Особенности использования информационно-справочной

документации в управлении организацией

Исходные данные: __________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

Перечень подлежащих разработке вопросов:

а)__________________________________________________

б) _________________________________________________

в) _________________________________________________

Перечень графического материала:

__________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

Дата выдачи задания «____»______________20___г.

Руководитель А.Т. Ахмадулина

Исполнитель студент группы 11 ДА(б)ДОУ Д.И. Кузнецов

Срок защиты работы «____»______________20___г.

Приложение Г

(справочное)

Пример оформления аннотации

Аннотация

В курсовой работе рассмотрены роль информации в управлении организацией и ее особенности, назначение и классификация информационно-справочной документации. Проведен анализ использования информационно- справочной документации в управлении организацией. В результате которого дана характеристика и рассмотрены особенности оформления информационно- справочной документации организации. А также выявлены основные проблемы применения информационно-справочной документации в управлении организацией. В курсовой работе предложены направления совершенствования использования информационно-справочной документации в управлении организацией.

Приложение д (справочное) Пример оформления содержания

Содержание

Введение ……………………………………………..………………….….......... 1 Роль информации в управлении организацией ................................................ 1.1 Особенности информации, применяемой в управлении организацией ..... 1.2 Назначение информационно-справочной документации …........................ 1.3 Классификация информационно-справочной документации ….................. 2 Анализ использования информационно-справочной документации в управлении организацией …………………..................…………....................... 2.1 Характеристика информационно-справочной документации организации ...........................................................................................…….…... 2.2 Особенности оформления информационно-справочной документации организации .............................................................................…………………... 2.3 Проблемы применения информационно-справочной документации …..... 3 Направления совершенствования использования информационно- справочной документации в управлении организацией ….......... .........……… 3.1 Создание информационно-справочной картотеки ......………….........…... 3.2 Автоматизированные системы информационно-справочной документации ...…...……………………………………………………............... Заключение ……………………………………………..………………………... Список использованных источников ……………………..……….…………… Приложение А Пример оформления справки ...........................................…… Приложение Б Пример оформления сводки .....................................………… Приложение В Пример оформления заключения ............................................

5 6 6 9 14 17 17 20 23 28 32 32 40 48 51 52 53 54

............ ............

Приложение Е

(справочное)

Примеры оформления списка использованных источников

Список использованных источников

1 Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Текст] : офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001. – 39 с. – ISBN 5-94462-025-0.

2 Российская Федерация. Законы. О Государственном гербе Российской Федерации [Текст] : федер. конст. закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ : [принят Гос. Думой 8 декабря 2000 г. : одобрен Советом Федерации 20 декабря 2000 г. : с изм. от 9 июля 2002 г., 30 июня 2003 г.] // СЗ РФ. – 2003. - № 27 (ч. I). – Ст. 2696.

3 Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст] : федер. закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ : [принят Гос. Думой 21 декабря 2001 г. : одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. : по состоянию на 5 сентября 2007 г.]. – М. : Юрайт-Издат, 2007. – 206 с. – (Правовая библиотека). – ISBN 978-5-94879-880-6.

4 Российская Федерация. Законы. О государственной гражданской службе Российской Федерации [Текст] : федер. закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ : [принят Гос. Думой 7 июля 2004 г. : одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 г. : с изм. от 2 февраля 2006 г., 2 марта, 12 апреля 2007 г.] // Рос. газ. – 2007. - № 80. – С. 3.

5 Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : федер. закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ : [принят Гос. Думой 8 июля 2006 г. : одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 г.]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://rg.ru/2006/07/29/ informacia-dok.html.

6 Российская Федерация. Президент (1991-2000; Б.Н. Ельцин). Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера [Текст] : Указ Президента Рос. Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 : [с изм. от 23 сентября 2005 г.] // СЗ РФ. – 2005. - № 39. – Ст. 3925.

7 Российская Федерация. Президент (2000-2008; В.В. Путин). О внесении изменения в Положение о Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2004 г. № 1146 [Текст] : Указ Президента Рос. Федерации от 12 октября 2007 г. № 1362 // СЗ РФ. – 2007. - № 42. – Ст. 5011.

