Тема 10. Планирование хозяйственной деятельности предприятия
10.1. Рынок и план. Основные принципы планирования
В условиях становления рынка, роста и усиления конкуренции должна возрастать роль планирования.
Планирование – один из экономических методов управления. Выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования.
Планирование служит основой для подготовки принятия решений, оно всегда ориентируется на данные прошлого, но стремиться определить и контролировать развитие субъекта хозяйствования в перспективе.
Для планирования важным элементом является достоверность необходимых для планирования данных.
Планирование – это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях.
В условиях рынка диапазон использования факторов чрезвычайно широк, субъект хозяйствования стремиться к их оптимальному сочетанию. Основной формой внутренней увязки всех факторов является планирование финансовой и хозяйственной деятельности. В условиях жесткой конкуренции планирование производственно-хозяйственной деятельности является важнейшим условием их выживания, экономического роста и процветания. Планирование позволяет оптимально увязать имеющиеся возможности по выпуску продукции со сложившимися на рынке спросом и предложением.
Сущность планирования наиболее ярко проявляется в принципах планирования, которые в совокупности отражают содержание планирования. В качестве критериев оценки эффективности планирования выступают несколько принципов:
* научность планирования;
* полнота и точность планирования;
* непрерывность планирования;
* эластичность и гибкость планирования;
* экономичность планирования;
* возможность контроля планов;
* возможность оперативной корректировки планов.
10.2. Содержание и методы планирования, виды планов, их характеристика и взаимосвязь.
Планирование - это разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, в которых определяются темпы, пропорции и тенденции развития данного предприятия как в текущем периоде , так и на перспективу. Планирование является центральным звеном всей системы хозяйственного механизма управления и регулирования производства. Планирование, административное управление и контроль за деятельностью предприятия в зарубежной практике определяют одним понятием – «менеджмент».
Существует несколько методов планирования: балансовый, расчетно-аналитический, экономико-математический, графический и программно-целевой.
Балансовый метод планирования обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниках их покрытия, а также между разделами плана. Например, балансовый метод увязывает производственную программу с производственной мощностью, трудоемкость производственной программы с численностью работающих. На предприятии составляю балансы производственной мощности, рабочего времени, материально-энергетический, финансовый и др.
Расчетно-аналитический метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень. В рамках этого метода определяется базисный уровень основных показателей плана и их изменения в плановом периоде за счет количественного влияния основных факторов, рассчитываются индексы изменения плановых показателей по сравнению с базисным уровнем.
Экономико-математический позволяет разработать экономические модели зависимости показателей на основе выявления изменения их количественных параметров по сравнению с основными факторами, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный.
Графоаналитический метод дает возможность изобразить результаты экономического анализа графическими средствами. С помощью графиков выявляется количественная зависимость между сопряженными показателями, например, меду темпами изменения фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда. Сетевые графики являются разновидностью графоаналитических методов. С их помощью моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени по сложным объектам, например, реконструкция цеха, разработка и освоение новой техники и др.
Программно-целевые методы позволяют составлять план в виде программы, т.е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к определенным срокам. Характерная черта программы – ее нацеленность на достижение конечных результатов. Стержнем программы является генеральная цель, конкретизируемая в ряде поцелей и задач. Цели исполняются конкретными исполнителями, которые наделяются необходимыми ресурсами. На основе ранжирования целей (генеральная цель – стратегические и тактические цели – программа работ) составляется граф типа «дерево целей» - исходная база для формирования системы показателей программы и оргструктуры управления ею.
По срокам различают следующие виды планирования: перспективное, текущее и оперативно-производственное.
10.3. Стратегическое и текущее планирование на предприятии. Разработка плана развития
Перспективное планирование основывается на прогнозировании, иначе его называют стратегическим планированием. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия по различным рынкам сбыта и т.д.
При разработке долгосрочных планов определяются главные направления, по которым будет развиваться предприятие, устанавливаются содержание и последовательность выполнения важнейших социально-экономических и технических мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных главных целей.
Важной частью процесса стратегического планирования является выработка целей для существующих и новых сфер деятельности.
Следующая стадия – разграничение и анализ рынков по сферам деятельности, определение сегментов рынка и основной концепции сочетания элементов маркетинга.
Важное место в процессе стратегического планирования предприятия занимает определение уровня стратегических сфер деятельности. В их числе:
* продуктовая стратегия;
* коммуникационная стратегия;
* ценовая стратегия;
* распределительная стратегия.
