8.4. Механизм функционирования основных систем контроля состояния запасов

Для того, чтобы описать механизм действия систем контро­ля состояния запасов, необходимо уточнить содержание некото­рых понятий, связанных с их функционированием.

Параметры системы управления запасами:

• точка заказа — минимальный (контрольный) уровень за­пасов продукции, при наступлении которого необходимо их пополнение;

• нормативный уровень запасов — расчетная величина за­пасов, достигаемая при очередной закупке;

• объем отдельной закупки;

• частота совершения закупок — продолжительность интер­вала между двумя возможными закупками продукции, то есть периодичность пополнения запасов продукции;

• пополняемое количество продукции, при котором достига­ется минимум затрат на хранение запаса при заданных зат­ратах на пополнение и заданных альтернативных затратах инвестированного капитала.

Для понимания сущности систем контроля состояния запа­сов рассмотрим более подробно две часто встречающиеся сис­темы контроля состояния запасов:

• система с фиксированной периодичностью пополнения запаса до максимального уровня;

• система с фиксированным размером заказа при непрерыв­ной проверке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем запаса).

При применении первой системы период, через который предприятие направляет заказ поставщику, не меняется. Напри­мер, каждый понедельник менеджер фирмы просматривает ос­татки товаров и дозаказывает их до заранее определенной мак­симальной нормы.

Сущность второго метода заключается в том, что как только запас какого-либо товара достигнет заранее определенного ми­нимального значения, этот товар заказывается, при этом размер заказываемой партии все время один и тот же (система с фикси­рованным размером заказа).

Рассмотрим подробнее названные системы.

Система с фиксированной периодичностью пополнения за­паса до максимального уровня¹'. Контроль состояния запасов по этой системе осуществляется через равные промежутки време­ни посредством проведения инвентаризации остатков. По резуль­татам проверки составляется заказ на поставку новой партии товара.

Размер заказываемой партии товара определяется разностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического запаса на момент проверки. Поскольку для испол­нения заказа требуется определенный период времени, то вели­чина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемо­го расхода за этот период. Размер заказываемой партии Р опре­деляется по следующей формуле:

где 3макс — предусмотренный нормой максимальный запас; 3 — фактический запас на момент проверки; 3^ — запас, который будет израсходован в течение размещения и выполнения заказа.

Графически модель системы контроля состояния запаса с фиксированной периодичностью заказа представлена на рис. 8.3.

Интенсивность спроса, характеризуемая утлом линии запа­сов, в общем случае является величиной переменной. А посколь­ку заказ осуществляется через равные промежутки времени, то величина заказываемой партии в разных периодах также может быть различна. Естественно, применять эту систему можно тог­да, когда есть возможность заказывать партии, различные по ве­личине (в случае применения, например, контейнерной достав­ки заказываемого товара эта система неприменима).

Кроме того, эту систему не применяют, если доставка или раз­мещение заказа обходится дорого. Например, если спрос за про­шедший период был незначителен, то заказ также будет незна­чителен, что допустимо лишь при условии несущественности транспортно-заготовительных расходов, связанных с выполне­нием заказа.

На практике по данной системе можно заказывать один из многих товаров, закупаемых у одного и того же поставщика, то­вары, на которые уровень спроса относительно постоянен, ма­лоценные товары и т.д.

Система с фиксированным размером заказа при непрерыв­ной проверке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем запаса). В этой системе контроля состояния запасов размер за­каза на пополнение запаса является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производится размещение за­каза, в этом случае могут быть разные (рис. 8.4).

Нормируемыми величинами в этой системе являются вели­чина заказа, размер запаса в момент размещения заказа (поро­говый уровень запаса, или так называемая точка заказа) и вели­чина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа. Как следует из рисунка, после размещения заказа запас продолжает уменьшать­ся, так как заказанный товар привозят не сразу, а через какой-то промежуток времени t. Величина запаса в точке заказа выбира­ется такая, чтобы к нормальной, рабочей ситуации за время t за­пас не опустился ниже страхового. Если же спрос непредвиден­но увеличится (линия графика резко пойдет вниз — участок А) или же будет нарушен срок поставки (t' > t — участок В), то нач­нет работать страховой запас. Коммерческая служба предприятия в этом случае должна принять меры, обеспечивающие допол­нительную поставку. Как видно, данная система контроля пре­дусматривает защиту предприятия от образования дефицита.

При наличии широкой номенклатуры материалов (или ассор­тимента — для торгового предприятия) необходимым условием непрерывного учета фактического уровня запаса, то есть усло­вием применения данной системы, является использование тех­нологии автоматической идентификации штриховых кодов.

Рассматриваемую систему иногда называют двухбункерной (two-bin system), так как запас хранится как бы в двух складах-бункерах. Вначале удовлетворение спроса осуществляется из первого бункера. Окончание запасов в этом бункере является точкой заказа. В этот момент для снабжения потребителя откры­вается второй бункер, одновременно поставщику направляется заказ. В момент прибытия заказанного товара во втором бунке­ре должен оставаться запас не ниже страхового. При распреде­лении поступившего от поставщика заказа вначале полностью заполняется второй бункер. Оставшееся количество использует­ся для заполнения первого.

Данная модель позволяет наглядно представить себе текущий запас, так как здесь это то количество запаса, которое физичес­ки вытекает из обоих бункеров, обеспечивая непрерывность про­изводственного или торгового процесса между очередными по­ставками.