.
Одним из наиболее распространенных видов беседы является интервью.
Интервью — это проводимая по определенному плану беседа, предполагающая прямой контакт интервьюера с респондентом (опрашиваемым).
По форме различают:
♦ свободное (беседа без строгой детализации вопросов, но по общей программе: стройная стратегия в общих чертах, а тактика свободная);
♦ стандартизованное (с детальной разработкой всей процедуры, включая общий план беседы, последовательность вопросов, варианты возможных ответов: стойкая стратегия и тактика);
♦ частично стандартизованное (стойкая стратегия, а тактика более свободная).
Диагностическим целям в большей мере соответствует стандартизованная форма интервью, поскольку дает возможность получить сравнимые данные по разным испытуемым, ограничивает влияние посторонних воздействий, позволяет в полной мере и в нужной последовательности отработать все вопросы. Однако следует применять его только тогда, когда отвечающий охотно идет на это. В противном случае результат может быть неудовлетворительным, поскольку стандартизованное интервью многими людьми воспринимается как ситуация экзаменационного опроса, что ограничивает проявления непосредственности и искренности отвечающего. Интервью не должно быть продолжительным и скучным. Регистрация ответов не должна сдерживать отвечающего.
В зависимости от целевого назначения интервью разделяют на диагностические и клинические. Диагностическое интервью — это метод получения информации общего содержания и направлен на зондирование различных аспектов поведения, свойств личности, характера, а также жизни вообще: выяснение интересов и склонностей, положения в семье, отношения к родителям, братьям и сестрам и т. д. Оно может быть управляемым и неуправляемым (исповедальным).
Клиническое интервью — это метод терапевтической беседы, помогающей человеку осознать свои внутренние затруднения, конфликты, скрытые мотивы поведения.
Как уже говорилось выше, вопросы являются основными элементами в структуре беседы. Они чаще всего распределяются на три группы:
♦ прямые («Ты боишься грозы?»);
♦ косвенные («Что ты делаешь, когда бывает гроза?»);
♦ проективные («Дети боятся грозы? Ну а как ты?»).
Косвенные и проективные вопросы помогают выявить такие особенности, которые трудно поддаются осознанию. Их можно использовать, чтобы исключить социально желательные ответы.
Проводя беседу, очень важно занять правильную позицию, и больше всего здесь подходит принцип недирективной психотерапии:
♦ психолог должен создать человеческое тепло, полное понимания отношение к ребенку, позволяющее как можно раньше установить контакт;
♦ он должен принимать человека таким, каков он есть;
♦ своим отношением он должен дать человеку почувствовать атмосферу взаимного доверия, чтобы он мог свободно проявлять свои чувства;
♦ психолог должен тактично и бережно относиться к позициям обследуемого, он ничего не осуждает, но в то же время и не оправдывает, однако при этом все понимает.
Регистрация ответов не должна нарушать общение. Более предпочтительно использовать запись от руки, чем аудио, поскольку она позволяет сохранить естественность ситуации, меньше отвлекает ребенка, не сковывает. В процессе беседы следует отмечать и такие моменты, как паузы, интонации, тон, темп речи и т. п.
Анализ продуктов деятельности (контент-анализ).
В психодиагностике существует еще один способ получения информации о человеке — это количественно-качественный анализ документальных и материальных источников, позволяющий изучать продукты человеческой деятельности.
Под понятием «документальный источник» понимаются:
♦ письма;
♦ автобиографии;
♦ дневники; фотографии;
♦ записи на кино- и видеопленке;
♦ творческие результаты в разных видах искусства;
♦ материалы различных средств массовой информации (газеты, журналы и т. п.).
Для того чтобы при изучении документов можно было преодолеть субъективизм исследователя, выявить достоверную информацию и достаточно точно ее регистрировать, был разработан специальный метод, получивший название контент-анализ (буквально «анализ содержания»). Впервые он начал применяться начиная с 20-х гг. прошлого столетия для обработки материалов средств массовой коммуникации. Это более или менее формализованный метод анализа документов, когда на основе гипотезы исследователя в документальных материалах выделяются специальные единицы информации, а затем подсчитывается частота их употребления. Таким образом, основная процедура контент-анализа связана с переводом качественной информации на язык счета. С этой целью выделяются два типа единиц: смысловые, или качественные, единицы анализа и единицы счета, или количественные. Основная трудность при работе с документальными источниками — умение провести качественный анализ, т. е. выделить смысловые единицы. Это во многом зависит от личной компетентности исследователя, уровня его творческих возможностей.
Так как контент-анализ основан на принципе повторяемости, частоты использования различных смысловых единиц (например, определенных понятий, суждений, образов и т. п.), его следует применять только тогда, когда есть достаточное количество материала для анализа.
