3.4. Робота секретаря судового засідання щодо оформлення кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення після їх розгляду

№ з\п

Зміст інформації відповідно до

Програми виробничої практики

Розділ 1. Діловодство суду

1.1.Ознайомлення з функціональними обов'язками секретаря суду і секретаря судового засідання

1

Провести порівняння обов’язків секретаря суду та секретаря судового засідання.

2

Ознайомитись з документами, в яких містяться посадові та функціональні обов’язки секретаря суду та секретаря судових засідань.

3

Визначити направленість роботи секретаря суду та секретаря судових засідань у загальному процесі забезпечення судочинства.

1.2. Ведення діловодства секретарем суду і секретарем судового засідання

6

Підготувати список нормативно-правових актів, які регулюють діловодні процеси суду.

7

Визначити нормативно-правові акти, відповідно до яких здійснюється діловодство суду (закони та підзаконні акти).

8

Відповідно до діючого законодавства та за правилами ведення діловодства, - побудувати схему проходження документу в суді.

9

З’ясувати , яка посадова особа апарату суду несе відповідальність за неналежне ведення діловодства та в якій мірі.

Розділ 2. Робота секретаря суду

2.1.Робота секретаря суду з прийому і відправлення поштової кореспонденції

10

Додати копію опису вихідної кореспонденції суду за певний робочий день.

11

Описати процедуру прийому документів, які надходять до суду поштою.

12

Скласти перелік документів, які відповідно до інструктивних атів (зазначити яких саме) не підлягають реєстрації.

13

Охарактеризувати механізм та шляхи відправлення поштової кореспонденції, які запроваджені в суді.

14

Вивчити види поштової кореспонденції суду.

2.2. Робота секретаря суду з реєстрації і обліку судових справ (цивільних, адміністративних, кримінальних та про адміністративні правопорушення)

15

Скласти перелік документів у яких відбувається облік судових справ. Додати зразок заповнення алфавітного покажчика в певному виді судових справ.

16

Ознайомитись з умовами реєстрації та обліку судових справ, у залежності від виду судочинства.

17

Визначити загальні реквізити, які вказуються при реєстрації будь-яких процесуальних документів, що надходять на розгляд суду.

18

Визначити загальні реквізити, що використовуються при заповненні обліково-статистичних карток.

2.3. Робота секретаря суду з видачі судових справ і судових документів учасникам судового розгляду для ознайомлення

19

Описати механізм (послідовність дій) проведення такої роботи.

20

Визначити права та обов’язки учасників процесу при ознайомленні з матеріалами судових справ.

21

Вивчити права та обов’язки секретаря суду щодо видачі судових справ для ознайомлення.

22

Відповідальність учасників процесу та секретаря суду за неналежне користування правами та невиконання своїх обов’язків.

2.4. Робота секретаря суду з передачі справ до архіву суду

23

Скласти перелік документів за якими проводиться така передача (додати його зразок).

24

Визначити нормативно-правові акти, відповідно до яких у суді проводиться передача судових справ на зберігання до архіву суду.

25

Охарактеризувати обов’язкові умови, за яких судова справа може бути передана до архіву суду.

26

Ознайомитись з роботою судді щодо підготовки судових справ для передачі до архіву суду.

Розділ 3. Робота секретаря судових засідань

3.1. Обов’язки секретаря судового засідання з оформлення кримінальних,цивільних та адміністративних справ на стадії попереднього розгляду

27

З дозволу керівника стажування з сторони бази практики, отримати копію судового рішення за наслідками проведення попереднього розгляду справи.

28

Ознайомитись з обов’язками секретаря судових засідань щодо підготовки кримінальних, цивільних та адміністративних справ до попереднього розгляду.

29

Вивчити обов’язки секретаря судових засідань у разі, коли попередній розгляд справи не відбувся з поважних причин.

30

Визначити коло питань, які вирішуються на попередньому розгляді справи, з посиланням на відповідний нормативно-правовий акт.

№ з\п

Зміст інформації відповідно до

Програми виробничої практики

3.2. Робота секретаря судового засідання щодо підготовки судових справ до розгляду в судовому засіданні

31

Перелік основних обов’язків секретаря судового засідання щодо підготовки справи до розгляду.

32

Вивчити обов’язки секретаря судових засідань щодо підготовки розгляду справ в судовому засіданні.

33

Роль і місце секретаря судового засідання при проведенні судового розгляду справи.

34

Дії секретаря судових засідань у разі відкладення розгляду справи.

3.3. Робота секретаря судового засідання щодо ведення та

оформлення протоколів та журналів судового засідання в кримінальних і цивільних справах

34

Висновки щодо проведеної роботи викласти окремим пунктом у довільній формі.

36

Ознайомитись з обов’язками секретаря судових засідань щодо ведення та оформлення протоколу та журналу судового засідання.

37

Вивчити підстави застосування засобів фіксації судового процесу.

38

Зазначити нормативно-правові акти, якими регулюється використання засобів фіксації судового процесу та роботу з ними працівників суду.

39

Охарактеризувати різницю між протоколом судового засідання та журналом судового засідання

3.4. Робота секретаря судового засідання щодо оформлення кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення після їх розгляду

40

З дозволу керівника стажування з сторони бази практики, отримати витяг з журналу судових засідань за певний робочий день.

41

Охарактеризувати дії секретаря судового засідання щодо оформлення кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення після їх розгляду.