2. Организация и управление вэд

Внешнеэкономическая деятельность - одна из наиболее сложных сфер бизнеса. Цена ошибок в этом бизнесе очень высокая. Одним из непременных условия успешного ведения бизнеса в этой сфере является наличие профессиональной команды высококлассных специалистов.

Для осуществления операций в сфере внешнеэкономической деятельности ОАО «Иждрил – Холдинг» была создана специализированная организация ООО «Иждрил-Сервис». В структуре «Иждрил-Сервиса» выделен отдел ВЭД. Специалисты этого отдела занимаются сопровождением внешнеторговых контрактов, таможенным оформлением, переговорами с партнерами в других странах, разрабатывают маршрут для доставки покупаемого или продаваемого товара.

Внешнеэкономическая деятельность осуществляется как покупка буровых установок и ЗИПов к ним в Китае, и продажа (перепродажа) насосных установок в Беларусь и Казахстан.

Отдел ВЭД ООО «Иждрил – Сервис» состоит из двух человек и его структура выглядит следующим образом:

Начальник отдела ВЭД

Специалист отдела ВЭД

Рис. 1. структура отдела ВЭД

Функции отдела ВЭД разнообразны по разным направлениям:

1. По закупкам

• Подготовка, контроль исполнения, анализ контрактов;

• Размещение и отслеживание заявок на поставку товара;

• Подготовка и согласование документов на товар;

• Ведение лицевых счетов поставщиков;

2. По таможенному оформлению

• Подготовка документов для таможенной очистки;

• Согласование с Таможенным постом необходимых документов;

• Получение классификационных решений;

• Таможенное оформление грузов;

• Организация доставки грузов на склад;

3. По складу

• Прием и оформление поступающих грузов;

• Предпродажная подготовка товаров;

• Выдача товаров со склада;

• Учет товародвижения складских остатков;

• Проведение инвентаризаций;

4. По доставке

• Планирование, учет и контроль выполнения заявок на доставку груза;

• Оптимизация логистических затрат;

• Оформление счетов-фактур, накладных, протоколов и других сопроводительных документов;

• Страхование грузов;

• Курьерская доставка грузов и документов.

3. Анализ внешнеэкономической деятельности

ОАО «Иждрил – Холдинг» занимается реализацией нефтепромыслового оборудования, в частности буровых вышек, закупленных в Китае у Hohghua international Co ltd, провинция Сычуань, г. Чэнду и доработанных на базе Холдинга, а так же комплектующих к этим буровым установкам. Так же с 2011 г. еще одним поставщиком из Китая стала компания Three-L International Co ltd.

Условия оплаты товара, чаще всего, выглядят следующим образом:

Покупатель должен выплатить 30% (Тридцать процентов) от суммы Приложения к договору в течение 20 (Двадцати) дней с даты подписания Приложения.

-Покупатель должен выплатить 50% (Пятьдесят процентов) от суммы поставляемой партии продукции на счет Продавца в течение 15 дней после получения Уведомления о готовности к отгрузке.

- Оставшиеся 20% (Двадцать процентов) от суммы поставляемой партии продукции должны быть уплачены Покупателем на счет Продавца в течение 60 (Шестьдесят) дней с даты прихода продукции на станцию назначения, отмеченной в ж/д накладной. Покупатель обязуется предъявить Продавцу сканированyю копию ж/д накладной с отмеченной датой прихода продукции на станцию назначения.

Оплата осуществляется в долларах США.

На экспорт идут насосные установки и ЗИП к буровым насосам и установкам. Основными партерами по экспорту являются: ТОО «СБП «КазМунайГаз-Бурение», 060016 Республика Казахстан, г. Атырау, Геологский сельский округ, Промзона в районе телевышки №28; ТОО «MHINDUSTRY», Республика Казахстан, г. Алматы, 050057, ул. Тимирязева, 42 БЦ «Экспо сити», павильон 15/109; РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» Республика Беларусь, 246003, г. Гомель, ул. Рогачевская, 9.

Оплата по экспортным контрактам осуществляется в рублях РФ, поставка товара после предоплаты 100%.

По данным Таблицы 1 уже можно увидеть вклад внешнеэкономической деятельности в общий товарооборот предприятия.

Рис. 2. Доля ВЭД в общем товарообороте в 2010 г., %.

Рис. 3. Доля ВЭД в общем товарообороте в 2011 г., %.

Рисунки 2-3 демонстрируют долю ВЭД в деятельности ООО «Иждрил – Сервис». В 2011 году доля внешней торговли увеличилась на 8%, не смотря на то, что количество внешнеторговых контрагентов уменьшилось, поступления по контрактам с РУП «Беларуснефть» перекрывают эту потерю.