В контент-анализе от простого подсчета частот встречаемости тех или иных смысловых единиц постепенно перешли к более сложным статистическим приемам (корреляционной технике и факторному анализу). Новым этапом в развитии этого метода стала его компьютеризация. Особенно широко это используется в США — там разрабатываются стандартные программы анализа разнообразных документов, позволяющие достаточно быстро и надежно проанализировать огромный объем информации и освободить кодировщиков от утомительного ручного способа.
В психологической диагностике контент-анализ наиболее часто используется в качестве вспомогательного метода или процедуры обработки данных, полученных при других исследованиях. С его помощью подвергаются анализу речевые сообщения испытуемого, сопровождающие практически любые диагностические обследования, особенно при индивидуальной процедуре. Конкретно контент-анализ может применяться при обработке данных, полученных посредством проективных методик (например, ТАТ, методика Роршаха, Техника завершения предложений); интервью, содержания бесед, другой речевой и письменной продукции испытуемого; открытых вопросов анкет и т. п. Так, например, в методиках диагностики личностных особенностей (тревожности, невротицизма и др.) проводится контент-анализ грамматических и стилистических конструкций речи испытуемого: количество тематических высказываний (болезнь, страх, неуверенность и т. д.), глаголов, логических блоков и т. п. Такой анализ нередко позволяет выявить и объективизировать скрытую тенденцию в ответах испытуемого. Следует коротко остановиться еще на одном классе методик. В последнее время в западной психологической литературе появился термин «тесты учителя». Под ним подразумеваются не только традиционные тесты учета и контроля школьных достижений, а целенаправленное использование учителем в своей работе малоформализованной диагностики. В частности, выделяется умение проводить систематические наблюдения, имеющие своей целью изучение индивидуально-психологических особенностей учеников, их поведения. По основательности разработки тесты учителя далеко отстают от того, что достигнуто в формализованной диагностике. Однако само их появление в психодиагностической литературе следует рассматривать как одно из проявлений неудовлетворенности той формалистичностью, которая стала неотъемлемой особенностью психологического диагностирования. Только сочетание формализованных методов диагностики с наблюдениями, беседами, тестами учителя и т. п. формами изучения обследуемого может дать удовлетворяющий результат.
Приведенная классификация психодиагностических методик не является исчерпывающей. Ее можно расширить за счет использования других принципов деления методик на классы. Так, в книге «Общая психодиагностика» дана классификация психодиагностических методик, опирающаяся на такое основание, как наличие или отсутствие оценок выполнения заданий по типу правильно — неправильно. Класс психодиагностических методик, где ответы испытуемых всегда оцениваются как правильные или неправильные, составляют тесты интеллекта, тесты способностей, тесты достижений и некоторые личностные тесты действия (например, тест замаскированных фигур Уиткина). К классу методик, в которых понятие правильный или неправильный ответ не существует, относятся большинство личностных опросников, проективные техники и психофизиологические методики.
Еще одним основанием для классификации методик может быть мера включенности в диагностическую процедуру самого психодиагноста и степень его влияния на результаты эксперимента. Этот принцип позволяет разделить психодиагностические методики на следующие группы:
♦ влияние психодиагноста выражено минимально;
♦ влияние психодиагноста выражено максимально;
♦ влияние психодиагноста выражено в средней степени (промежуточное положение между двумя полюсами).
В первую группу входят тесты интеллекта, способностей, достижений, многие опросники и психофизиологические методики. В них и процедура эксперимента, и фиксация результатов являются рутинной операцией и могут быть доверены лаборанту или компьютеру.
Вторую группу составляют различные виды интервью, бесед, наблюдений. Здесь, напротив, психодиагност своими реакциями, репликами, манерой поведения может создать такие условия работы, в которых получение нужной информации будет затруднено или даже искажено.
В третью группу входят многомерные опросники, опросники с открытыми ответами, проективные техники, в которых велика степень включенности психодиагноста на этапе интерпретации полученных результатов. Психодиагностическое заключение, которое делается на основании этих методик, не свободно от влияния личности диагноста, его профессиональной компетентности.
Итак, знания, полученные с помощью психодиагностических методов:
должны быть обращены только на пользу, а не во вред кому-либо, тем более они не могут быть использованы для манипулирования или психологического насилия над людьми в интересах любого «дела»;
накладывают на того, кто ими обладает, дополнительную ответственность за благополучие людей, которых касаются эти сведения;
должны использоваться только в пределах реальной компетентности, т. е. менеджер должен осознавать пределы своих психодиагностических возможностей, не брать на себя больших обязательств, чем может выполнить, и не решать с помощью этих методов своих личных проблем, не относящихся к профессиональной деятельности;
могут использоваться только в рамках моральных и правовых стандартов, принятых в обществе;
должны быть абсолютно конфиденциальны, информация не сообщается никому, кроме людей, которых она непосредственно касается, — и в минимально необходимом объеме.
