Налаштування товарів, які не зберігаються на складі

Програма дозволяє користувачеві налаштовувати послідовність нумерації та формат для товарів, які не зберігаються на складі. Спочатку необхідно налаштувати програму для робот з товарами, які не зберігаються на складі у вікні Настройка нескладируемых товаров (Продажи и маркетинг > Настройка > Настройка нескладируемых товаров).

Рис. 5.33. Вибір формату номеру товару, що не зберігається на складі

Два поля даного вікна визначають формат номера товару, який відображається в картці товару. Номер генерується програмою, коли користувач вперше вводить дані про товар, який не зберігається на складі в рядок документа. Поле Формат номера містить чотири параметри, за якими програма може форматувати номери товарів. Детальна інформація про кожен з параметрів доступна в довідковій системі програми (F1). Програма може форматувати номери товарів, використовуючи номер запису, номер товару постачальника і/або код виробника.

Поле Разделитель формата номера містить знак, який служить роздільником між елементами формату номера товару, якщо в полі Формат номера користувач вибирав формат, що використовує і код, і номер.

Створення товарів, які не зберігаються на складі

Для використання функції роботи з товарами, які не зберігаються на складі компанія повинна спочатку задати список товарів, які програма буде розпізнавати як такі, що не зберігаються на складі. Для цього програма пропонує один із таких способів:

• Створення товару, який не зберігається на складі вручну.

• Створення товару за допомогою Карточки нескладируемого товара.

• Імпортування товару з каталогу постачальника.

• Використання датапорту для імпорту списку товарів.

Створення товару, який не зберігається на складі вручну

Для створення товару вручну, користувач повинен внести інформацію про товар у відповідні поля Карточки нескладируемого товара. Ця процедура аналогічна створенню картки звичайного товару.

Для того, щоб створити товар, який не зберігається на складі, потрібно виконати такі дії:

1. У меню Продажи и маркетинг послідовно вибрати пункти Запасы и цены > Нескладируемые товары. Відкриється вікно Карточка нескладируемого товара.

2. На вкладці Общее можна вказати загальну інформацію про товар.

3. У поля вкладки Счет треба внести інформацію про ціну й облік товару, який не зберігається на складі.

Рис. 5.34. Заповнення картки товару, який не зберігається на складі

Щоб роботи з товарами, які не зберігаються на складі в програмі, користувач повинен обов’язково заповнити поля Код поставщика Код товара поставщика і Код товарной категории. Інформація про код товарної категорії дуже важлива, оскільки потрібна для визначення облікових груп і методів обліку собівартості, що використовуються під час проведення транзакцій з товаром. Коли замовлення товару, який не зберігається, створюється вперше, програма автоматично додає запис про товар у список наявності товарів, створюючи картку цього товару. Щоб створити картку товару для товару, який не зберігається на складі до проведення транзакції, користувач повинен використати функцію Создать товар, доступну у вікні Карточка нескладируемого товара.

Рис. 5.35. Створення товару

Рис. 5.36. Картка товару, створеного на основі товару,

який не зберігається на складі

Програма присвоює створеному товару номер з форматом, вказаним у вікні Настройка нескладируемых товаров. Також, якщо відкрити картку товару, створеного з товару, який не зберігається на складі, то треба звернути увагу, що в полі Создано из нескладируемого товара встановлений прапорець, який указує на те, що запис створено з товару, який не зберігається на складі.

Імпортування товарів з каталогів постачальників у вигляді товарів, які не зберігаються на складі

Постачальники часто створюють свої каталоги в електронному форматі. Програма дає можливість використання датапорта, розробленого для імпорту товарів, які не зберігаються на складі. Щоб відкрити датапорт, необхідно:

1. У рядку меню послідовно вибрати Инструменты > Object Designer (Shift+F12). Вибрати Dataport.

Рис. 5.37. Імпорт товарів, які не зберігаються на складі

2. Вибрати об’єкт з ID 5700 – Import Nonstock Items і клікнути Run. З’явиться вікно Импорт нескладируемых товаров.

3. На вкладці Нескладируемый товар в цьому вікні користувач може встановити фільтри для інформації, яка буде відображатися з каталогів. Шлях до файлу, що містить каталог постачальника, необхідно вказати в полі Имя файла на вкладці Параметры.

Компанії можуть створювати додаткові датапорти спеціально для роботи з унікальними форматами конкретних постачальників.