Облік цих забезпечень ведеться на субрахунку 472.

Ці забезпечення можуть створювати за рахунок витрат підприємства, або за рахунок самих працівників, шляхом утримання із заробітної плати і перераховується до пенсійного фонду, що відображається проводкою – Д-т 23, 91-94, або 661; К-т 472.

До інших забезпечень належать: забезпечення гарантійних та інших зобов’язань.

Підприємство яке реалізує продукцію, з гарантією бере на себе зобов’язання забезпечення її ремонт, або заміну протягом гарантійного терміну.

Нарахування забезпечень гарантійних зобов’язань відображається проводкою – Д-т 93; К-т 473.

Здійснені витрати на гарантійний ремонт реалізованої продукції – Д-т 473; К-т 207, 661, 651.

Зобов’язання відображаються в таких розділах пасиву балансу:

• II – забезпечення наступних виплат і платежів;

• III – довгострокові зобов’язання;

• IV – поточні зобов’язання;

• V – доходи майбутніх періодів.

2. Облік розрахунків з постачальниками і відрядниками ведеться на рахунку 63. До якого відкривається два субрахунки. Рахунок пасивний, по кредиту – заборгованість з постачальниками за ТМЦ, виконані роботи і отримані послуги, що відображається проводкою – Д-т 15, 20, 22, 28, 91-94; К-т 631, 632 (без ПДВ).

На суму ПДВ – Д-т 641; К-т 631, 632.

Первинні документи: договори, рахунки фактури, акти виконаних робіт, накладні, податкові накладні, видаткові касові ордери.

По дебіту – погашення заборгованості постачальникам грошовими коштами – Д-т 631, 632; К-т 301, 311, 302, 312. Взаємозаліком – Д-т 631; К-т 361.

Заборгованість постачальників відображається в IV розділі пасиву балансу, в складі поточних зобов’язань, а також в II розділі активу балансу, інша дебіторська заборгованість.

3. Облік короткострокових кредитів ведеться на рахунку 60.

Кредит – надання фізичним і юридичним особам грошові кошти банківськими, або іншими кредитними установами, на певні цілі, на платній основі.

Не видаються кредити на погашення збитків підприємства, на купівлю цінних паперів і на збільшення статутного капіталу – Д-т 631; К-т 601.

Принципи кредитування:

1. повернення (строковості) – кредити видаються на певний строк і підлягають поверненню;

2. цільове призначення – банк перевіряє на які цілі видали кредит і використання;

3. платності – за кредит необхідно платити відсотки;

4. забезпеченості – яким може бути застава, страхування;

Отримані кредити зараховані на поточний рахунок підприємства – Д-т 311, 312; К-т 601, 602.

Для цілей бухгалтерського обліку діляться:

• поточні, строком до 1-го року;

• довгострокові, від 1-го року і більше.

Для отримання кредиту укладається кредитний договір між установою банком і підприємством. В якому визначається об’єкт кредитування, умови одержання та погашення позику, відсоток ставки плати за кредит, умови їх зменшення та підвищення.

Обов’язково укладається окремий договір на заставу майна, що кредитується і укладається окремий договір на забезпечення страхування.

Короткострокові кредити обліковуються на рахунку 6-го класу «Поточні зобов’язання», на рахунку 60.

На рахунку 60 відображаються короткострокові кредити в іноземній та національній валюті і термін повернення яких не перевищує термін 12 місяців з дати балансу, та позики термін повернення яких минув (605, 606).

Аналітичний облік ведеться за позикодавцями (банками), по кожному кредиту окремо та за термінами їх погашення.

Сума отриманих короткострокових кредитів відображається по кредиту рахунку 60 (відповідний субрахунок), а повернення кредитів – по дебіту рахунку 60, також по дебіту – переведення короткострокового кредиту в довгостроковий, при пролонгації кредиту, якщо підприємство не в змозі погасити кредит, на протязі року укладається новий кредитний договір під підвищену ставку відсотка (пролонгація).