15. Absage auf Einladung

Sehr geehrter Herr Föller,

haben Sie recht herzlichen Dank, dass Sie bei der Gästeliste für Ihr Geschäftsjubiläum auch an mich gedacht haben. Ich habe mich sehr darüber gefreut. Aber ausgerechnet am Tag Ihrer Feier kommen Geschäftspartner aus Japan zu uns, die ich betreuen soll. Deshalb kann ich Ihre Einladung leider nicht annehmen.

Ich wünsche Ihnen aber einen ganz besonders schonen Tag und ein gelungenes Fest.

Freundliche Grüße aus Freudenburg

Die Absage auf eine Bewerbung ist eine besonders schwierige Sache, weil für Bewerber in Zeiten hoher Arbeitslosigkeit oft viel auf dem Spiel steht. Die Verantwortung ist groß, und mit Formschreiben wird man ihr kaum gerecht. Der Einzelfall sollte zählen. Der Kandidat von heute kann schon der Wunschbewerber von morgen sein.

Formulieren Sie nicht negativ, besonders bei Bewerbern, die in schwierigen Situationen stecken. Statt «Ihre Erfahrungen reichen nicht aus» kann man auch schreiben «Ein Mitbewerber verfügt über genau die Erfahrungen, die wir suchen».

16. Absage auf Bewerbung

Sehr geehrter Herr Karsten,

es hat lange gedauert, aber nun haben wir alle Kandidaten gesehen und gesprochen, und wir haben unsere Wahl getroffen.

Die Entscheidung für einen Mitbewerber — und damit gegen Sie — ist uns nicht leicht gefallen. Ihre Qualifikationen sind durchaus überzeugend, und auch Ihr persönliches Auftreten hat uns zugesagt. Ausschlaggebend war dann aber doch die langjährige Erfahrung, die Sie doch gar nicht haben können.

Wir danken Ihnen sehr für Ihre Unterlagen und die Zeit, die Sie uns gewidmet haben. Wenn es Ihnen recht ist, möchten wir Ihre Bewerbungsmappe hier behalten, vielleicht ergibt sich ja in absehbarer Zeit eine andere Möglichkeit der Mitarbeit.

Dass Sie darauf nicht warten können, ist uns selbstverständlich klar. Deshalb wünschen wir Ihnen auch viel Glück für die Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen ...

17. Einfache Anfrage

Mr. K. Kimura

6-15-24-30 Minamishinagawa

Shinagawa-ku

Токуo 140

JAPAN Düsseldorf, 30.06.20…

Import von Soja-Saucen

Sehr geehrter Herr Kimura,

auf der letzten ANUGA-Messe in Köln haben wir auf dem japanischen

Gemeinschaftsstand Ihre Saucen gesehen, probiert und auch ein Faltblatt

Ihrer Firma bekommen.

Wir beliefern zum großen Teil hier ansässige japanische Kunden und wären

am Import regelmäßiger Mengen Soja-Saucen interessiert. Wir benötigen

die folgenden Liefermengen:

a) Flaschen jeweils 1/2 1 in Kartons zu je 6 oder 12 Stück

b) Flaschen 11 in Kartons zu je 6 oder 12 Stück;

c) Großpackungen entweder in 5-Liter-Flaschen oder in Kanistern 4 Stück. Monatlicher Bedarf: ca. 700 Liter = 1 Palette.

Bitte schicken Sie uns Ihr günstigstes Angebot für Lieferung frei Haus. Unsere üblichen Zahlungsbedingungen sind netto Kasse gegen Dokumente. Darüber hinaus benötigen wir Muster und Analysedaten Ihrer Soja-Sauce. Unsere Hausbank, die Deutsche Bank AG Düsseldorf, ist gern bereit, Ihnen eine Referenz über unsere Firma zu geben.

Wir erwarten Ihr umgehendes Angebot.

Mit freundlichen Grüßen

ppa... .

(A. Lechlinger) I.V... . (P. Riedel)