5. Побудова системи моніторингу контрольованих фінансових показників

Система моніторингу ("відстежувальна система") становить основу фінансового контролінгу, найактивнішу частину його механізму.

Система фінансового моніторингу – це розроблений на підприємстві механізм постійного спостереження за показниками фінансової діяльності, визначення обсягів відхилень фактичних результатів від передбачених і з'ясування причин цих відхилень.

Побудова системи моніторингу контрольованих фінансових показників охоплює такі основні етапи:

а) побудова системи інформативних звітних показників із кожного виду фінансового контролінгу засновується на даних фінансового й управлінського обліку. Ця система є так званою "первинною інформаційною базою спостереження", що потрібна для наступного розрахунку агрегованих на підприємстві окремих аналітичних абсолютних і відносних фінансових показників, які характеризують результати фінансової діяльності підприємства;

б) розроблення системи узагальнювальних (аналітичних) показників, які відображають фактичні результати досягнення передбачених кількісних стандартів контролю, здійснюється в чіткій відповідності з системою фінансових показників. При цьому забезпечується повна співставність__кількісного виразу встановлених стандартів і контрольованих аналітичних показників. У процесі розроблення такої системи будуються алгоритми розрахунку окремих узагальнювальних (аналітичних) показників із використанням первинної інформаційної бази спостереження і методів фінансового аналізу;

в) визначення структури і показників форм контрольних звітів (рапортів) виконавців призначене сформувати систему носіїв контрольної інформації.

г) визначення контрольних періодів за кожним видом фінансового контролінгу та кожною групою контрольованих показників. Конкретизація контрольного періоду за видами контролінгу і групами показників визначається "терміновістю реагування", потрібною для ефективного управління фінансовою діяльністю на певному підприємстві. З урахуванням цього принципа виділяють: тижневий (декадний) контрольний звіт; місячний контрольний звіт; квартальний контрольний звіт.

д) встановлення осягів відхилень фактичних результатів контрольованих показників від встановлених стандартів здійснюється як в абсолютних, так і у відносних показниках. Оскільки кожний показник міститься у контрольних звітах виконавців, на певній стадії він агрегується в

межах підприємства загалом. Тому за відносними показниками всі відхилення поділяють на три групи: позитивне відхилення; негативне "допустиме" відхилення; негативне "критичне" відхилення;

е) з'ясування основних причин відхилень фактичних результатів контрольованих показників від встановлених стандартів здійснюють на підприємстві загалом і за окремими "центрами відповідальності". У процесі такого аналізу виділяють і розглядають ті показники фінансового контролінгу, в яких спостерігаються "критичні" відхилення від цільових нормативів, завдань поточних планів і бюджетів. За кожного критичного відхилення маємо з'ясувати причини, які їх спричинили. У процесі здійснення такого аналізу загалом по підприємству використовують відповідні розділи контрольних звітів виконавців.

Розроблена система моніторингу повинна корегуватись у разі зміни мети фінансового контролінгу та системи показників поточних планів і бюджетів.