2. Организация дипломного проектирования

Цель дипломного проектирования – систематизация, расширение и закрепление теоретических знаний студента, приобретение навыков самостоятельного решения задач, проектирования и эксплуатации АСУ, вычислительных систем, их элементов и программного обеспечения.

Дипломный проект является выпускной работой, на основе которой Государственная аттестационная комиссия (ГАК) решает вопрос о присвоении студенту квалификации инженера по автоматизированным системам обработки информации и управлению.

Приказом по институту, не позднее, чем через месяц после окончания практики, официально утверждается тема, назначается руководитель каждого дипломного проекта. Изменение темы и руководителя после этого не разрешается. Руководителями дипломных проектов назначаются научные сотрудники и преподаватели вуза.

Кроме руководителя дипломного проекта назначается консультант по экономической части дипломного проекта и по БЖД.

Содержание дипломных проектов определяется заданием на проектирование, оформленным на бланке установленной формы. Задание разрабатывается руководителем проекта на основании утвержденной темы. Задания по экономике и организации производства, охране труда выдаются кафедрами экономики и БЖД в соответствии с темой и основным заданием на проектирование.

Название темы должно полностью характеризовать поставленную перед студентом общую техническую или научную задачу и содержать конкретное задание на объект проектирования.

На время проектирования устанавливаются сроки консультаций с руководителем, а также с консультантами по экономической части и технике безопасности.

Успешное выполнение дипломного проекта требует четкой организации работы студента-дипломника. Работа над дипломным проектом должна укладываться в определенные календарные сроки. Не позднее первой недели проектирования дипломник представляет руководителю детально разработанный календарный график выполнения дипломного проекта. График носит индивидуальный характер.

По мере выполнения определенных этапов дипломник представляет материал для проверки руководителю дипломного проекта.

Руководитель определяет требования к дипломному проекту, контролирует ход проектирования и рекомендует проект к защите.

Календарный график, утвержденный руководителем, является основным плановым документом, по которому контролируется текущее состояние работ над проектом. За принятые в проекте технические решения, выводы и выполненные расчеты ответственность несет автор дипломного проекта.

3. Организация защиты дипломного проекта.

После завершения работы над проектом руководитель организует предварительную защиту, на которой особое внимание уделяется отработке доклада (формы и содержания). При этом определяется готовность студента к защите в ГАК.

За 5-7 дней до дня защиты студент представляет на кафедру:

1) расчетно-пояснительную записку по дипломному проекту, подписанную автором, руководителем, всеми консультантами. Название темы дипломного проекта должно точно соответствовать ее формулировке, указанной в приказе;

2) чертежи и плакаты, выполненные по дипломному проекту;

3) отзыв руководителя;

4) акт о допуске к защите;

5) лист нормоконтролера;

6) электронный вариант диплома и программных продуктов.

Отзыв руководителя должен быть написан примерно по следующей форме:

1). Тема проекта. Кем они были выданы (задание кафедры на проектирование, задание производства, часть научно-исследовательской темы кафедры и проч.).

2). Учитывая программу проектирования, указать объем и полноту выполнения ее разделов в проекте.

3). Систематичность работы студента над проектом.

4). Степень самостоятельности выполнения разделов проекта студентом.

5). Объем и полнота использования студентом литературных источников по теме, отечественных и иностранных. Дополнительные исследования и работы, проведенные студентом.

6). Возможность реализации на практике материалов, разработанных студентом в проекте.

7). Точка зрения руководителя о возможности допуска проекта к защите и присвоения его автору звания инженера по специальности 220200.

При нарушении сроков представления документов может быть принято решение о не допуске дипломника к защите.

После ознакомления с представленным материалом заведующий кафедрой решает вопрос о допуске проекта к защите. При положительном решении дипломнику вручается направление на рецензию. В противном случае вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Если кафедра решает не допускать проект к защите, протокол заседания передается декану, а затем на утверждение ректору института.

