2.3 «Инфо - Бухгалтер»
Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.
В "Инфо - Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная правовая система "Гарант", система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое - все, что требуется бухгалтеру. Также, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к разным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета. К основным возможностям "Инфо - Бухгалтера" относятся автоматическое осуществление проводок и, кроме того, ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов - ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.
2.4 «Бэст»
Программа «БЕСТ» предназначена для автоматизации организаций торговли, производства, сферы услуг и бюджетных предприятий. Она создана для малых и средних организаций оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, предприятий сферы услуг и промышленных организаций с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". Структурно система "БЭСТ" осуществлена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и комплексные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он наиболее часто носит название "Книга продаж", либо "Оформление заказа") осуществляет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он разрешает составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с конкретного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.
Заключение
При существовании на рынке множества бухгалтерских программ, удовлетворяющих самые разнообразные к ним требования, задача выбора программы для определенного предприятия остается очень затруднительной. Ибо приобретение и внедрение элементов программного обеспечения требует значительных материальных и трудовых ресурсов; затрат ресурсов требует к тому же практическое использование информационных систем.
В итоге сравнения параметров вышеуказанных программ было выявлено, что наиболее функциональным приложением является приложение 1с:Бухгалтерия. Следует отметить и маленькую цену этой программы, что без сомнений является положительны фактором для организаций. У данной программы помимо достоинств есть принципиальные недостатки: непростость освоения данной программы, невозможность работы с графикой и отсутствие бесплатной демонстрационной версии данной программы. Не менее интересной программой является ИНФО-Бухгалтер. Существенными достоинствами данной программы являются простота в освоении, высокий уровень технической поддержки, обращение по всем вопросам напрямую к сотрудникам разработчика без посредников, низкая цена, нетребовательность к ресурсам компьютера, быстродействие. Однако при всех достоинствах, которые являются очень привлекательными, у данной программы есть такой принципиальный недостаток как однозначность, т.е. существуют трудности в настройке данного приложения для определенного предприятия. В этом плане наиболее удачной программой является Парус-бухгалтерия. В ней можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. Можно независимо "подогнать" любой документ либо сделать новый, свободно создавать счета и субсчета, а в журналах операций - необходимые подразделы. Однако и тут не обошлось без недостатков, основным из которых является высокая цена внедрения данного приложения. Еще одной из наиболее используемых бухгалтерских программ является программа БЭСТ. К числу преимуществ данной программы можно отнести: функционирование как в локальном, так и сетевом варианте, ориентация на системную автоматизацию организаций оптовой торговли. Недостатками является то, что "БЭСТ" является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике определенного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.
Итак, на основе всего вышеизложенного можно сделать выводы. Наиболее приемлемыми приложениями являются 1с: Бухгалтерия и ИНФО- Бухгалтер. Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств организаций на основе анализа положительных и отрицательных сторон. В свою очередь для организаций со специфической формой построения бухгалтерского учета более удобным будет использование программы Парус-бухгалтерия, так как в нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. А для организаций оптовой торговли лучше использовать программу БЭСТ.