Введение

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

Также в достаточно широком смысле трактует понятие информационной системы Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств».

Одно из наиболее широких определений ИС дал М. Р. Когаловский: «информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей».

В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы. ИС в узком смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в неё логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации.

Преимущества автоматизированных информационных систем. В АИС проявляется возможность отображения на информационную плоскость всего, что происходит с организацией. Все экономические факторы и ресурсы выступают в единой информационной форме, в виде данных.

1 Назначение и область применения

1.1 Назначение применения

Данная АИС «Театры» предназначена для хранения данных о поставленных спектаклях, актерах театра, их ролей в спектаклях.

Для ведения, организации поиска требуемых спектаклей и актеров, в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в таблицах.

Анализ запросов на театральные представления показывает, что для поиска данных и отбора нужного, следует выделить следующие таблицы:

Актеры;

Звания;

Представления;

Спектакли

1.2 Область применения

Данная АИС относится к категории «Документальные АИС» и может быть применена в различного рода театрах, цирках, для поиска необходимой информации о представлениях и актерах.

2 Постановка задачи

АИС «Театры». Сведения о поставленных спектаклях, актерах театры, их амплуа, званиях, сыгранных ролях.

3 Требования к структуре и функционированию системы

Для функционирования программы, компьютер должен иметь следующие системные требования или выше:

1. Операционная система: Windows XP, Vista, Seven;

2. Процессор: Intel Pentium 4 3.0Ghz, amd athlon 64 3400+;

3. Память: 1Gb;

4. Видеокарта: 256Mb;

5. Клавиатура, Мышь;

6. Установленный пакет MS SQL Server 2008.

Первая форма представляет собой мини меню, на котором находится две кнопки для открытия форм «Редактирование» и «Отчет». Также находится выпадающее меню, которое также дублирует кнопки, содержит информацию о программе, кнопки выхода. Также на форме имеется StatusBar на котором расположено текущее время компьютера.

На форме «Редактирование» располагается таблица DbGrid, для вывода записей. Выпадающий список ComboBox, содержащий название таблиц для вывода на таблицу DbGrid, выполняющийся нажатием кнопки «Ок». Кнопка «Добавить», которая расширяет форму и выводит поля для добавления. Что бы данные внеслись нужно нажать кнопку «Добавить» в открывшейся панели. Кнопка «Удалить» удаляет запись из таблицы, которую мы выделили щелчком мыши. Кнопка «Изображение» также расширяет форму и нужна для редактирования, добавления, и просмотра иллюстрации к данным. Для добавления данных нужно нажать кнопку «Добавить изображение». Как и на первой форме, есть StatusBar с часами. DbEdit - служит для отображения ключевой записи, которую мы выделили. Меня с кнопками возврата на первую форму или напрямую к отчету. Кнопка выхода из приложения. И дублирующие кнопки для добавления и удаления.

На форме «Отчет» расположен DbGrid, для вывода содержимого запросов. Кнопки «Печать» и «Предварительный просмотр». Меню с кнопками возврата на первую форму, кнопка перехода на форму «Редактирование», кнопка выхода, кнопки дублирующие кнопки «Печать» и «Предварительный просмотр». В категории меню «Просмотр», находятся три кнопки для вывода работы запроса по представленным таблицам. Поле Edit для Ввода своего запроса на языке SQL и кнопка выполнения. Также присутствует отборка актеров, по участию в определенном спектакле. Выбрать условие можно через ComboBox и нажать кнопку «Вывести». StatusBar содержит текущее время компьютера.