В процессе обмена информацией можно выделить четыре базо­вых элемента

лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует ее

собственно информация, закодированная с по­мощью символов

средство передачи информации

лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию и передающее ее

Отправитель Сообщение Канал Получатель

Основные требования к качеству информации:

Своевременность

Достоверность

Достаточность

Надежность

Многократность использования

Актуальность информации

Возможность кодирования

Адресность

Высокая скорость сбора

Важнейшим этапом формирования информационного обеспече­ния является организация технологического процесса переработки информации с помощью новых информационных технологий (НИТ).

новые технологии принятия решений на основе средств ис­кусственного интеллекта - баз знаний, экспертных систем, сис­тем моделирования с различными формами представления модели­руемых ситуаций и т.п.

технологии, исключающие бумагу как основной носитель ин­формации

новые технологии обработки информации на основе персо­нальных компьютеров (ПЭВМ) и специализированных рабочих мест

новые технологии коммуникаций на основе локальных и рас­пределительных сетей ЭВМ

Новые информационные технологии включают:

3.3. Методы оптимизации решений.

Оптимизация решения — это процесс перебора множества фак­торов, влияющих на результат.

Оптимальное решение — это выб­ранное по какому-либо критерию оптимизации наиболее эффективное из всех альтернативных вариантов решение.

Методы оптимизации

1)Логическое

Анализ Моделирование Прогнозирование

3)Экономико-математическое

2)Физическое

1) Пример логического моделирования

2) Физические модели представляют собой пропорционально умень­шенные в 10 и более раз и изготовленные из различных материалов (металл, дерево, пенопласт, пластилин и др.) натуральные объекты.

3) Экономико-математическое моделирование представляет собой процесс выражения экономических явлений математическими мо­делями. Экономическая модель — это схематичное представление экономического явления или процесса с использованием научной абстракции, отражение их характерных черт.

3.4. Требования к оформлению решений.

Документы можно классифицировать по следующим основным признакам:

содержание документа - технические (инвестиционные про­екты, конструкторско-технологическая документация, методики и т.п.), экономические (технико-экономические обоснования, финансовые, бухгалтерские, налоговые документы, бизнес-планы и т.п.), организационные (организационные проекты, устав, органи­зационные структуры, протокол, инструкции и т.п.)

правовой статус документа - обязательные к исполнению (законы, стандарты, указы, постановления, положения, программы, планы, формальные распоряжения) и рекомендательные (инструк­ции, методики, рекомендации и т.п.)

уровень иерархии, нормативно-методического обеспечения -международное сообщество, страна, регион (республика, край, об­ласть), город, село, фирма

степень соблюдения стандартов на оформление документа, однозначность понятий, четкость, доступность изложения, нагляд­ность

имидж организаций - разработчиков документа и квалифика­ция его разработчиков

степень апробированности документа в научных кругах, фе­деральных и региональных органах управления, на практике

органы, согласовавшие и утвердившие документ

комплексность документа

степень соответствия документа (объекта) международным требованиям по экологичности, безопасности, взаимозаменяемос­ти, патентной чистоте, правовой защите и др. вопросам

степень использования мировых достижений и гармонизации, интегрированности документа с мировыми системами

повторяемость документа, его перспективность, масштаб применения

экономическая обоснованность управленческих решений

Документы предлагается оценивать по следующим критериям качества: