3.2 Створення форм за допомогою майстра

Є декілька способів створення форм, а саме:

• за допомогою майстра форм;

• вручну за допомогою конструктора форм;

• комбінованим способом.

Майстром можна створити стандартну форму на основі існуючих стилів оформлення. Майстром форм генерують форми на основі заданих користувачем описів. В результаті діалогу користувача і майстра форм з’являється готова форма. Існують чотири типи форм, які можна створити в такому режимі:

• В один ствпець. Форма відображає один запис у вертикальномву форматі – напис для кожного поля та його значення розміщені в окремому рядку.

• Таблична форма. Відображає одночасно декілька записів у форматі стовпець-рядок.

• Підпорядкована форма. Комбінує в одній формі просту форму та табличну. Використовується для одночасного відображення даних з двох таблиць, кяі мають звязок “один - до - багатьох”.

• Діаграма. Відображає дані у вигляді графіка.

Для запуску майстра форм нобхідно :

• на вкладці «Создание» у групі елементів керування «Форми» натиснути на кнопку з підписом «другие формы» ;

• вибрати команду «Мастер форм».

Після запуску майстра форм відкривається вікно діалогу (рис.3.2), в якому необхідно визначити поля форми.

Рисунок 3.2 – діалогове вікно «Создание формы»

У вікні діалогу натиснути на кнопку “Таблицы и Запросы”та зпереліку таблиць вибрати необхідну таблицю, а з переліку “Доступные поля” перенести до переліку “Выбранные поля” ті поля, які будуть на формі.

Наступні вікна майстра форм дозволяють створити зовнішній вигляд форми та задати стиль форми. В останньому вікні далогу введіть імя форми та натисніть кнопку з підписом “Готово” для завершення створення форм (Рис 3.3).

Рисунок 3.3 – Вікно майстра форм

Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.

Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Майстер форм, а пізніше зробити зміни у формі за допомогою конструктора форм.

.

3.3 Конструктор форм.

Режим конструктора форми призначений для створення та зміни вигляду форми. Для відкриття вікна конструктора необхідно:

• на вкладку “Создание”;

• у групі елементів керування “Форми” на тиснути на кнопку «Конструктор форм» ;

• натисніть кнопку з підписом “ОК”

Вікно конструктора має одну область – область даних (рис.3.4).

Рисунок 3.4 – Вікно конструктора форм

Форма може мати додаткові області, які пераховані у таблиці 3.2

Таблиця 3.2- Розділи форм у режимі конструктора:

Заголовок форми	Містить загальні для всіх записів відомості (наприклад: назва форми). Відображається вгорі екрана в режимі форми і на початку першої сторінки при друку.
Верхній колонтитул (Заголовок сторінки)	Звичайно відображає заголовки стовпців або інші відомості, що потрібно надрукувати зверху на кожній сторінці. Розділ видно тільки при друку форми.
Область даних	Обов'язковий розділ. Містить самі записи.
Нижній колонтитул (Примітки сторінки)	Звичайно відображає дату, номер сторінки або інші відомості, що потрібно надрукувати знизу на кожній сторінці. Розділ видно тільки при друку форми
Примітки форми	Містить загальні для всіх записів відомості (наприклад: кнопки команд). Відображається внизу екрана в режимі форми і наприкінці останньої сторінки при друку.

Верхній і нижній колонтитули, а також заголовок і примітку форми, можна додавати тільки парами.

Список полів містить імена всіх полів базової таблиці (запиту). Перетаскуванням мишею імені поля на макет форми створюється відповідний елемент керування.

Для додавання у форму елементів керування використовується в режимі конструктора групу «Елементы управления».

Елементи керування можуть бути:

• Зв'язаними (приєднаними) – відображають дані з таблиці (запиту).

• Обчислювальними – відображають дані, що є результатом обчислень.

• Вільними – елементи без джерела даних (візуальне оформлення, збір додаткової інформації для макросів).