Рекомендации к выполнению задания

1. Создание форм и отчетов базы данных произвести с помощью офисной программы Microsoft Access. Запустить программу на выполнение можно с помощью команды Пуск → Программы → Microsoft Access.

2. Открыть базу данных, построенную в лабораторной работе 1.

3. При создании автоформы выбрать вид: ленточная.

4. При создании автоотчета выбрать вид: в столбец.

5. Создание формы и отчета с выборочными полями можно выполнять в режиме конструктора, но лучше производить с помощью Мастера форм и Мастера отчетов.

Форма отчетности

1. Созданную таблицу базы данных предоставить в электронном виде в виде файла «База данных» на дискете 3,5 дюйма или печатном варианте.

2. Печатный вариант отчета лабораторной работы должен содержать:

а) титульный лист;

б) постановку задачи;

в) таблицу;

г) список используемой литературы.

Контрольные вопросы

1. Какие существуют способы создания формы таблицы данных?

2. Как создается форма с выборочными полями?

3. Как изменить внешний вид формы?

4. Как происходит форматирование формы?

5. Какие существуют способы создания отчетов таблицы данных?

6. Как создается отчет с выборочными полями?

7. Как создается отчет с группировкой по одному полю, по нескольким полям?

8. По каким типам данных существуют способы группировки при создании отчета?

Типовой пример

Задание

1. По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 создать:

а) автоформу;

б) простую форму, включив в нее все поля таблицы;

в) форму с выборочными полями таблицы, включив в нее поля с номерами 1, 2, 3, 9.

2. По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 создать:

а) автоотчет;

б) простой отчет, включив в него все поля таблицы;

г) отчет с группировкой по полю курс.

Выполнение

Откроем базу данных «Студенты». Создадим автоформу.

Создадим автоформу ленточную. Для этого перейдем в окно базы данных, выдели вкладку «Формы» и щелкнем по кнопке «Создать».

В открывшемся окне выберем пункт «Автоформа: ленточная» и Обязательно в этом же окне в строке источник данных выберем Таблица1

Далее щелкнуть по кнопке «ОК»

3

4

5

1

2

Появится автоформа:

Сохраним ее. Введем команду Файл→Сохранить. Откроется окно, где введем имя автоформы (произвольное), например форма1.

Создадим простую форму, включив все поля. Перейдем в окно базы данных и выделим вкладку формы. Щелкнем по кнопке «Создать». Откроется окно, в котором выберем пункт Мастер форм

2

4

1

3

5

Нажать кнопку «ОК». Появится окно

1

2

3

В строке Таблицы и запросы выберем Таблица1, в окне доступные поля выберем все поля, для этого щелкнем по значку ». В окне Выбранные поля: появятся все названия полей таблицы. Щелкнем по кнопке «Далее».

Появится окно, где нужно выбрать внешний вид формы. Например, выберем «в один столбец». Щелкнем по кнопке «Далее». Появится окно, где нужно выбрать стиль формы. Например, выберем «международный». Щелкнем по кнопке «Далее». Появится окно, где нужно ввести имя формы. Например, введем имя Форма2. Щелкнем по кнопке «Готово». Появится форма:

Аналогичным образом создадим форму с выборочными полями. Порядок действий такой же, как и при создании формы со всеми полями, только в окне, где выбираются поля, сначала выберем поле 1, то есть «номер», и щелкнем по значку >. Это название переместится в окно Выбранные поля. При ошибочном действии, выбранное поле можно вернуть в окно Доступные поля, для этого нужно щелкнуть по значку <. Далее выберем поле 2, то есть фамилия, и щелкнем по значку >. Это название переместится в окно Выбранные поля. Далее выберем поле 3, то есть имя, и щелкнем по значку >. Это название переместится в окно Выбранные поля. И наконец выберем поле 9, то есть курс, и щелкнем по значку >. Это название переместится в окно Выбранные поля. После выбора всех полей щелкнем по кнопке «Далее». Дадим имя форме Форма3. В результате получили форму:

Создадим автоотчет в столбец. Для этого перейдем в окно базы данных, выдели вкладку «Отчеты» и Щелкнем по кнопке «Создать».

В открывшемся окне выберем пункт «Автоотчет: в столбец» и обязательно в этом же окне в строке источник данных выберем Таблица1

Щелкнем по кнопке «ОК».

1

2

3

4

5

Появится отчет.

Сохраним его. Введем команду Файл → Сохранить. Откроется окно, где введем имя отчета (произвольное), например автоотчет.

Отчет получится на двух страницах:

Простой отчет создается с помощью Мастера отчетов, аналогичным образом, как создавали простую форму, включающую все поля.

В результате получим:

Отчет с группировкой по полю «курс» создается следующим образом:

1

2

3

4

5

Для создания отчета выбираем все поля:

В открывшемся окне нужно выделить строку «курс» и два раза быстро щелкнуть левой кнопкой мыши

В правой части окна появится информация:

Выберем вид макета отчета « Ступенчатый»:

1

2

В следующем окне выберем стиль отчета «деловой» и в следующем окне дадим имя отчету «Отчет». Получили отчет:

Лабораторная работа 3

Создание запросов в базе данных

Цель работы

Закрепить полученные знания по созданию запросов в базе данных.

Постановка задачи

По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 создать:

4. Запрос на выборку, включив в него поля таблицы с номерами : поле 2, поле 3, поле 9; Условие отбора задается из табл. 5 в приложении согласно варианту для студентов конкретной специальности;

б) запрос с параметрами. В качестве параметров выбрать поля с номерами 5, 6, 9. Добавить в запрос поля с номерами 1, 2, 3.