8 Российская Федерация. Совет Федерации. О федеральном законе «О ратификации соглашения между Правительством Российской Федерации, Правительством Республики Болгарии и Правительством Греческой Республики о сотрудничестве при сооружении и эксплуатации нефтепровода Бургас – Александруполис» [Текст] : Постановление Совета Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации от 25 мая 2007 г. № 204-СФ // СЗ РФ. – 2007. - № 23. – Ст. 2713.

9 Российская Федерация. Государственная дума. О проекте федерального конституционного закона № 290089-4 «О внесении изменения в статью 36 Федерального конституционного закона «О Правительстве Российской Федерации» [Текст] : Постановление Государственной Думы Федер. Собр. Рос. Федерации от 20 апреля 2007 г. № 4481-4 ГД // СЗ РФ. – 2007. - № 18. – Ст. 2155.

10 Российская Федерация. Правительство. Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведе­нием Государственного герба Российской Федерации [Текст] : Постановление Правительства Рос. Федерации от 27 декабря 1995 № 1268 : [с изм. от 8 июня 2001 г, 14 декабря 2006 г.] // СЗ РФ. – 2006. - № 52 (ч. III). – Ст. 5587.

11 Российская Федерация. Министерство труда и социального развития Российской Федерации. Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек [Текст] : Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 // Рос. газ. – 2003. - № 235.

12 Российская Федерация. Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [Текст] : Приказ Минкультуры России от 8 ноября 2005 года № 536. – М. : «Ось», 2006. - 96 с.

13 Российская Федерация. Федеральное архивное агентство Российской Федерации. Об утверждении Положения о премировании и оказании материальной помощи государственным служащим центрального аппарата Федерального архивного агентства [Текст] : Приказ Федерального архивного агентства РФ от 20 февраля 2006 № 14 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2006. - № 19.

14 ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]. – Введ. – 2003-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 2003. – 11 с.

15 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Текст] : утв. Приказом Главархива СССР от 23 мая 1988 г. № 33. – М. : Главархив, 1991. – 70 с.

16 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих [Текст] : утв. Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 [с изм. от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г.] // Бюллетень Министерства труда и социального развития РФ. – 2002. - № 6. – С. [?].

17 Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти [Текст] : утв. Постановлением Минтруда России от 26 марта 2002 № 23 // Журнал «Социальный мир». – 2002.- № 2. –С.28-52.

18 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК 016-94 [Текст] : принят постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 [с изм. №№ 1/96, 2/99, 3/2002, 4/2003, 5/2004]. – М. : Книга сервис, 2004. – [?] с.

19 Оренбургская область. Законы. Об общественной палате Оренбургской области [Текст] : закон Оренбургской обл. от 3 марта 2006 г. № 3152/548-III-ОЗ : [принят Законодат. Собр. Оренбургской обл. 15 февраля 2006 г.] // Газета «Южный Урал». – 2006. - № 59. – С. [?].

20 Оренбургская область. Законодательное собрание Оренбургской области. Четвертый созыв. Об избрании председателя Законодательного Собрания Оренбургской области четвертого созыва [Текст] : Постановление Законодательного собрания Оренбургской обл. от 23 марта 2006 г. № 5 // Бюллетень Законодательного Собрания. – 2006. - № 1. – С. [?].

21 Оренбургская область. Правительство. Об оказании адресной социальной помощи неработающим пенсионерам за счет средств Пенсионного фонда Российской Федерации [Текст] : Постановление Правительства Оренбургской обл. от 30 июля 2007 г. № 261-п // Газета «Оренбуржье». – 2007. - № 85. – С. 2.

22 Оренбургская область. Губернатор. О создании государственного учреждения здравоохранения «Областной центр лицензировании медицинской и фармацевтической деятельности» [Электронный ресурс] : Указ губернатора Оренбургской обл. от 2 марта 2006 г. № 64-ук. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://213.135.112.188/soft_na/bpa/.

23 Положение о министерстве социального развития Оренбургской области [Текст] : утв. Указом губернатора Оренбургской обл. от 16 декабря 2005 г. № 133-ук // Газета «Оренбуржье». – 2005. - № 198. – С. [?].

24 Устав муниципального образования город Новотроицк [Электронный ресурс] : принят решением городского Совета депутатов от 27 декабря 2005 года № 75 [с изм. от 31 января 2006 г.]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.novotroitsk.org/pages/town_ustav.htm.

