4. Определение размера запаса

После того как сделан выбор системы пополнения запасов, необходимо количественно определить величину заказываемой партии, а также интервал времени, через который повторяется заказ.

Оптимальный размер партии поставляемых товаров и соответственно, оптимальная частота завоза зависят от следующих факторов:

• объем спроса (оборота);

• расходы транспортно-заготовительные;

• расходы по хранению запаса.

В качестве критерия оптимальности выбирают минимум суммы транспортно-заготовительных расходов и расходов на хранение.

И транспортно-заготовительные расходы, и расходы по хранению зависят от размера заказа, однако характер зависимости каждой из этих статей расходов от объема заказа разный.

Транспортно-заготовительные расходы при увеличении размера заказа, очевидно, уменьшаются, так как закупки и перевозки товаров осуществляются более крупными партиями, и, следовательно, реже.

Расходы по хранению растут прямо пропорционально размеру заказа.

Задача определения оптимального размера заказа может быть решена аналитическим методом. Для этого необходимо минимизировать функцию, представляющую сумму транспортно-заготовительных, ходов и расходов на хранение от размера заказа, т.е. определить условия, при которых:

С_общ = С_хран + С_трансп→ min

где С_общ — общие затраты на транспортировку и хранение запаса;

С_хран — затраты на хранение запаса;

С_трансп — транспортно-заготовительные расходы.

Предположим, что за определенный период времени величина оборота составляет Q. Размер одной заказываемой и доставляемой партии S. Допустим, что новая партия завозится после того, как предыдущая полностью закончилась. Тогда средняя величина запаса составит S/2.

Введем размер тарифа (М) за хранение запаса. М измеряется долей, которую составляют издержки по хранению за период Т в стоимости среднего запаса за этот же период.

Теперь можно рассчитать, во что обойдется хранение товаров за период Т:

•'

Размер транспортно-заготовительных расходов за период Т определится умножением количества заказов за этот период на величину расходов, связанных с размещением и доставкой одного заказа.

здесь К — транспортно-заготовительные расходы, связанные с размещением и доставкой одного заказа;

Q/S - количество завозов за период времени.

Выполнив ряд преобразований, найдем оптимальный размер единовременно доставляемой партии (S_onm), при котором величина суммарных затрат на хранение и завоз будет минимальной.

Оптимальный размер заказа, в теории управления запасами известна как формула Уилсона:

5. Нормирования товарных запасов.

Нормой материальных запасов принято называть заранее определенное фиксированное значение объемов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, комплектующих изделий и полуфабрикатов, запасных частей, инструментов, тар и упаковок и других товаров, которое должно находиться в собственности и распоряжении компании, занимающейся производственно-сбытовой деятельностью, и обеспечивать требуемый ход этой деятельности.

Величина такой нормы может быть определена и практически определяется различными методами.

1. Эвристические методы основаны на волевых решениях специалистов по материально-техническому снабжению и управлению производством. Эти решения носят творческий и, во многом, интуитивный характер, отражающий понимание фактического хода производственно-сбытовой закупочной деятельности данной компании и их прогнозирование, характерные для лица принимающего решения.

2. Опытно-статистические методы базируются на суще­ствующем методе данной компании, удачном или неудачном, поскольку данной компании в ходе ее деятельности постоянно приходилось создавать и использовать различные по объемам, ассортименту и назначению материальные запасы.

3. Метод экспертных оценок, как и всякие экспертные: методы, является разновидностью эвристических методов. В силу дороговизны, трудоемкости и организационной сложности этот метод применяется спорадически. Однако при правильном функционировании экспертных групп и адекватной обработке высказанных экспертами мнений можно определить значения норм запасов, близкие к оптимальным. Метод позволяет использовать знания и опыт экспертов, являющихся специалистами в разных областях.

4. Эконометрические методы (называемые также методами технико-экономических расчетов) основаны на анализе и калькуляции отдельных элементов материальных запа­сов на базе экономических зависимостей между ними, ходом поставок и ходом производственно-сбытовой деятельности. Общий объем запаса представляется в виде отдельных номенклатурных позиций. Для этих позиций рассчитываются объемы требуемых разновидностей запасов - технологических, текущих, страховых, спекулятивных и сезонных. Каждая из этих разновидностей запасов рассматривается с учетом ее динамики. Трудоемкость этого метода при его скрупулезном и адекватном применении в большинстве случаев неоправданно велика.

5. Экономико-математические методы базируются на описании случайных колебаний хода поставок и потребления запасов производством методами математической статистики, без проникновения во внутреннюю тех­нико-экономическую сущность этих процессов. Одними из самых распространенных и в то же время простых методов такого рода являются методы экстраполирования, которые заключаются в распространении (экстраполяции) на будущее параметров и норм, фактически применявшихся в данной компании до настоящего времени. Хотя соображения, определяющие применимость и достоверность экономико-математических моделей для целей подобной экстраполяции, достаточно сложны, сами формулы экстра-поляционных расчетов могут оказаться очень простыми и пригодными для практического использования.

Наиболее часто применяется следующий закон экстраполяции: искомая экстраполируемая величина нормы определяется как сумма половины колебания между максимальной и минимальной величиной норм предыдущих периодов и среднего значения двух оставшихся норм.

11