В рецензии на дипломный проект следует отразить следующие вопросы:

1). Актуальность темы проекта.

2). Соответствие выполненного проекта дипломному заданию.

3). Всесторонность разработки задания: технико-экономические обоснования, конструктивные решения, методика исследований, технические расчеты, графика, организация труда, техника безопасности, использование электронно-вычислительной техники.

4). Теоретический уровень исследований, уровень инженерных решений отдельных разделов дипломного проекта. Учет практических условий производства. Использование опыта отечественной и зарубежной науки и техники.

5). Оригинальность принятых инженерных решений или полученных научных результатов.

6). Качество графических работ и оформление пояснительной записки (в соответствии с требованиями стандартов).

7). Особо отметить положительные и отрицательные аспекты дипломного проекта.

8). Общая оценка работы.

Из обнаруженных ошибок работы следует выделить те, которые требуют ответа, разъяснения или защиты со стороны дипломника.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией на проект до официальной защиты. При наличии замечаний в рецензии он готовит краткие ответы или возражения, которые может высказать на защите. После рецензии никакие исправления в проекте не разрешаются.

В государственную аттестационную комиссию, создаваемую приказом ректора, входят высококвалифицированные специалисты с предприятий и организаций города, декан факультета, ведущие преподаватели кафедр экономики, БЖД и др. Защита проектов производится в последовательности, которая указывается в списке защищающихся студентов на данное заседание ГАК. Защита является публичной, поэтому на защите могут находиться и принимать участие в работе ГАК (задавать вопросы) все желающие. При этом присутствие руководителей, защищающихся дипломников, обязательно.

До начала заседания пояснительная записка с рецензией и отзывами передается секретарю ГАК. Графический материал развешивается на специальных стендах.

Приглашая очередного студента к защите, секретарь ГАК объявляет тему дипломного проекта и средний балл студента за весь период учебы в институте.

На доклад отводится 10-15 минут. В докладе должна быть отражена суть выполненной работы и, прежде всего то, что сделал непосредственно сам студент.

Примерная структура доклада должна быть следующей:

1) тема дипломного проекта, ее актуальность и исходные данные для проектирования;

2) краткий анализ существующих методов решения данной проблемы с указанием преимуществ и недостатков, а также с учетом отечественного и зарубежного опыта. Обоснование выбранного пути решений этой проблемы;

3) специальная часть должна быть освещена так, чтобы подчеркнуть самостоятельное творчество дипломника, суть выполненной работы, новизну проекта;

4) по организационно-экономической части необходимо выделить то, что было задано для расчета, и отметить экономическую эффективность разработки;

5) по разделу охраны труда и техники безопасности должны быть указаны принятые меры по обеспечению безопасности работы на данном объекте;

б) заключение и выводы о проделанной работе, перспективы работ по теме проекта;

7) демонстрация программных продуктов.

После доклада члены ГАК задают дипломнику вопросы, на которые он должен ответить (разрешаются вопросы и со стороны присутствующих на защите). Вопросы затрагивают как содержание дипломного проекта, так и в целом профессиональную подготовку защищающегося.

Затем зачитываются отзыв руководителя и рецензия на проект, после чего предоставляется заключительное слово дипломнику, в котором он может ответить на замечания рецензента.

Результаты защиты оглашаются в конце заседания ГАК. При успешной защите комиссия выносит решение о присвоении квалификации инженера по автоматизированным системам обработки информации и управлению с выдачей соответствующего диплома.

Студенты, защитившие дипломный проект с оценкой “отлично” и имеющие средний балл не ниже 4,75 (при отсутствии удовлетворительных оценок) по решению ГАК могут получить диплом с отличием.

Студент, не выполнивший дипломный проект в срок или получивший неудовлетворительную оценку на защите, отчисляется из института. Ему предоставляется право защищать проект в течение трех лет после окончания теоретического курса. Повторно не защитившему проект выдается академическая справка установленного образца без присвоения квалификации инженера.