Лабораторная работа №1 Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в субд access.
Цель работы:
Изучение информационной технологии
создания базы данных в системе управления
базами данных (СУБДнформационной
технологии создания базы данных в
системе управления базами данных
()
познакомиться с основными понятиями базы данных
научиться создавать таблицу БД в различных режимах
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц БД
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
Знать:
основные понятия БД
принцип создания файла БД
принципы заполнения БД информацией
Уметь:
создавать таблицу БД в различных режимах
заполнять и редактировать таблицу БД
производить сортировку и поиск записей
Постановка задачи: используя теоретические сведения, выполнить задания лабораторной работы и подготовить отчет.
Теоретические сведения
Создание базыданных в MS Access – Файл / Создать / Новая база данных. Указать имя БД и место ее хранения.
Создание таблиц баз данных в MS Access может быть проведено тремя способами (Рисунок 1):
Рисунок 1 – Режимы создания таблиц БД
1. В режиме Мастера, когда на выбор предоставляется несколько таблиц со стандартным набором полей. Из образцов полей необходимо выбрать поля в указанной последовательности, используя кнопки со стрелками (Рисунок 2). Переименование поля выполняется с помощью кнопки Переименовать поле.
Рисунок 2 – Выбор полей из образца таблицы «Сотрудники»
2. В режиме Конструктора, когда пользователь сам указывает название полей, их тип и описание (Рисунок 3).
Рисунок 3 – Окно создания таблицы в режиме Конструктор
3. В режиме Таблицы подразумевает простой ввод имени поля и его значения. Переименование поля производится с помощью двойного щелчка по его названию и ввода нового имени.
Задание
С помощью мастера создания таблиц создать таблицу Сотрудники фирмы соследующими полями: Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, номер паспорта, Заметки.
Создать новую базу данных, в качестве имени указать свою фамилию.
Войти в меню справка, изучить раздел «Создание базы данных». Основные моменты занести в отчет.
Создать с помощью мастера таблицу «Сотрудники фирмы» с указанными полями. Поле Заметки переименовать в Примечание.
Ввести в таблицу 10 записей (строк). В качестве данных для первой записи использовать свою фамилию и личные данные, далее ввести произвольные данные. Введите несколько фамилий на букву «О»; несколько сотрудников с должностью Бухгалтер и Менеджер, одного сотрудника с должностью Главный бухгалтер, несколько сотрудников с датой найма до 10 октября 2000 года.
Просмотреть таблицу в режиме предварительного просмотра и разместить ее на одном листе (скриншот).
С помощью конструктора создания таблиц в той же базе данных создать таблицу Мои расходы (Таблица 1). Ввести в нее данные (Таблица 2), в том числе создать ключевое поле. Сохранить таблицу.
Таблица 1
-
№
Название поля
Тип данных
Свойства полей
1
Тип расходов
Текстовый
Размер поля – 30
2
Цель расходов
Текстовый
Размер поля – 40
3
Дата покупки
Дата/Время
Краткий формат даты
4
Сумма затрат
Денежный
Денежный/Авто
5
Замечания
Текстовый
Размер поля – 50
Таблица 2
-
Код
Тип расходов
Цель расходов
Дата покупки
Сумма затрат
Замечания
1
Питание
Жизненная необходимость
2500
2
Дискотека
Развлечение
15.05.04
800
3
Роликовые коньки
Спорт
27.05.04
1500
Накоплено 1000 руб
4
Диски
Хобби
02.05.04
240
5
Одежда
Жизненная необходимость
1700
Отложено 1300 руб
В этой же базе данных создать таблицу «Культурная программа» в Режиме таблицы. Поля таблицы: Дата мероприятия, Вид мероприятия, Место проведения, Время проведения, Приглашенные, Телефон, Впечатления, Замечания.
В этой же базе данных создать таблицу «Друзья и хобби» в режиме Мастера таблиц со следующими полями (поля выбирать самостоятельно из разных образцов, применяя возможность переименования полей): Фамилия, Прозвище, Интересы, Хобби, Дата знакомства, Дата мероприятия, Результаты встречи, Замечания, Адрес, Телефон.
в режиме Конструктор проверить тип созданных полей;
В режиме Таблицы ввести пять записей в созданную таблицу;
Просмотреть таблицу в Предварительном просмотре.
Содержание отчета:
Пошаговое описание процесса выполнения задания на лабораторную работу с использованием скриншотов.