4.4. Список вопросов к зачету

Условия проведения зачета: для письменного ответа предлагается два вопроса – один теоретический и один практический.

На 1 вопрос дается краткий письменный ответ по собственному плану, на 2 вопрос проводится анализ документов и дается экспертное заключение.

Во время зачета недопустимо использование учебных пособий, рабочих тетрадей, электронных сообщений, мобильного телефона, смартфона, ноутбука.

Записи ведутся авторучкой, синей, фиолетовой или черной пастой на чистом листе бумаги, который будет выдан преподавателем.

Время проведения зачета: всего 80 минут – 1 пара.

Условия выставления зачета – выполнение всех учебных мероприятий, посещаемость учебных занятий, письменный зачет.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

1. Предмет, задачи документоведения и делопроизводства.

2. Основные категории документоведения и делопроизводства.

3. Требования к оформлению документов.

4. Характеристика основных реквизитов документа.

5. Юридическая сила документа.

6. Основные положения документирования управленческой деятельности.

7. Документы по личному составу.

8. Личные карточки, личные дела и их характеристика.

9. Характеристика этапов обработки поступивших документов.

10. Характеристика этапов обработки отправляемых документов.

11. Порядок работы с внутренними документами.

12. Характеристика журнала регистрации входящих документов.

13. Характеристика журнала регистрации исходящих документов.

14. Характеристика журнала регистрации договоров.

15. Составление номенклатуры дел.

16. Основные разделы номенклатуры дел.

17. Формирование и оперативное хранение дел.

18. Документы предприятия, формируемые в дела.

19. Основные требования при формировании дел.

20. Этапы формирования дела и их характеристика.

21. Подготовка документов к передаче на архивное хранение.

22. Значение и практическая ценность документов предприятия.

23. Электронный документ и электронный документооборот.

24. Современное деловое письмо.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

1. Характеристика общего бланка.

2. Характеристика бланка письма.

3. Бланк конкретного вида документа.

4. Должностные бланки и их характеристика.

5. Бланк структурного подразделения.

6. Продольные бланки и их характеристика.

7. Угловые бланки и их характеристика.

8. Приказы по основной деятельности и их характеристика.

9. Распоряжения и их характеристика.

10. Решения и их характеристика.

11. Протоколы и их характеристика.

12. Акты и их характеристика.

13. Служебные записки и их характеристика.

14. Докладные записки и их характеристика.

15. Договоры и их характеристика.

16. Письма и их характеристика.

17. Факсы и их характеристика.

18. Должностные инструкции и их характеристика.

19. Положения и их характеристика.

20. Справки и их характеристика.

21. Объяснительные записки и их характеристика.

22. Резюме, трудовые договоры и их характеристика.

23. Приказы по личному составу и их характеристика.

24. Трудовые книжки и их характеристика.

4.5. Критерии оценивания знаний и умений на зачете

№	Критерии	Уровень знаний и умений
		«Зачтено»	«Не зачтено»
1	Владение понятийным аппаратом	Свободно владеет понятийным аппаратом, умеет использовать его при анализе документации	Не владеет основными понятиями по предмету
2	Знание текущего российского законодательства в рамках конкретной отрасли производства	Достаточно глубоко знает текущее законодательство	Отсутствуют знания основных нормативных документов по данной дисциплине
3	Владение фактическим материалом по теме из области экономической практики менеджмента	Знание и свободное владение фактическим материалом по теме	Не владеет фактическим материалом
4	Умение делать обобщения и выводы из теоретического материала	Умеет делать обоснованные обобщения и выводы из теоретического материала	Не умеет делать обобщения и выводы из теоретического материала
5	Логичность изложения материала	Свободное владение речью, логичность и последовательность в изложении материала	Отсутствие логики в изложении материала