Для ввода формулы необходимо:
1. Установить курсор в активную клетку.
2. Набрать равенство.
3. Сделать “клик” мышью на клетке первого операнда в рабочем поле таблицы (например, в А1). Адрес клетки появится в строке Ввода и сама клетка оденется бегущей пунктирной рамкой.
4. Набрать знак операции на клавиатуре (например, плюс) или вызвать список функций, если нужна функция в формуле.
5. Указать мышью следующий операнд в рабочем поле и т.д.
6.
Завершить ввод формулы можно только -
нажатием клавиши Enter или - нажатием
кнопки с галочкой
в строке формул.
1.4 Ввод прогнозирующих рядов
Если в соседних по вертикали (по горизонтали) клетках ввести два-три и более чисел, то Excel предоставляет возможность на их основе выдать ряд чисел, являющийся линейным прогнозом (предсказанием вперед) исходных, например,
1,3 |
1,7 |
2,1 |
В результате линейного прогноза получим:
1,3 |
1,7 |
2,1 |
2,5 |
2,9 |
3,3 |
3,7 |
Чтобы создать ряд нужно выполнить следующие действия:
1. Ввести 2 или более исходных числа в соседние клетки.
2. Выделить эти числа.
3. Приладить мышь на квадратик в правом нижнем углу рамки выделения. Мышь превратится в крестик.
4. Нажать левую клавишу мыши и, не отжимая ее, протащить мышью область выделения в направлении прогноза.
Excel прогнозирует не только числа, но и тексты, если в них есть хотя бы одна цифра. В результате встроенное в текст число будет увеличиваться, а текст не изменится (например, «бригада №1», . «бригада №2» и т.д.).
На этой основе как-бы "прогнозируются" формулы, где в качестве встроенных чисел выступают ссылки на ячейки. В этом случае изменяются все элементы ссылок, в том числе и имена столбцов. Аналогично указанным выше способом можно получить последовательность имен месяцев любой длины.
1.5 Автосуммирование
Excel
имеет
инструмент – клавишу
для создания формулы вида:
= СУММ (область суммирования)
Особенность инструмента в том, что область суммирования в этом случае определяется автоматически согласно следующим правилам:
Если над клеткой, где вызвано автосуммирование имеются числа, то они все будут включены в область суммирования вплоть до клетки с пробелом.
Если над клеткой, где вызвано автосуммирование пусто, а слева есть клетки с числами, то область суммирования составят левые клетки.
Если среди клеток включенных в запрос автосуммирования имеется формула, то такая клетка включается в область суммирования.
При выборе варианта между левой и верхней областями суммирования предпочтение отдается верхней.
2. Типы адресации в excel
2.1 Относительные ссылки
Адреса клеток типа A3, B7 и т.п. называются относительными. Эти адреса или ссылки меняются автоматически при перемещениях формул по рабочему полю так, чтобы на новом месте выполнять ту же работу относительно своего местоположения.
2.2 Абсолютные ссылки
В ряде диалогов встречаются ссылки вида:$A$1 или $D$9 и т.д. Эти ссылки называются абсолютными. Такие ссылки не перестраиваются при перемещении формул по рабочему полю. Чтобы создать ссылку подобного вида при вводе ссылки формулы нужно воспользоваться клавишей F4. Например: пусть в ячейках А1, А2 и А3 помещены соответственно числа 5, 8, 9. А в ячейках В2 и В3 надо вычислить выражение 5/8 и 5/9. Тогда целесообразно в ячейку В2 заложить формулу: =$A$1/A2. А затем перенести эту формулу в клетку В3, при этом формула примет следующий вид: =$A$1/A3.
2.3 Дальние ссылки
При работе с несколькими листами книги в формулах можно использовать данные с других листов. В этом случае адреса операнд имеют вид: Лист1!$A$3:$H$9;-- ссылка на клетки A3:H9, расположенные на листе 1.