Место системы управления персоналом в структуре организации

Безусловно, структура службы управления персоналом во мно­гом определяется характером и размерами организаций, особен­ностями выпускаемой продукции. В мелких и средних органи­зациях многие функции по управлению персоналом выполняют преимущественно линейные руководители, а в крупных форми­руются самостоятельные структурные подразделения по реали­зации функций.

Рис. 2.4. Укрупненное дерево целей системы управления персоналом организации В зависимости от принятой концепции стратегии управления персоналом определяется конкретное место и роль службы управления персоналом в общей системе управления органи­зацией, которые во многом определяются позицией первого руководителя органи­зации по отношению к кадровой службе. Они также формиру­ются по мере организационного развития управления, накопле­ния финансового, кадрового, интеллектуального потенциала.

Поэтому в зарубежной практике наблюда­ется следующая закономерность: службы управления персоналом начинают свою деятельность как штабные звенья с чисто кон­сультативными функциями, а затем, по мере развития кадрово­го потенциала и все более очевидного его влияния на результа­ты работы, служба персонала наделяется управленческими пол­номочиями и начинает непосредственным образом участвовать в руководстве организацией.

В зарубежной практике выделяется несколько таких вариан­тов. Структурное местоположение кадровой службы зависит от сте­пени развития и особенностей организации.

Вариант 1: кадровая служба структурно подчинена руководи­телю по администрированию (рис. 3.8). Основная посылка это­го варианта состоит в сосредоточении всех центральных коор­динирующих служб в одной функциональной подсистеме. Вы­полнение задач службой персонала рассматривается в рамках его роли как штабного подразделения. Соответствует первой стратегической концепции.

Рис. 3.8. Первый вариант местоположения кадровой службы

В системе управления организацией

Вариант 2: служба управления персоналом в качестве штаб­ного отдела структурно подчинена общему руководству органи­зации (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Второй вариант местоположения кадровой службы

В системе управления организацией

Преимуществом второго варианта является близость ко всем сферам руководства организации. Наиболее целесообразна такая структура для небольших организаций на начальных этапах их развития, когда руководство еще четко не определило статус кад­ровой службы. Однако при таком варианте следует исключить опас­ность множественной подчиненности противоречивым указаниям. Соответствует росту внимания фирмы к вопросам кадровой политики.

Вариант 3: кадровая служба в качестве штабного органа струк­турно подчинена высшему руководству (рис. 3.10). Данный вариант наиболее приемлем на начальных этапах развития орга­низации, когда первый руководитель пытается таким образом поднять статус и роль кадровой службы, хотя иерархический Уровень заместителей руководителя еще не готов к восприятию отдела персонала как подразделения, равнозначного второму Уровню управления (вторая , третья крнцепция).

Рис. 3.10. Третий вариант местоположения кадровой службы