Анализ экспортных операций

Таблица 2

Контрагенты экспортных операций

Наименование	2010	2011
	абс. руб.	абс. руб.	% к 2010
Товарооборот	545081671,95	422266784,64	77,47
РУП "Беларуснефть"	82456366,00	233033100,14	282,61
MHINDUSTRY TOO	2576214,30	0,00	0,00
ТОО "Catkaz"	265549,60	0,00	0,00
"КазмунайГаз-Бурение" ТОО СБП	373706,00	0,00	0,00

Как видно из Таблицы, практически вся экспортируемая продукция идет в Беларусь, следует отметить, что в 2011 году поставок в Республику Казахстан не было, в связи с высоким риском неуплаты казахскими контрагентами по своим обязательствам.

Рис. 4. Структура экспорта по контрагентам в 2010 году, %

Рис. 5. Структура экспорта по контрагентам в 2011 году, %

Рис. 6. Экспорт в 2010-2011 г.г., Руб.

Рисунки 4-6 и Таблица 2 иллюстрируют ситуацию с экспортом ООО «Иждрил – Сервис». Большую часть сумм составляет стоимость насосных установок, которые закупает РУП «Беларуснефть», а в 2011 году это единственная составляющая экспорта.

Таблица 3

Перечень наименований статей экспорта

Наименование	2010	2011
	абс. руб.	абс. руб.	% к 2010
УНС	82456366	221410463,7	268,52
ЗИП	3215469,90	11622636,46	361,46

Данные этой таблицы можно наглядно проиллюстрировать рисунком:

Рис. 7. Динамика экспортных поставок по наименованиям статей, руб.

По Рисунку 7 видно, что основная статья экспорта – это поставки насосных установок. Этот показатель вырос в 2011 году по сравнению с 2010 более чем в 2 раза. Меньший вклад вносят поставки ЗИПа к УНС, однако их объем так же вырос более чем в 3 раза в 2011 году по сравнению с 2010 годом.

Анализ импортных операций

ООО «Иждрил – Сервис» имеет только одного постоянного контрагента за рубежом.

ЗАО «Международная ХунХуа» занимает лидирующие позиции на рынке в Китае по исследованию, проектированию, изготовлению, комплектованию и обслуживанию нефтегазовых буровых установок.

Опираясь на последние научно-технические достижения, «ХунХуа» в совершенстве владеет применяемыми передовыми технологиями и программным обеспечением к интеграции механической, электрической, гидравлической, пневматической техники.

Продукция предприятия обладает высокими техническими характеристиками и надежностью в эксплуатации.

Для удовлетворения все более растущих потребностей покупателей успешно освоены механические приводы постоянного тока, частотнопреобразовательные цифроконтрольные механоэлектрические – совместноприводные буровые установки 90t-650t, позволяющие производить бурение скважин на глубине 1500-9000 м.

Всестороннее сервисное обслуживание оценивается по достоинству клиентами во всем мире. Главное из деятельности компании – индивидуальный подход к каждому заказчику при осуществлении гарантии послепродажного обслуживания.

Однако в 2011 г. Компания ООО «Иждрил – Сервис» заключило контракт на поставку втулок и шламовых насосов с компанией ЗАО «Три-Л»

Таблица 4

Контрагенты по импортным операциям

наименование	2010	2011
	абс.	абс.	% к 2010
Товарооборот	545081671,95	422266784,64	77,47
Три-л	0,00	30525300,00	0,00
Международная ХунХуа	240861880,83	81163548,72	33,70

Рис. 8. Импорт в 2010-2011 г.г., Руб.

Рис. 9. Доля импорта в товарообороте в 2010 г., %

Рис. 10. Доля импорта в 2011 г., %

Таблица 4 и Рисунки 8 – 10 наглядно демонстрируют ситуацию по направлению импортных операций ООО «Иждрил – Сервис» за анализируемый период: доля импорта от ЗАО «Международная ХунХуа» значительно снизилась, с 44,19% в 2010 году до 19,22% в 2011 году. Это обусловлено тем, что поставки из Китая связаны с постоянными трудностями: недопоставка наименований, указанных в спецификациях к контрактам, и поиском нового контрагента в Китае с аналогичной продукцией, но с более низкими ценами. Таким поставщиком стал в 2011 г. ЗАО «Три-л», его доля в товарообороте 2011 г. составила 7,23%.

Таблица 5

Перечень наименований статей импорта

Наименование	2010	2011
	абс. руб.	абс. руб.	% к 2010
МБУ	52001858,28	0,00	0,00
ЗИП	188860022,55	111688848,72	59,14

Данные таблицы можно наглядно проиллюстрировать на рисунке:

Рис. 11. Динамика импортных поставок по наименованиям, руб.

По данным таблицы 5 и Рисунка 11 видно, что в импорте, в отличие от экспорта, преобладают поставки ЗИПов к мобильным буровым установкам. Однако в динамике и этот показатель снизился в 2011 году по сравнению с 2010 на 40,86%, а буровые установки вообще не покупались в 2011 году.