25 Оренбургская область. Муниципальное образование город Новотроицк. Городской Совет депутатов. О положении «О предоставлении объектов муниципальной собственности в аренду» [Электронный ресурс] : Решение городского Совета депутатов МО город Новотроицк от 31 июля 2007 г. № 86. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.novotroitsk.org/pages/town_ustav.htm.

26 Оренбургская область. Муниципальное образование город Медногорск. Глава муниципального образования. Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов в администрации города Медногорск [Текст] : Распоряжение главы МО город Медногорск от 19 апр. 2006 г. № 256-р // Газета «Медногорский рабочий». – 2006. - № 24. – С. 2.

27 Инструкция по делопроизводству в Управлении социальной защиты населения Центрального района города Оренбурга [Текст] : утв. Начальником УСЗН Центрального р-на г. Оренбурга 1 февраля 2006 г. – Оренбург, 2006. – 23 с.

28 Алексеева, Е.В. Нормативно-методические пособия по экспертизе ценности документов [Текст] / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова, Г. А. Осичкина // Делопроизводство. – 2003. - № 2. – С.85-93. - ISBN 5-87057-415-3.

29 Вишняков, И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности [Текст] : дис. ... кан. экон. наук : 08.00.13 : защищена 12.02.02 : утв. 24.06.02 / Вишняков Илья Владимирович. - М., 2002. – 234 с.

30 Воржева, Н. В. Документирование управленческой деятельности [Электронный ресурс] : электронный гиперссылочный учебник / Н. В. Воржева ; Факультет дистанционных образовательных технологий Оренбургского гос. ун-та. – Электрон. дан. – Режим доступа в сети ОГУ: http://cde.osu.ru/demoversion/course95/index.html

31 Даль, В. И. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот. по 2-му печ. изд. 1880-1882 гг. – Электрон. дан. – М. : АСТ [и др.], 1998. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

32 Делопроизводство в системе государственного управления [Текст] : учеб. практ. пособие / Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации. – М. : РАГС, 2002. – 372 с. - ISBN 5-16-000866-7.

33 Кузнецов, И. Н. Делопроизводство [Текст] : учеб.-справ. пособ./ И.Н. Кузнецов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М . : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 520 с. – ISBN 5-91131-143-7.

34 Невинная, И Стратегия здоровья [Электронный ресурс] / И. Невинная // Российская газета. – 2007. - № 4511. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2007/11/07/medicina.html. - Российская газета.

35 Ньюсом, Д. Все о PR. Теория и практика паблик рилейшнз [Текст] : пер. с англ. / Д. Ньюсом, Д. Терк, Д. Крукеберг. – 7-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2001. – 628 с. – (Современные консалтинговые технологии). – ISBN 5-94369-007-7.

36 Областной статистический ежегодник [Текст] : Стат. сб. / Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Оренбургской области. – Оренбург, 2004. - 482 с.

37 Фонд социального страхования Российской Федерации [Электронный ресурс] : база данных содержит информацию о Фонде социального страхования РФ, о его деятельности, бланки документов и инструкции по их заполнению, сведения об информационной системе Фонда – ЕИИС «Соцстрах», нормативную базу по социальному страхованию. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.fss.ru/ru/fund/about/managers/index.shtml. – Руководство.

38 Экономический словарь [Текст] / Под ред. А.Н. Азрилияна. – М. : Институт новой экономики, 2007. – 1152 с. – ISBN 5-89378-017-5.

Приложение Ж

(справочное)

Образец бланка рецензии

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет экономики и управления

Кафедра государственного и муниципального управления

РЕЦЕНЗИЯ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

Студент _______________________________ _____________ _______________

Фамилия И.О. группа регистрационный № к/р

Дисциплина: ___________________________________________________________

Тема курсовой работы: __________________________________________________

______________________________________________________________________

В целом по работе ______________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Заключение: студент _______________ быть допущен к защите курсовой работы

может / не может

Предварительная оценка: ______________________________________________

___________________________________ __________ _______________________

должность, ученная степень, звание подпись И.О. Фамилия

«_____» ____________________ 20 ___ г.

Оценка по результатам защиты курсовой работы: ________________________

«_____» ____________________ 20 ___ г. ________________________

подпись

2