Создание листа Ввод

Для создания области заголовка, но расположенного вертикально на рабочем листе Реквизиты выделите диапазон ячеек А1:АF4 и скопируйте в буфер обмена. Перейдите на лист Ввод и, выделив ячейку D16, вызовите диалоговое окно Специальная вставка, в котором отметьте опцию Транспонировать, произведите вставку из буфера обмена. Для придания заголовкам внешнего вида потребуется корректировка линий границ ячеек.

В столбце Н будет расположена область просмотра данных листа Реквизиты, но в формулах поиска данных будет применена несколько отличная методология от рассмотренных ранее.

Формула в ячейке Н30, показанная в строке формул на рис. 7.16., использует для поиска данных функцию ГПР. В качестве искомого значения для поиска используется порядковый номер столбцов, которые были введены на листе Реквизиты в строку 4, и при вставке на лист Ввод находятся в столбце G. Область поиска расположена в области листа Реквизиты ограниченной строками 4:1000, а в качестве номера строки, по которому выбирается запись, используется увеличенное на единицу значение, введенное в ячейку D9 и управляемое элементом управления Счетчик.

Рис. 7.16. Рабочий лист Ввод

Для последовательного просмотра данных листа Реквизиты можно воспользоваться элементом управления или для просмотра конкретной записи ввести в ячейку D9 порядковый номер записи на листе Реквизиты.

Обновление формул

На практике часты случаи неосторожного удаления введенных ранее формул. Для страховки запишите макрос (рис. 7.17.), вводящий формулы поиска в диапазон Н16:Н47 для чего выполните следующие действия:

• перед записью макроса предварительно введите формулу в ячейку Н16;

• после начала записи макроса выделите диапазон ячеек Н16:Н47 начиная с ячейки Н16;

• нажмите клавишу F2 (переход в режим редактирования активной ячейки), после чего нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter];

• остановите запись макроса.

Рис. 7.17. Макросы ОбновитьФормулы, Очистка и СкопироватьПункт

Для создания и последующей вставки формул создайте элемент управления Кнопка Обновить формулы поиска с назначенным ей макросом ОбновитьФормулы.

Элементы автоматизации ввода данных

Очистка области ввода данных

Для ввода данных в доверенность предназначен диапазон ячеек I16:I46. Но прежде чем вводить новые данные желательно произвести очистку этого диапазона. Для этого запишите макрос Очистка (рис. 7.27.). Запись макроса заключается в выделении этого диапазона ячеек, ячейки F13 и последующем выполнении команды Правка/Очистить/Содержимое или нажатии на клавишу Delete.

Для очистки содержимого предназначена кнопка Очистка.

Ввод данных

Данные, как правило, вводятся с клавиатуры, но если клиент приходит не в первый раз, то в базе клиентов имеются его паспортные данные. Поэтому достаточно ввести в ячейку D9 порядковый номер записи совершения операции в базе данных на листе Реквизиты. После этого выделить в столбце Н область ячеек с данными клиента и нажать на кнопку Скопировать пункты.

Этой кнопке назначен макрос СкопироватьПункт (рис. 7.17.). Этот макрос копирует выделенный диапазон ячеек, выделяет ячейку, находящуюся на одну ячейку правее от правой верхней ячейки выделенного диапазона и производит вставку значений, определенных формулами, находящимися в этом диапазоне.