Вопрос 14 Сервисные функции программ при работе с журналами операций и проводок

К сервисным функциям относится возможность копирования ранее введенных документов. При работе с журналами документов предусмотрена возможность группировки по тематическим разделам, быстрый просмотр данных архива, а также поиск нужного документа по ряду критериев по типу документа, его номеру, по дате, сумме, либо по одному из обязательным субконто. (Этот абзац Под вопросом – диктовать или нет???)

1С:Предприятие для нового пользователя (впервые запустившему систему с конкретной информационной базой) автоматически устанавливает стандартный интервал просмотра журналов документов, операций и проводок. Эту установку пользователь может затем изменить в режиме настройки параметров (меню "Сервис - Параметры" - закладка "Журналы").

Система устанавливает начальные значения исходя из состава используемых в конфигурации компонент. Так, например, если используется компонента "Оперативный учет", то изначально для пользователей устанавливается интервал: "Текущая дата" - "Текущая дата", так как предполагается, что большинство пользователей будут заняты работой с документами в реальном времени и им нужно просматривать, прежде всего, сегодняшние документы.

Однако при большом количестве пользователей часть из них могут иметь достаточно специфические функции и для них не будут удобны значения установленные системой по умолчанию. Например, при работе в комплексной конфигурации бухгалтеру наиболее целесообразно видеть документы за квартал или за год.

В этом случае предлагается организовать установку начальных параметров интервала журналов для отдельных категорий пользователей средствами встроенного языка.

В методической конфигурации пример такой установки реализован в глобальном модуле в процедуре "ПриНачалеРаботыСистемы". С помощью функций "СохранитьЗначение" и "ВосстановитьЗначение" определяется первый вход пользователя в систему, так как затем параметры интервала журнала он будет устанавливать самостоятельно.

Собственно установка начальных значений выполняется функциями "НачалоСтандартногоИнтервала" и "КонецСтандартногоИнтервала". Установка параметров выполняется только для администратора. Предполагается, что для лиц осуществляющих администрирование информационной базы имеет смыслпросматривать все документы. Поэтому в качестве начальной границы интервала выбирается дата начала года первого документа, а в качестве конечной границы - конец текущего года.

Вопрос 15 Классификация выходной информации

Информацию, полученную в рез-те обработки данных массивов бух проводок за календарный месяц называют результатной информацией. Результаты обработки представляются в форме выходных документов специфического вида называемых отчетными. Для внутреннего использования формируются стандартные и специализированные отчеты внешним пользователям предоставляются регламентированные отчеты.

Стандартные отчеты показывают бухгалтерские итоги на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета они представляют собой унифицированные учетные регистры. Они могут формироваться за произвольный интервал дат.

Специализированные отчеты-отчеты предназначенные для представления специфической информации различных разделов б/у в печатных формах особого вида. К специализированным отчетам относятся кассовая книга, книга покупок, книга продаж. Специализированные отчеты могут быть сведены доходы и расходы при упрощенной форме налогообложения, по ОС в виде инвентаризационных ведомостей, ведомостей начислений и взноса и т д. К регламентированным отчетам относятся отчеты предназначенные для передачи различным контролирующим станциям. Эти отчеты имеют жесткую унифицированную форму. И при изменении существенных моментов формирование отчетов, обновление их возможно только со стороны разработчиков программного обеспечения.