Практическое занятие № 3 Тема « Официально-деловой стиль. Канцелярский подстиль. Особенности структурирования и оформления письменных жанров канцелярского подстиля»

Задание 1. Продолжите ряды названия жанров официально-делового стиля:

Законодательный подстиль: законы, решения, нормативные акты, ________________________

___________________________________________________________________________________

Юрисдикционный (юридический) подстиль: обвинительные заключения, приговоры, протоколы _____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Административный (канцелярский) подстиль:

Личные документы: личные заявления, объяснительные записки, __________________________

___________________________________________________________________________________

Распорядительные документы: приказы, распоряжения __________________________________

___________________________________________________________________________________

Административно-организационные документы: учредительный договор, устав, ____________

___________________________________________________________________________________

Информационно-справочные документы: справка, акт, протокол____________________________

___________________________________________________________________________________

Служебные письма: гарантийные, сопроводительные,____________________________________

___________________________________________________________________________________

Дипломатический подстиль: договоры, соглашения, пакты, конвенции,

___________________________________________________________________________________

Задание 2. Императивность официально-делового стиля – это

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________Задание 3. Неличный характер речи – это

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________Задание 4. Именной характер речи - это

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________Задание 5. В тех фразах, где это уместно, замените глаголы глагольно-именными сочетаниями типа: заменить – произвести замену.

Я заменил перегоревшую лампочку/на заводе заменили старое оборудование.

____________________________________________________________________________________

Экзаменационная комиссия проверила письменные работы/ Преподаватель проверил контрольную работу.

____________________________________________________________________________________

Водитель попытался завести автомобиль/ Правительство попыталось стабилизировать ситуацию.

____________________________________________________________________________________

Мальчик запустил бумажного змея/ Франция запустила космический спутник.

____________________________________________________________________________________

Выяснилось, что правительственные аналитики ошиблись/ Извините, я ошибся номером.

____________________________________________________________________________________

Задание 6. Замените действительные обороты страдательными в тех фразах, в которых это уместно:

Посольство своевременно получило ноту министерства. __________________________________

____________________________________________________________________________________

Я вовремя получил ваше письмо. ______________________________________________________

____________________________________________________________________________________

В настоящее время правоохранительные органы анализируют информацию, полученную из надежных источников.

____________________________________________________________________________________

Мы внимательно анализируем свои ошибки.

____________________________________________________________________________________

Задание 7. Найдите и квалифицируйте ошибки в оформлении заявления.

Директору завода «Энергия» г-ну Ю.И. Селину инспектора отдела кадров Губиной С.С. Заявление Так как я находилась в больнице в течение двух месяцев, прошу дать мне внеочередной отпуск из-за состояния здоровья. Справка есть. С уважением, 04.05.2003 г. С.С. Губина

1)______________________________________________________________________________

2)______________________________________________________________________________

3)______________________________________________________________________________

4)______________________________________________________________________________

5)______________________________________________________________________________

6)______________________________________________________________________________

Задание 8. Напишите следующие документы (задание выполните на отдельном листе).

1) Заявление на имя ректора ТГУ о переводе на другой факультет.

2) Заявление на имя председателя профкома студентов ТГУ об оказании материальной помощи.

3) Объяснительную записку на имя декана факультета о причинах неявки на экзамен (пропусков занятий).

4) Доверенность своему другу на получение стипендии.

Исправьте следующие фразы, исключив канцеляризмы, изменяя, если нужно, структуру фразы.

1. В порядке обеспечения соответствующих условий для учебы при институте создан консультационный пункт. _______________________________________________________

2. Творческая обработка образа Максима идет по линии усиления показа трагизма его судьбы. _______________________________________________________________________

3. Его мать считала, что сыну оказывают большую честь тем, что приглашают его выступить на таком представительном форуме. _______________________________________

4. Мне кое-что известно о причинах внимания, которым он окружает вас. _______________

____________________________________________________________

5. Хорошо, что необходимость в приобретении колготок совпала с достаточным для их покупки количеством денег в моем кармане. ________________________________________

Задание 9. Найдите в тексте канцеляризмы. «Переведите» на обычный русский язык текст (Заимствовано из пособия: Белоконева Н.Н., Баринова Л.И., Сметанина Е.Н. Несколько шагов к удовольствию общаться: Сборник заданий и упражнений по риторике. Тольятти, 2008).

Я ускоренными темпами обеспечила восстановление надлежащего порядка на жилой площади, а также в предназначенном для приготовления пищи подсобном помещении общего пользования. В последующий период времени мною было организовано посещение торговой точки с целью приобретения необходимых продовольственных товаров.

Канцеляризмы

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Отредактированный текст______________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Задание, выполняемое дома: подготовить и оформить собственное резюме (в анкетной форме) в ситуации трудоустройства.

Образец резюме:

Ткачев Андрей Петрович
Дата рождения	18 января 1959 г.
Адрес, телефон	603126, г. Нижний Новгород, ул. Осенняя, д.46, кв.1, тел. (8312) 44-55-66
Семейное положение	Женат, трое детей
Цель
Получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой компании
Образование
1997-2001 гг.	Институт экономики и права Аксенова, экономический факультет. Специальность: маркетолог.
1997 г.	Тренинг продаж. Нижегородский институт тренинга
1983-1984 гг.	Курсы английского языка при ГГУ
1975-1980 гг.	Горьковский государственный университет, экономический факультет. Специальность: экономист.
Опыт работы
07.1998 г. – настоящее время	«WEST PRODUCT» (оптово-розничная продажа чипсов), г. Нижний Новгород. Специалист по обеспечению сбыта. Функции: -работа с точками розничной торговли; налаживание связей между розницей и оптовиками; подписание контрактов на установку торгового оборудования в точках розничной продажи; организация рекламных кампаний и контроль за их проведением. Результаты работы и достижения: увеличил присутствие продукта компании в Нижегородском и Заречном районах Нижнего Новгорода в точках розничной торговли; расширил сеть торговых точек с 20 до 44; увеличил объемы продаж на 133% в месяц.
05.1996 г. –06.1998 г.	Компания «Нижегородский хозяин», г. Нижний Новгород. Коммерческий директор. Функции: контакты и переписка с иностранными фирмами и городской администрацией; маркетинговые исследования. Результаты работы и достижения: установил контакты и получил реальные предложения о сотрудничестве от восьми зарубежных компаний.
11.1993 г.- 04.1996 г.	ООО «Фортуна», г. Нижний Новгород. Коммерческий представитель.
09.1981 г. – 10.1993 г.	НПО «Электрон», г. Нижний Новгород. Главный экономист.
Дополнительная информация
Технические навыки	MS Windows 2000, Word, Exel, DOS. Офисное оборудование (факс, модем, сервер, копировальные, аппараты), работа в Интернете.
Знание иностранных языков	Английский язык – свободно. Немецкий язык – читаю, перевожу со словарем.
Водительские права	Категории «В», стаж вождения 15 лет. Личный автомобиль ВАЗ 2111 (год выпуска 2001-й).
Возможные командировки	Загранпаспорт, возможны командировки
Физическая подготовка	Занимаюсь спортом (футбол, хоккей, плавание). Не курю.
Личные качества	Энергичен, пунктуален, хороший организатор.
Дата составления	10 июня 2001 г.