Процесс стратегического планирования предприятия , ориентированного на рынок, завершает маркетинговый контроль.
На основе стратегического долгосрочного планирования предприятия, рассчитанного на 10 – 15 лет, разрабатываются перспективные (среднесрочные) планы развития на 5 – 10 лет. На основе 5-и летних перспективных планов развития предприятия, разрабатываются. С учетом произошедших за тот или иной период, изменения, разрабатываются планы на год. Такие планы носят название текущих.
Текущее (годовое) планирование разрабатываются в разрезе среднесрочных планов и уточняют его показатели. Структура и показатели годового планирования различаются в зависимости от объекта и подразделяются на заводские, цеховые, бригадные.
Исходя из практики работы предприятия и рекомендаций ряда авторов план развития может включать следующие разделы:
1. П л а н п р о и з в о д с т в а п р о д у к ц и и (производственная программа) . В этом разделе устанавливаются задания по производству отдельных видов продукции в натуральном и стоимостном выражении, предусматривается дальнейшее повышение качества прдукции. Для определения объема продукции в стоимостном выражении используются показатели реализуемой, товарной и валовой продукции. Су щественное место в разделе занимает планирование специализации, кооперирования и комбинирования производства.
2. П л а н п о м а р к е т и н г у предполагает прогноз развития целевого рынка, определяются наиболее значительные преимущества и существенные недостатки деятельности предприятия на этом рынке, выявляются основные проблемы, требующие неотложного решения.
В плане формируются основные виды используемых предприятием маркетинговых стратегий: диверсификация,; масштабы и темпы расширения деловой активности, более глубокая сегментация рынка и др. Раскрываются различные аспекты выбора ценовой стратегии для конкретных условий производства и сбыта продукции. Содержаться мероприятия по проведению рекламы.
3. П л а н н а у ч н ы х и с с л е д о а н и й и р а з р а б о т о к включает мероприятия по научно-исследовательским работам, освоению производства новых видов продукции, внедрению прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, научной организации труда.
4. П л а н и н в е с т и ц и й и к а п и т а л ь н о г о с т р о и т е л ь с т в а предусматривает вложения в строительство новых, расширение и реконструкцию цехов и объектов на действующем предприятии, техническое перевооружение действующего производства – модернизацию оборудования, замену устаревшего оборудования новым, более производительным, совершенствование технологии производства, механизацию и автоматизацию производственных процессов.
5. П л н м а т е р и а л ь н о - т е х н и ч е с к о г о о б ес п е ч е н и я представляет собой систему материальных расчетов, отражающих производство и потребление важнейших видов промышленной продукции, планов их реализации.
6. П л а н п о т р у д у и к а д р а м предусматривает систематическое повышение производительности труда как основного условия увеличения объема производства и повышения его эффективности. Показатель производительности труда рассчитывается как годовая выработка нормативно-чистой, товарной (валовой) продукции в сопоставимых ценах в расчете на одного среднесписочного работника промышленно – производственного персонала. Другой важный показатель – фонд заработной платы. Здесь же рассчитывается средняя заработная плата работников. Для определения потребности в рабочей силе разрабатывается балансовый расчет дополнительной потребности в рабочих и служащих и источников ее обеспечения.
7. П л н п о и з д е р ж к а м п р о и з в о д с т в а и р е а л и з ц и и п р о д у к ц и и- обобщающий раздел плана, где находят свое отражение результаты предыдущих разделов. Непосредственная цель планирования себестоимости – экономически обоснованное определение затрат на производство, необходимых для изготовления предусмотренной планом продукции, а задача планирования прибыли – исчисление доходов, полученных в результате производственной деятельности.
8. Ф и н а н с о в ы й п л а н устанавливает важнейшие финансовые показатели: расчет потребности в собственных оборотных средствах и задание по ускорению их оборачиваемости; взаимодействие предприятия с государственным бюджетом; создание и использование основных производственных фондов, задание по прибыли. Важная часть финансового плана – кредитный план.
9. П л а н п р и р о д о о х р а н н ы и э к о л о г и с к и х м е р о п р и я т и й.
В современных условия наиболее актуальным видом текущего планирования, учитывающим как действующие сферы функционирования предприятия, так и новые сферы, служит бизнес –план.
Цели и задачи
предпринимательской сделки
2. Обобщающее резюме,
основные параметры и показатели бизнес-
плана
5. План (программа
действий и организационные меры).
