2. Документация по учету основных средств
Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) ОС оформляются первичными учетными документами унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС».
Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.
Далее в бухгалтерии составляют:
- для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений – АКТ приема-передачи ОС (ф. № ОС-1, ОС-1а);
- при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов ОС – ф. № ОС-1б.
Кроме вышеперечисленных первичных документов могут быть также использованы:
Акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств – ф. № ОС-3
Акт о приеме (поступлении) оборудования - ф. № ОС-14
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж – ф. № ОС-15
Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств – ф. № ОС-2
При списании объекта за непригодностью необходимо оформить АКТ о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4, ОС-4б).
Если производится списание автотранспортных средств, то оформляют АКТ о списании (ф. № ОС-4а).
Если ОС было продано, передано в счет вклада в уставный капитал или передано на безвозмездной основе, то АКТЫ о списании не составляются. Такого рода передача оформляется АКТАМИ приема-передачи ОС (ф. № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).
Принятые к учету объекты ОС учитывают в инвентарной карточке (ф. № ОС-6), группы объектов ОС – в инвентарных карточках группового учета объектов ОС (ф. № ОС-6а).
Для учета ОС на МП предназначена инвентарная книга (ф. № ОС-6б).
Кроме вышеперечисленных первичных документов могут быть также использованы:
Инвентаризационная опись основных средств – ф. № ИНВ-1
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств – ф. № ИНВ-18.
3. Синтетический и аналитический учет основных средств
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, ведут на следующих счетах: 01, 02, 08, 91.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина РФ 31 октября 2000 года № 94н) основные средства принимают к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Независимо от способа поступления основного средства в организацию, объект отражается записью: Дт 08 Кт 60,76,23 и т.д. Дт 19 Кт 60,76 и т.д.
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств отражают: Дт 01 Кт 08.
Слайд: приобретение за плату
Слайд: получение в качестве вклада в уставный капитал
Слайд: безвозмездное получение
При выбытии объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) остаточная стоимость списывается записью: Дт 91/2 Кт 01/9.
Учет движения основных средств предусмотрен в журнале-ордере № 13.