Создание новой базы данных в Microsoft Access
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office
,
а затем выберите команду Создать.
В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы изменить его расположение, щелкните значок папки для выбора нужной папки.
Нажмите кнопку Создать
Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1» .
Создание новой таблицы
Есть несколько способов создания таблицы отличающихся уровнем автоматизации.
Самый «автоматичный» состоит в импорте таблиц из других баз данных
Режим таблиц. Несмотря на то, что этот режим служит для упрощения работы, начинающим пользоваться им не рекомендуется
Первые таблицы стоит создать вручную. Наиболее универсальный ручной метод предоставляет пункт Конструктор.
Рассмотрим эти способы.
В простой базе данных, такой как список контактов, можно использовать всего одну таблицу. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании новой базы данных на компьютере создается новый файл, который используется как контейнер для всех объектов в базе данных, включая таблицы.
При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести данные, чтобы начать определение полей.
Создание новой таблицы в существующей базе данных
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.
В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.
На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица.
В базу данных вставляется новая таблица, которая открывается в режиме таблицы.. Для быстрого добавления нового поля можно ввести данные в столбец Добавить поле.
В Режиме таблицы пользователь может создать новую таблицу, не определяя предварительно её структуру. При выборе этого режима открывается пустая таблица, в которую можно вводить данные. Тип данных в этом режиме определяется автоматически. Любое поле этой таблицы можно переименовать в соответствии с требованиями пользователя. Этот способ целесообразно применять для создания небольших таблиц, структура которых будет настраиваться позже. Возможности создания таблиц в этом режиме ограничены, и они, как правило, требуют доработки в режиме конструктора.
Явное задание типа данных
На вкладке Режим таблицы в группе Форматирование и тип данных щелкните Тип данных.
Совет. Для телефонных, инвентарных и других номеров, которые не используются в математических вычислениях, вместо числового необходимо выбрать текстовый тип данных.
Для текстового и числового типа данных можно более точно указать тип данных и размер поля с помощью значения поля свойства Размер поля (FieldSize)
Создание таблицы на основе шаблона таблицы
Для создания таблиц «Контакты», «Задачи», «Вопросы», «События» и «Основные фонды» можно использовать шаблоны таблиц, которые включены в Office Access 2007. Шаблоны таблиц совместимы со списками Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 с теми же именами.
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.
В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.
На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблицы и затем выберите из списка один из доступных шаблонов.
Будет вставлена новая таблица на основе выбранного шаблона таблицы.