1. Сохраните внесенные в базу данных изменения.

2. Закройте Microsoft Access.

1.9Указания и задания для выполнения контрольной работы

Для заданной предметной области сформируйте Базу данных. Предметную область выберите либо из списка предлагаемого ниже, либо предложите самостоятельно. Создаваемая база данных должна состоять не менее чем из 3-4 таблиц по 10-20 записей в каждой, содержащей данные различных типов, связанных между собой. Укажите типы связей между таблицами - организация связей предполагает сохранение целостности БД.

Используя все рассмотренные возможности MS Access, создайте:

1. Несколько запросов по поиску информации на основе одной таблицы и связанных таблиц, по 2 запроса каждого типа (параметрический, перекрестный, с вычисляемыми полями, с группировкой, SQL, на действие: создание таблицы, добавление записей, обновление, удаление записей);

2. Создать формы: с помощью мастера и конструктора, разработка элементов формы: флажки и переключатели, списки и поля со списками, рисунки и т.п. Вычисляемые элементы в формах Создание форм с вкладками, с подчиненными формами. Одну главную форму (с одной или несколькими подчинёнными формами). Форму с кнопками (на кнопки поместите текст, соответствующий выполняемому действию);

3. Создать отчет: использование мастера и конструктора отчетов для их создания. Вычисляемые значения в отчетах и их построение. Сортировка и группировка данных. Отчеты для связанных таблиц. Главные и подчиненные отчеты;

4. Создать макросы на открытие созданных запросов (объектов).

Итоговая работа должна иметь следующую структуру:

Титульный лист (1 стр.)

Содержание (1 стр.)

Введение (1,5-3 стр.)

Практическая часть: формулировка задания и порядка его выполнения - подробное описание последовательности действий и вставка рисунков, скриншот (клавиша - Print Screen) (. (10-20 стр.)

Заключение (до 2-х стр.)

Список использованной литературы (до 2-х стр.)

Приложения (до 10стр.)

Работа должна быть оформлена для печати на бумагу формата А4 (210*297 мм) на лицевой стороне каждого листа. Ориентация – книжная (некоторые таблицы и схемы могут быть расположены на страницах альбомной ориентации или формата А3). Текст на странице располагается в один столбец с отступами для полей: верхнее и нижнее поля – 2 см, левое поле – 3 см, правое – 1 см.

Для набора основного текста рекомендуется использовать одноименный стиль (основной текст), установив шрифт - Times New Roman, размер –14; параметры абзаца: первая строка – 1,27 (1,25) см, выравнивание – по ширине, интервал перед и после – 0, межстрочный интервал – полуторный (остальные параметры установлены по умолчанию, поэтому опущены). Обязательно должен быть включен автоматический перенос слов. Разрешается использовать для выделения отдельных фрагментов текста полужирный шрифт и курсив.

Заголовки разделов, подразделов, рисунков и таблиц должны быть обязательно оформлены с использованием стилей. В конце названий точки ставить не надо, за исключением условных сокращений и обозначений.

Каждый раздел начинается с новой страницы, подразделы начинать с новой страницы не следует.

Отчет о выполнении работы в печатном виде сдается преподавателю.

Для выбора номера варианта необходимо использовать две последние цифры зачетки или студенческого билета:

NM mod 30

где NM – личный шифр студента (целое число, образованное двумя последними цифрами номера зачетной книжки), то есть по алгоритму:

1. Разделить шифр на 30.

2. Выделить целую часть результата Р.

3. Номер варианта: № = NM – 30P.

Выполненные контрольные работы могут быть отправлены на электронную почту кафедры:

pmvt@kemtipp.ru

В качестве темы сообщения (Subject) указывается город, шифр учебной группы и фамилия студента. Сами контрольные работы должны представлять собой файл в формате RTF и архив файла базы данных в формате ZIP. Срок отправки контрольных работ электронной почтой – не позднее, чем за три недели до начала сессии.