Настройка параметров системы

«Главное меню» → «Сервис» → «Параметры», закладка «Общие». Необходимо проверять рабочую дату (дата совершения хозяйственных операций).

ВНИМАНИЕ! Дату, установленную в поле «Год начала рабочего столетия» ни в коем случае менять нельзя.

В противном случае может произойти сбой в работе программы.

Строка «Режим открытия объектов» позволяет установить дополнительную защиту от случайных пользователей на время отсутствия. Для этого через стрелку выбора установить строку «Просмотр». Через закладку «Интерфейс» можно менять тип шрифта. Здесь же проверять флажок в строке «Показывать пиктограммы в меню». В закладке «Журналы» устанавливается временной интервал просмотра и редактирования документов. Можно также с помощью флажка и стрелки выбора в нижней строке задать режим перехода в конец журнала.

Внимание: Программа воспринимает информацию только из строчек, помеченных флажком или признаком (точкой).

Изменения на каждой закладке закреплять клавишей «Применить» (не ОК).

В закладке «Операция» в поле «Расчет суммы операции» лучше выбрать вариант «По всем проводкам» или «Стандартный способ».

В строке «Проверять проводки при записи операции» лучше установить флажок.

В закладке «Бухгалтерские итоги» можно установить интервал подведения итогов. Если выбран квартал, но необходимо учесть итог за весь год, то нужно установить флажок в конце соответствующей строки. Примерно то же можно сделать при подведении итогов за месяц, день.

Закладка «Монитор» редактируется при немонопольном режиме.

Внимание! Регулярно проверять закладки:

- общие

- журналы

- бухгалтерские итоги

- операция

Общая настройка параметров

«Главное меню» → «Сервис» → «Общая настройка».

В закладке «Приходные документы» установить основной вариант расчета налогов через кнопку выбора: «НДС в сумме 18%»→ОК.

Установка даты подведения итогов

При отставании установленной даты подсчета итогов программа сообщает: «За данный период бухгалтерские итоги не рассчитаны!».

Необходимо регулярно переустанавливать эту дату, лучше на квартал вперед:

«Главное меню» → «Операции» → «Управление бухгалтерскими итогами».

Установить дату подсчета итогов в среднем окне справа стрелками выбора.

Щелкнуть по клавише «Установить расчет» → «Полный пересчет итогов» → Выход.

Заполнение справочника «Виды продукции (работ услуг)» (субконто «Виды номенклатуры»)

Справочник «Виды продукции (работ, услуг)» обеспечивает согласованный аналитический учет по счету затрат (20) и по счету учета результатов продаж (90), для того, чтобы можно было получить результат от реализации по каждому виду номенклатуры отдельно.

Заполнение справочника «Варианты расчета налогов»

Этот справочник позволяет задавать различные варианты расчета налогов и их сочетаний при оформлении поступления и выбытия имущества, работ, услуг и пр.

Откройте справочник:

Последовательность действий:

• Справочники → Налоги → Варианты расчета налогов;

Ознакомьтесь с теми значениями, которые уже внесены в справочник:

Заполнение справочника «Подразделения»

Этот справочник позволяет организовать раздельный учет затрат подразделениям. Если на Вашем малом предприятии нет обособленных подразделений, то Вы можете не редактировать этот справочник пользоваться одним имеющимся в нем элементом. В нашем же примере будем использовать подразделения, соответствующие введенным четырем видам деятельности.

Однако следует знать, что в свете налогового учета затраты некоторых подразделений, относящихся к управленческому звену (особенно в части заработной платы) учитываются особо, что и отразилось в форме элемента данного справочника.

Последовательность действий:

• Справочники → Подразделения;

• Установите курсор на графе «Наименование» первой (и единственной пока) строки списка, в которой указано подразделение «Основное подразделение». Нажмите Enter, исправьте содержимое на «Администрация» и проставьте флаг, затем завершите редактирование нажатием ОК);

Администрация

• Введите еще одно подразделение:

- Действия → Новый (или пиктограмма, или Insert.

- Сохраните этот элемент.

• Аналогично введите остальные четыре подразделения «Швейный цех», «Цех связи», «Торговый отдел» и «Участок маркетинга», обращая внимание на то, что все они НЕ административные;

• Отсортируйте справочник по коду (Действия → Сортировка → По коду);

• Теперь справочник примет вид:

• Закройте окно диалога справочника (кнопка /Закрыть/).