3. Характеристики продуктов, товаров,
услуг, предоставля-
емых предпринимателем
потребителю
6. Ресурсное
обеспечение сделки
4. Анали и оценка
конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов
продаж
7. эффективность
сделки
Оперативно-производственное планирование уточняет задания текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям: цех – участок – бригада – рабочее место. Такой план служит средством обеспечения ритмичного выпуска продукции и равномерной работы предприятия и доводит плановое задание до непосредственных исполнителей – рабочих. Оперативно-производственное планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое и диспетчирование. Завершающим этапом заводского оперативно-производственного планирования является сменно-суточное планирование.
В целом перспективное, текущее и оперативно-производственное планирование взаимосвязаны и образуют единую систему.
Считается, что оперативно-производственное планирование на предприятии целесообразно осуществлять в три этапа
П е р в ы й э т а п называется этапом объемного планирования. Годовая производственная программа предприятия распределяется по кварталам и месяцам для каждого цеха. При этом сопоставляются ресурсы, минимально необходимые для выполнения плана и имеющиеся в наличии. Речь идет о рабочей силе, основном производственном оборудовании и производственных площадях. При разработке плана организационно-технических мероприятий цеха на соответствующий период предусматриваются мероприятия, обеспечивающие покрытие недостатка в тех или иных видах ресурсов.
На в т о р о м э т а п е оперативно-производственного планирования выполняется детализация и дифференциация выпуска продукции по срокам, уточняются разработанные на первом этапе плановые задания по каждому цеху. Этот этап нередко называется этапом календарного планирования производства. Теперь объектами планирования являются отдельные детали и узлы (сборочные единицы) и их движение в пределах данного цеха и между цехами данного предприятия. Общие сроки изготовления деталей и узлов, установленные на первом этапе, уточняются и корректируются путем доведения их до каждого участка или бригады, по каждой сборочной единице, детали и даже деталеоперации технологического процесса.
На втором этапе составляется подробный календарный план производства продукции по всем стадиям технологического процесса в связи с распределением работ по производственным местам каждого цеха.
Наиболее сложны и трудоемки на этом этапе нормативные расчеты размеров партий деталей и длительности производственных циклов, внутрицеховых и межцеховых запасов заготовок, деталей сборочных единиц в объеме, требуемом для бесперебойной работы цехов и производственных участков
Т р е т и й э т а п заключает оперативно-производственное планирование. На этом этапе уточняются окончательно производственные задания, организуется и х выполнение. Разрабатываются и осуществляются оперативные мероприятия по регулированию работ между рабочими местами, обеспечению рабочих мест всем необходимым (материальными ресурсами, т. е. заготовки, детали, инструмент и т.д.). Отклонения от плана выпуска продукции немедленно регистрируются, вносятся коррективы в графики работ, принимаются необходимые меры для восстановления запланированного выпуска.
10.4. Бизнес-планы как особая форма планирования на предприятии
Бизнес-план – важнейший фактор успеха в бизнесе. Планировать свой бизнес необходимо по многим причинам. В связи с этим различают различные подходы в бизнес- планировании:
* внутренний бизнес-план субъекта хозяйствования;
* бизнес-план для получения кредита. С целью пополнения оборотных средств;
* инвестиционный бизнес-план;
* бизнес-план финансового оздоровления (санация).
Внутренний бизнес-план должен быть адаптирован к системе контроллинга, по данному типу бизнес-плана существуют определенные международные стандарты. Объем его не должен превышать 25 страниц текста.
Макет бизнес-плана:
1. Резюме:
* основная характеристика продукции;
* основные финансовые результаты;
* прогнозирование объема продаж;
* затраты на организацию производства товаров (услуг);
* валовая прибыль;
* уровень рентабельности;
* срок окупаемости;
* другие перспективы.
2. Характеристика продукции или услуг:
* уровень качества;
* набор свойств;
* специфическое оформление;
* специфическая упаковка;
* добавочные услуги или комплекс товаров. Надежность.
3. Оценка рынка сбыта:
* какие группы населения пользуются товаром (услугой);
* потенциальная емкость рынка;
* потенциальный объем продаж.
4. Анализ конкуренции:
* выявление действующих конкурентов;
* анализ показателей, цели и стратегии;
* преимущества конкурентов;
* недостатки в работе.
5. стратегия маркетинга:
* постановка задачи ценообразования;
* реклама:
* анализ спроса (эластичность);
* анализ издержек;
* метод ценообразования;
* установление цены;
* государственное влияние цен.
план производства
Организационный план
Финансовый план
9. оценка рисков.