1.1. Изучение фирм-партнеров

В процессе подготовки и осуществления внешнеторговых операций участники прибегают к детальному изучению, как потенциальных возможных контрагентов, так и конкретных фирм и организаций, с ко­торыми возможно заключение контрактов. Изучение деятельности контрагента является общепринятым элементом проведения внешнетор­говой операции, ему уделяют внимание все участники международной торговли. В условиях неустойчивой мировой конъюнктуры и наличия резких, неожиданных ее изменений к выбору иностранной фирмы-парт­нера, в особенности при операциях, рассчитанных на длительный срок, подходят очень осторожно.

Наличие у предпринимателя надежной деловой информации о потен­циальном партнере, клиенте позволяет быстро принять коммерческое решение, влияет на правильность такого решения, что, естественно, ве­дет к увеличению прибыли. Надлежащее использование информации при заключении сделок сводит к минимуму вероятность финансовых по­терь.

Для нашей страны самая большая проблема заключается в том, что российские предприниматели еще не понимают целесообразности предостав­ления информационным компаниям финансовых сведений о своих предприятиях. На Западе же отказ от предоставления точной информации характеризует данную компанию с отрицатель­ной стороны. Это соображение необходимо уже сегодня учитывать рос­сийским компаниям, рассчитывающим на установление серьезных меж­дународных контактов.

На зарубежных рынках имеется целый ряд источников, содержащих информацию о фирмах. Среди них наибольшую практическую ценность представляют справочники по фирмам, публикации фирм (го­довые отчеты, каталоги, проспекты, рекламные издания), материалы специализированных информационных компаний и организаций, перио­дической прессы, справки банков. Комплексное использование различ­ных источников информации дает возможность составить достаточно полное представление о фирмах.

Особое место среди источников информации занимают справочники по фирмам. Они издаются информационно-справочными агентствами, различными ассоциациями, торговыми палатами. Имеются справочники, охватывающие фирмы одной страны, т.е. национальные справочники, и содержащие сведения о фирмах разных стран — международные спра­вочники. Из одних справочников можно узнать только координаты фирмы (почтовый адрес, факс, телефон), из других — сведения о харак­тере деятельности фирмы, об экономических и финансовых показателях ее деятельности, о производственной базе, руководящем составе и т.д.

Основным достоинством справочников, содержащих сведения о фирмах, по сравнению с большинством других источников информации является охват большого числа фирм. Справочники — практически единственный вид источников информации о фирмах, в которых сведения публикуются регулярно и в систематизированном виде. Они дают возможность получить следующий набор сведений:

о реквизитах фирмы (полное и сокращенное наименование; почтовый и телеграфный адрес, факс, телефон; год основания и этапы развития фирмы; сфера де­ятельности; основные товары производства или торговли; виды услуг);

о банках, через которые фирма осуществляет свои операции;

о владельцах фирмы или материнской компании; составе руководящих органов; числе и местонахождении предприятий; дочерних и ассоциированных фирмах;

о числе занятых в фирме; основных показателях деятельности (годовой объем продаж, прибыль, активы, собственный капитал и т.д.); связях с другими фирмами через участие в капитале; персональных связях с дру­гими фирмами и организациями; краткие биографические сведения о ру­ководителях.

Кроме того, для отдельных отраслей можно определить объ­ем производства и производственные мощности предприятий, некоторые технические характеристики выпускаемой продукции. Естественно, что не по всем фирмам можно получить весь перечисленный выше набор информации. Наиболее полные сведения легче собрать по крупным компаниям, орга­низованным по правовой форме акционерного общества.

В Интернете также имеются несколько поставщиков электронной информации о компаниях различных стран. Некоторые адреса, полезные для указанных целей, приведены в этой работе в списке литературы.

Для работы по изучению иностранных контрагентов используются не только собственные каналы информации, но и услуги специализи­рованных организаций и ведомств. Так, в нашей стране большой объ­ем информации сосредоточен в кабинете фирм Всероссийского науч­но-исследовательского конъюнктурного института (ВНИКИ). Кабинет фирм ведет досье на фирмы, представляющие интерес для российских участников внешнеэкономической деятельности в качестве контраген­тов и конкурентов, систематизирует материалы о наиболее крупных фирмах и монополиях, собирает библиотеку фирменных справочни­ков, предоставляет участникам внешнеэкономической деятельности информацию, способствующую правильному выбору фирмы-контр­агента.

Подобные же услуги оказывает и ряд других организаций, в частно­сти Торгово-промышленная палата России.

Всю собранную информацию об иностранной фирме-контрагенте оформляют в виде справки минимум, которая содержит минимум обязательных сведений о фирме в виде следующей формы: